一、函格式寫法
（一）標題
函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
（二）正文
1．開頭。
寫行文的緣由、背景和依據。
一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
2．主體
寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。
函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。
3.結語。
不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協助為盼”、“望能同意”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。
（三）落款
寫上通知人或單位名稱，和通知時間。
二、注意問題
1．注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。
2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話、套話和發空泛的`議論。
3．一文一函，簡潔明了。
4．語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統、猶豫不定。
公司通知函格式范文
【范文一】：更名
尊敬的客戶：
由于公司發展需要，“______有限公司”名稱從20___年___月___日變更登記為“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所簽訂的合同繼續有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。公司更名后，業務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關系和服務承諾保持不變。
因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意!衷心感謝您一貫的支持和關懷，我們將一如既往地和您保持愉快的合作關系，并希望繼續得到您的關心和支持!
特此通知!
______有限公司
20___年___月___日
【范文二】：錄用
尊敬的______先生/女士：
您好!
首先感謝您對我公司的信任，經我公司研究決定，您已被我公司錄用，具體崗位為：______部門______ 崗位，請于20___年___月___日上午九點到公司人力資源部報到。
現就報到事宜通知如下：
一、您將與公司簽訂時間為___年的勞動合同和保密協議，試用期為___月;
二、您試用期工資為稅前___元/月，轉正后工資為稅前___元/月;轉正后工資包括崗位固定工資和浮動工資部分，崗位固定工資根據轉正后的定崗定級和崗位性質確定，轉正后工資中的浮動工資發放按公司和部門相關規定執行。
三、請您攜帶以下資料，到___辦公室___處辦理手續，聯系電話：_________;
1. 本通知;
2. 身份證、學歷、學位、職稱證書及其他在面試過程中提及的資質證書的原件或復印件;
3. 戶口本(第一頁，戶主和本人頁)復印件;
4. 流動人口婚育證明(限18至48周歲外埠女性);
5. 二級以上醫院合格的體檢報告;
6. 接收工資的中國工商銀行存折或卡。
請您在約定時間辦理報到手續!您與公司的勞動關系在報到并訂立書面勞動合同后生效。如您未能按照約定時間辦理報到手續，請致電招聘負責人協商變更報到時間。未經確認的逾期報到及資料未通過審核者公司將不予以錄用。
希望您能在加入______公司后為公司的發展與壯大做出您的努力，公司為您的發展也會提供廣闊的空間，再次感謝您的合作與支持!
______有限公司
人力資源部
時間：_________
【范文三】：聚會
為了活躍公司文化氣氛，打造企業文化，增強凝聚力，讓全體職工以積極向上的精神風貌迎接新年的到來，增進同事之間的了解，增加員工之間的感情，強化了每個人的主人翁意識和集體榮譽感，舉辦此次活動。
請各部門做好準備，會將詳細策劃活動，發到各部門。
1.時間:20xx年1月5日，星期日，下午1點
2.地點:花王世家
特此請各部門準時參加，有不同的獎品等著大家!
此次活動主辦方:普雷沃閥業(上海)有限公司
活動負責方:行政部
20xx年12月26日
【范文四】：公司更名
公司更名通知函：
由于公司發展需要，“A技有限公司名稱”從2010年12月01日起變更登記為“B科技有限公司”，屆時原公司“A科技有限公司”的全部業務由“B科技有限公司”繼續經營，原公司的所有債權債務由B科技有限公司承繼，原公司簽訂的合同繼續有效。
即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。
特此通知！
(一).2020年通知函的格式范文【一篇】
【更名】尊敬的客戶：由于公司發展需要，“______有限公司”名稱從20___年___月___日變更登記為“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所簽訂的合同繼續有效。即日起，公司所有對內及對外文件、資料、開據發票，賬號，稅號等全部使用新公司名稱。公司更名后，業務主體和法律關系不變，原簽訂的合同繼續有效，原有的業務關系和服務承諾保持不變。因公司名稱變更給您帶來的不便，我們深表歉意...查看更多
(二).2020年通知函的格式以及范文【四篇】
函是不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，或者向有關主管部門請求批準事項時所使用的公文。 函是應用寫作實踐中的一種常用文體。下面一起去了解一下通知函的格式以及范文是怎么樣的吧！一、函格式寫法（一）標題函的標題一般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。（二）正文1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據。一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的...查看更多
(三).停電通知格式模板【集錦】
停電通知格式一、大面積停電通知怎么寫由于大面積停電，影響面較廣，所發為正式通知，格式規范。原因，時間，范圍應盡量詳細，而且應提前數天通知，以便受影響居民作好準備。基本格式如下：_______片區停電通知_______轄區各用電戶：因為_______工程建設，至____年____月_____日_______分——____年____月_____日_______分，_______市_______片區將全...查看更多
(四).關于公益活動通知格式范文
公益活動通知范文應該怎么寫？通知是運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文。下面小編給大家帶來公益活動通知格式范文，歡迎大家閱讀。公益活動通知格式范文1xx全體工作人員：按上級部門通知，今年慈善一日捐活動已開始，捐款標準：科級干部20xx，一般干部100元。請于本周五之前上交辦公室。具體文件見下文。xxx辦公室20xx.8.19公益...查看更多
(五).關于英語通知作文格式范文
書面通知的英語作文格式要求1.通知的標志：標志一般要醒目，多用Notice作標題。2.出通知的單位和時間：一般分別位于正文的右下角和右上角。不過，這兩項有時可以省略。3.通知的正文：要寫明所做事情的具體時間、地點、概括性內容、出席對象及有關注意事項。4.通知的對象：一般用第三人稱，但如果帶有稱呼語，則用第二人稱來表示。5.通知的文體：注意用詞貼切，語句簡潔。通知的英文格式范文(一)An ...查看更多
(六).精選通知公文的格式范文
通知適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員。以下是小編為您整理的通知公文的格式范文相關資料，歡迎閱讀！通知的格式通知一般由標題、稱呼、正文和落款四部分組成。具體寫法如下：（1）標題。通常有三種形式：發文機關名稱+事由+文種；事由+文種；由文種“通知”作標題。（2）稱呼。(被通知者的單位或者個人名稱。)稱呼的寫法有兩種...查看更多
(七).關于幼兒園開學通知格式怎么寫
幼兒園開學通知怎么寫：范文一親愛的家長們、小朋友們： 度過了一個歡快，難忘的暑假生活，老師期待著與你們一同邁進新學期!寶寶們，你們都長高了，變得更漂亮了嗎?你們知道嗎?老師很想念你們，盼望每天都見到你們哦!新的一學期開啟新的希望，承載新的夢想!我園也將以嶄新的面貌歡迎你們的到來，期待著你們的進步，期待你們給我們帶來驚喜!根據上級要求，我園于9月1日至2日報名注冊，具體時間為...查看更多
(八).關于居委會通知格式范文
由于通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區別，我們在分類時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。以下是小編帶來居委會通知格式的相關內容，希望對你有幫助。居委會通知格式(一)通知標題和主送機關1．通知的標題通知的標題一般采用公文標題的常規寫法，由發文機關+主要內容+文種組成。如《*辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。也...查看更多
(九).會議預備通知格式【精華篇】
會議預備通知是通知中較為特殊的一種類型。黨政機關在召開某些重大會議時,需要在正式會議召開之前讓參加會議的所屬單位或個人做一些準備工作,而這些準備工作,工作量較大,需要較長時間才能完成時,常使用這一文體。下是小編整理會議預備通知格式的資料，歡迎閱讀參考。1.概述會議預備通知屬于一種“預備通知”,與預備會議的通知不同,后者屬于一般性的通知。2.寫作要點:會議預備通知由標題、正文和落款三部分構成:(1)...查看更多
(十).關于幼兒園通知書格式范文
幼兒園通知書格式范文【1】親愛的家長，您好！在這辭舊迎新之際，首先衷心感謝您這一年以來對我園工作的關心、支持和幫助！為了讓您的孩子度過一個充實平安的假期，現把放假時間安排及注意事項通知如下，敬請家長配合好孩子的監護、教育工作。放假時間安排放假時間：20XX年12月30日-20XX年1月1日返園時間：20XX年1月2日假期注意事項一、重視安全：1、利用假期時間，多陪陪孩子，不要把孩子獨自留在家中；多...查看更多
如若給您造成不便，我們深表歉意,敬請諒解！您的需要就是我們的動力。感謝您一直以來對我們的不懈支持與厚愛，B科技有限公司全體同仁將在社會各界朋友的關心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我們相信B科技有限公司的事業一定能夠更加鼎盛輝煌！同時也希望能成為您最佳的合作伙伴！
B公司
xxxx年xx月xx日
