為加強公司員工的組織紀律,并促進公司提高工作效率,特頒發(fā)此通知。
一、工作時間方面
1、工作制。公司總部采用周5天8小時標準工作周制度,因各項目根據(jù)實際情況暫實行6天8小時周制度。
2、公司的作息時間為:夏季:上午8:30-12:00;下午14:30-18:00;
冬季:上午8:30-12:00,下午14:30-17:30。
3、其他工作時間制度。A、不定時工作時間。適用于因工作性質(zhì)需機動作業(yè)的工作崗位;B、綜合計算工作時間。按標準工作日換算為以周、月、季、年等周期計算工作時間。
4、法定節(jié)假日制度。國家法律、法規(guī)規(guī)定的節(jié)假日,放假時間及天數(shù)采用法定節(jié)的實際天數(shù)與公司的實際情況相結(jié)合來確定。
二、考勤方面
1、公司全體員工除總經(jīng)理以外,其他員工都要有考勤,因特殊原因不參加考勤者,需有由所在部門/項目申報人力資源批準;
2、考勤實行及時打卡/簽到標記,不允許提前打卡/簽到或日后補;對無正當理由,不按規(guī)定考勤者,一律按曠工處理;
3、辦公室人員打卡/簽到時間為:8:25-8:35;11:55-12:05;14:25-14:35;17:25-17:35,保安、保潔人員可以根據(jù)工作情況由向各項目進行合理的安排;
4、員工因工作原因外出未及時打卡/簽到的,事后由做考勤負責人在考勤卡上做標記,并注明原因。
5、工作時間員工因個人原因不能上班者,須提前申請,并填寫請假單;如有特殊原因沒能提前填寫請假單者,須經(jīng)部門負責人同意。各部門在月底上交考勤時,一并上交請假單至人力資源部存檔。
6考勤辦法
2)公司員工凡忘記打卡每月累計超過三次者,扣發(fā)其當月工資50元。
3)作業(yè)層員工考勤由其所在班班長負責;管理層員工考勤,基層以公司為單位,由指定人員負責。
4)考勤設(shè)置種類a遲到、早退。工作時間開始后1-15分鐘到崗者為一般遲到,終了前1-15分鐘下班者為一般早退;工作時間開始后16-30分鐘到崗者為嚴重遲到,終了前16-30分鐘下班者為嚴重早退。超過一小時沒有到崗且沒有請假的,按曠工計算。
每月一般遲到、早退累計達3次者,扣發(fā)當月工資50元;嚴重遲到、早退每次即扣發(fā)當月工資50元。 b曠工。曠工一天及以上的,扣發(fā)當天的全部工資、獎金,并加扣兩天全部工資、獎金給予處罰,不足一天的按一天計算;一個月累計曠工時間超過2天,只發(fā)出勤日基本工資;一年內(nèi)累計曠工時間超過3天或連續(xù)曠工超過2天,降級使用,情節(jié)嚴重者予以除名。
5)考勤表上要準確地記錄員工的出勤或缺勤情況,缺勤應(yīng)當注明原因,并附上有效證明材料和請假批準手續(xù),無有效證明材料和請假批準手續(xù)的,一律視同曠工。
6)員工在工作時間外出要實行部門登記制度,并按實情填報,人力資源部將隨機抽查,公司領(lǐng)導外出要告知行政部。
7.考勤管理
1)員工考勤必須由員工本人打卡。
2)公司本部員工的考勤由人力資源部審核,各項目考勤由部門責責人審核。
3)財務(wù)部依據(jù)經(jīng)審核的考勤表計算、支付員工工資和獎金,不能以日歷工作日推算。
8.特殊情況處理
1)因公司組織重大活動或考勤鐘發(fā)生故障致使不能正常考勤,由人力資源部出具證明通知財務(wù)部。項目由考勤負責人據(jù)實填寫考勤表。
2)員工遇所有非正常打卡、考勤的情況(含忘記打卡、休年假、事假、病假等假期,公事出差或其他公務(wù)經(jīng)主管領(lǐng)導批準同意后未按時刷卡、考勤的),務(wù)必在返回的第1個工作日內(nèi)將未刷卡和考勤的時間、具體事由告知考勤負責人,考勤負責人與各分管領(lǐng)導核實后填寫考勤記錄(公司本部由行政部根據(jù)考勤異常登記表填寫,不再由員工個人填寫),否則按曠工處理。
3)公司本部考勤異常處理程序
行政部與各分管領(lǐng)導核實,分管領(lǐng)導簽字
行政部將《外出登記表》、考勤異常記錄說明、各項有效證明材料和請假批準手續(xù)等一并交人力資源部。
核實相關(guān)證明材料和請假批準手續(xù)
所有非正常打卡情況發(fā)生
到行政部登記未打卡的時間和具體事由,填寫《外出登記表》
行政部填寫考勤異常記錄說明
公司組織活動或考勤鐘發(fā)生故因忘假公 打卡 帶卡
XX物業(yè)管理公司
20XX年X月X日