我省普通高考自起實行電子檔案，取消紙質檔案，新生報到后由高校通過錄取系統下載打印考生電子檔案并加蓋學校公章后存入考生紙質檔案。但部分院校未及時打印，后因合并、撤銷等原因無法下載考生電子檔案，導致個別考生高考檔案缺失。為此，山西省招生考試管理中心開發了普通高考考生電子檔案查詢系統，為考生出具加蓋“山西省招生考試管理中心電子檔案査詢專用章”（電子章）的電子檔案證明。

為方便考生查詢，省招生考試管理中心指導省教育考試服務中心在其檔案查詢微信小程序中增加了普通高考電子檔案查詢申請功能。4月1日起，考生可訪問網站（https://www.sxjyksfw.cn）掃碼或進入微信公眾號（sxjyksfw）提交相關材料，申請網上辦理業務。審核、查詢工作從網上登記之日起5個工作日內完成，查詢結果可選擇到付郵寄或現場領取。目前可查詢年份為至2021年。

線下查詢服務同步進行。線下查詢時間為工作日全天，考生可攜帶身份證到山西招生考試基地查詢服務大廳（地址：山西省太原市集阜北街9號）查詢。非本人查詢需提供委托書、受托人身份證原件和委托人身份證復印件。