天津中德應用技術大學教務處聯系電話為022-28776658。郵編:300350,地址:天津市海河教育園區雅深路2號。教務處(招生辦公室)是負責全校各類學歷教育招生、教學工作組織和實施教學管理與服務的部門。
一、天津中德應用技術大學教務處聯系電話
天津中德應用技術大學教務處聯系電話:022-28776658。
二、天津中德應用技術大學教務處部門簡介
一、職能定位
教務處(招生辦公室)是負責全校各類學歷教育招生、教學工作組織和實施教學管理與服務的部門。
二、職責概要
負責學校本科、高職、技工學歷教育的組織和實施,進行教學運行管理、專業(課程)建設、考務管理、學籍學位管理、競賽管理、實驗實訓室建設與管理,制定招生計劃,宣傳落實招生政策,統籌學歷教育貫通培養、聯合培養、對外合作等項目管理與實施,統籌推動一流應用技術大學建設項目、承德應用技術職業學院合作共建項目等工作。
三、具體職責
(一)招生管理
1.全面貫徹執行國家招生工作的有關政策和規定,根據上級招生文件和有關規定,制定完善學校招生工作相關規章制度,并承擔學校招生工作委員會辦公室職能;
2.根據學校發展的實際情況,負責向上級主管部門申報招生計劃,制定切實可行的招生工作方案,開展招生宣傳工作,并接待、解答招生中的咨詢、考生及家長的來信來訪工作;
3.按照上級和學校的有關文件,本著公平、公正、公開的原則,負責完成各層次各類型招生錄取工作,做好招生文件、圖片、材料的立卷、歸檔工作,做好招生過程中的保密工作;
4.負責三二分段、專升本、四年制本科聯合培養、高職擴招的對外工作的對接、
5.負責招生工作人員的業務培訓、培養和考核工作,做好招生工作的總結、研究和改革創新工作。
(二)教學管理
1.負責擬制學校專業、課程建設規劃、計劃,組織、協調新增專業的申報備案工作,組織裁撤專業的論證、審批和備案工作;
2.負責制訂學校各層次各類型學歷教育人才培養方案制訂指導意見,組織制(修)訂學校各層次各專業人才培養方案,并指導、檢查教學部門執行情況;
3.負責組織專業建設項目的論證、申報、審批、建設和驗收工作;
4.負責統籌學校各層次各類型各專業課程歸屬劃分,組織課程歸屬部門制訂課程大綱和課程標準;
5.負責國家級、天津市級一流課程項目的立項申報、項目建設組織、年度檢查和驗收評審等工作;
6.負責制定學校課程建設方案,組織校級精品示范課程、優質課程立項評審、中期檢查和驗收;
7.負責學校在線教學資源平臺建設和運行管理,指導各教學單位利用平臺開展課程教學模式改革;
8.負責學校公共選修課程平臺建設,制訂選課方案,指導各教學單位組織學生選課;
9.負責組織課程思政教學改革新政策及新方案【全文】的制定,組織校級課程思政教學改革項目的驗收評審、經驗推廣,按照上級文件要求組織課程思政教學改革項目的申報、建設和驗收準備;
10.負責組織實施校級教學能力比武競賽,遴選校級教學能力培育項目團隊進行重點培育,選拔優秀團隊參加各類教師教學能力比賽;
11.負責組織校級教學成果的鑒定及評選工作,組織國家級、省級優秀教學成果的申報。
12.負責教育部教學狀態動態數據采集平臺、學位授予審核管理平臺等信息化平臺數據填報的組織、審核和上報等工作;
(三)實踐教學管理
1.負責一流應用技術大學建設項目的方案論證、項目申報、經費管理、檢查監督、驗收評審和績效考核;
2.負責全校現有實踐教學資源的統籌調整、整合與規劃;
3.負責統籌規劃校內實踐教學建設項目資金分配;
4.負責校內實驗實訓室建設項目的申報、論證、立項及驗收;
5.負責組織校內實踐教學項目開發、設計,典型或特色實驗室建設;
6.負責學校各類競賽的組織與管理工作,厘定各級各類競賽等級,統計年度師生參加的全國各類競賽獲獎情況并按照制度進行獎勵;
7.負責本科畢業設計環節的教學組織、優秀畢業設計論文評審與管理;
8.組織各學院(系、部、中心)開展實驗實訓指導書編寫、實踐校本教材認定等工作;
9.負責實踐教學典型經驗總結和特色教學推廣。
(四)教學運行管理
1.負責全校教學運行過程的統籌管理工作;
2.負責校歷編制,全校課程表統籌編排工作;
3.負責全校學歷教育教師教學工作量核定和超課時津貼的核算辦法的制定和實施;
4.負責全校全日制學歷教育教學外聘教師課時量和課時費的核算辦法的制定和實施;
5.負責學校學歷教育開學典禮和畢業典禮的組織和實施;
6.負責學校全日制學歷教育教學計劃內考試、補考、重修考試、畢業考試組織與管理工作,以及監考費和考務管理費的核算工作;
7.負責全日制學歷教育學生免考、緩考、重修等管理工作;
8.負責全日制學歷教育學生成績的認定與管理工作;
9.負責全日制學歷教育國家級、省市級考試的報名、組織與實施等工作(如全日制大學生英語考級);
10.負責全日制學歷教育師生教材的征訂、發放工作;
11.負責全日制學歷教育學生用教材費用的核算;
12.負責教學例會組織及紀要整理、教學部門周教研活動組織等工作。
(五)學籍管理
1.負責制(修)定學校普通高等教育學生學籍管理文件;
2.負責新生入學資格審查、新生學籍注冊、學號編制等工作;
3.負責學校本科、高職和中職學生休學、保留學籍、復學、延長學習年限等學籍異動的審核與辦理;復核和辦理退學、轉學、提前畢業或延長學習年限等學籍異動等工作;
4.負責學籍基本信息變更、在校學生學歷電子注冊管理等管理工作;
5.負責本科、高職和中職畢業生圖像信息采集的組織與實施;
6.負責畢業證書、學士學位證書、結業證書、肄業證書等的征訂、印制與管理;
7.負責本科、高職和中職畢業生畢業資格審核工作和畢業證書、結業證書和肄業證書簽發、畢業生離校籌備等工作;
8.負責畢業生學士學位授予名單的審核、報批、驗印、證書制作與發放以及各類材料、數據上報工作;
9.負責受理畢業證遺失書、學位證書遺失補辦相關證明書的申請、審核及辦理。負責辦理學生成績證明;
10.負責受理各公證處、各用人單位及外國大使館等單位對歷屆畢業生學歷、學位證書的查詢;
11.負責發布與管理學生學期學業預警,審核辦理學生成績證明;
12.負責學生成績管理與統計,負責畢業生個人成績檔案整理和建檔工作。
(六)綜合建設與管理
1.負責組織本部門各科室進行教學制度建設與制(修)訂,負責本部門教職工考勤、對外交流、文件流轉、財務報銷和日常接待等工作;
2.負責承德應用技術職業學院合作共建項目的統籌協調工作,負責文件流轉、教學檢查等合作辦學工作;
3.統籌需涉及多個科室共同完成的工作,如年度工作計劃、月度工作總結、年終總結等,負責本部門經費的預算申報和日常經費報銷,合法合規使用核撥的專項經費;
4.負責向學校提出本部門教職工的引進需求及調崗、調離、離職等申請,負責本部門教職工評聘專業技術職務資格初審并提出晉升意見,負責本部門教職工的聘用、使用、考核及獎勵性績效工資的分配;
5.負責落實好本部門黨、政、工、團等各項工作,負責本部門信息化建設及資產、安全、檔案等的管理工作;
6.負責履行語言文字工作委員會辦公室職能;
7.負責對教學部門教研活動開展情況進行指導、監督、考核工作;
8.負責建立與本部門業務相關的學生社團,并培訓指導其開展工作。
(七)完成領導交辦的其他工作。
三、天津中德應用技術大學教務處崗位職責
崗位名稱 | 崗位類型 | 崗位級別 | 崗位 數量 | 崗位工作職責 |
教務處(招生辦公室)處長(主任) | 中層干部 | —— | 1 | 1.負責學校本科、高職、技工學歷教育的組織和實施; 2.負責教學運行管理、考務管理、學籍學位管理; 3.負責專業(課程)建設、競賽管理、實驗實訓室建設與管理; 4.負責制定招生計劃,宣傳落實招生政策; 5.統籌學歷教育貫通培養、聯合培養、對外合作等項目管理與實施; 6.負責統籌推動一流應用技術大學建設項目; 7.負責承德應用技術職業學院合作共建項目等工作。 |
教務處(招生辦公室)副處長 | 中層干部 | —— | 1 | 1.負責協助處長做好本部門規劃與計劃管理; 2.負責專業建設、課程建設、實驗實訓條件建設; 3.負責實驗室管理、實踐教學、實習教學環節管理等; 4.負責組織推動教學改革; 5.負責組織各類技能大賽、教師能力大賽; 6.負責組織涉及教學改革新政策及新方案【全文】的申報、試點、評價及成果的總結推廣; 7.負責中國職業教育學會本科層次職業教育分會相關工作; 8.協助做好教務管理、教學運行管理及一流建設工作。 |
教務處(招生辦公室)副處長 | 中層干部 | —— | 1 | 1.負責制訂和落實教務管理及教學運行管理相關的管理制度和工作流程。 2.負責學校教學運行過程的統籌管理工作。 3.負責考務管理工作。 4.負責學生學籍管理工作。 5.負責組織全校教材建設工作。 6.負責教師課堂教學規范制定及完善,對教師教學工作量及成果進行審核和認定。 7.負責協助處長進行部門相關內部建設與管理工作。 8.負責協助處長完成本部門工作職責和學校領導交辦的其他工作。 |
教務處(招生辦公室)副處長 | 中層干部 | —— | 1 | 1.負責制訂和落實招生相關的管理制度和工作流程。 2.負責學校招生工作。 3.負責專升本、高職擴招等招生考試工作,負責報名資格審核、考試組織與實施等。 4.負責“三二分段”、專升本聯合培養、四年制本科聯合培養、高職擴招項目的工作對接等。 5.協助做好一流建設績效的檢查工作。 6.負責協助處長進行部門相關內部建設與管理工作。 7.負責協助處長完成本部門工作職責和學校領導交辦的其他工作。 |
教務處 招生科科長 | 管理崗 | 管理七級或八級 | 1 | 1.負責制訂本科室相關的管理制度和工作流程,抓好科室全面工作。 2.負責生源調查研究工作,有針對性地確定生源基地校,采取有效措施吸引優秀學生報考我校。 3.負責編制學校各類招生計劃,并制訂切實可行的招生方案。 4.負責編制招生章程、發布招生信息、組織招生宣傳隊伍、組織或參與招生宣傳咨詢活動。 5.負責組織實施各類新生錄取工作,合理調整招生計劃,最大限度提高錄取率。 6.負責統計新生流失情況,負責外省市秋季高職補錄工作。 7.負責各類招生錄取數據的匯總和統計工作。 8.負責招生經費的預算、支出和管理工作。 9.負責協助相關部門做好新生入學報到等工作。 10.負責協助部門領導完成本部門工作職責和學校領導交辦的其他工作。 |
教務處 教學建設科 (實踐教學科)科長 | 管理崗 | 管理七級或八級 | 1 | 1.制定本科室各項規章制度、各崗位工作流程,負責科室整體管理、資料建檔工作。 2.負責制定學校專業建設總體規劃,組織專業建設工作,包括專業申報、專業裁撤等。 3.負責制(修)訂學校各專業人才培養方案,指導、審核教學部門執行情況。 4.負責課程建設。含課程思政、精品課程、優質課程、慕課建設等。 5.負責實驗室管理、實踐教學(含校內外實踐教學基地管理、實踐教學組織和畢業設計等)、實習教學環節管理(認知實習、專業實習、畢業設計(答辯)的組織和管理)等。 6.負責統籌規劃校內實驗實訓條件建設。 7.負責競賽工作,含組織競賽承辦、學科競賽組織及教師教學比武等。 8.負責組織涉及教學改革新政策及新方案【全文】的申報、試點、評價及成果的總結推廣。 8.負責協助部門領導進行科室內部建設與管理工作。 9.負責協助部門領導完成本部門工作職責和學校領導交辦的其他工作。 |
教務處 學籍(學位)科科長 | 管理崗 | 管理七級或八級 | 1 | 1.負責制定本科室相關的管理制度和工作流程,抓好科室全面工作。 2.統籌負責學籍電子注冊、學年電子注冊、學歷證書電子注冊、學位電子注冊等工作。 3.負責畢業資格審核、學位資格審核、畢業生結業證換畢業證等審核和管理工作。 4.統籌負責學籍異動、學歷學位證書上網查詢等學籍管理工作。 5.統籌負責畢業成績檔案管理,畢業生成績檔案建檔、管理工作。 6.統籌負責教育部學籍學歷管理平臺系統、學位平臺系統、教務系統學籍部分的維護和管理。 7.負責畢業生圖像信息采集的組織與協調工作。 8.負責畢業生離校所有工作,完成畢業生離校資格審查和畢業證、學位證、結業證制證。 9.負責協助部門領導進行科室內部建設與管理工作。 10.負責協助部門領導完成本部門工作職責和學校領導交辦的其他工作。 |
教務處 教學運行(考試)科科長 | 管理崗 | 管理七級或八級 | 1 | 1.負責制定教學運行的相關管理制度和工作流程,負責教師課堂教學規范制定及完善,抓好科室全面工作。 2.負責教務管理系統運行維護。 3.負責綜合協調各教學單位、各層次的教學安排,全校課表編制、課程對接;負責校歷的編制工作。 4.負責教學資源的統籌調配;負責公共教學資源的管理。 5.負責各層次學歷教育開學典禮和畢業典禮的組織和實施。 6.統籌負責校內專職、校內兼職和校外兼職教師教學工作量進行綜合統計與審計。 7.統籌負責教師調、停課進行備案與審批。 8.統籌負責考務及成績管理工作。負責4、6級考試、全校考試、補緩考等各類考試的組織協調,及成績管理工作。 9.統籌負責教學用教材的審核、訂購與發放。 10.負責協助部門領導完成本部門工作職責和學校領導交辦的其他工作。 |
教務處 綜合辦公室 (一流辦、承德辦)主任 | 管理崗 | 管理七級或八級 | 1 | 1.統籌需涉及多科室共同完成的工作,如630專項、高職擴招、一流建設、承德項目、東西部扶貧等。 2.組織統籌做好年度工作計劃、月度工作總結、年終總結等。 3.統籌組織開展“三二分段”、專升本聯合培養、四年制本科聯合培養、高職擴招的教學檢查等。 4.負責組織各類教改項目的申報、評價及總結。 5.統籌組織校級教學成果鑒定及評審工作,組織國家級、省部級優秀教學成果的申報。 5.做好對外交流、文件流轉、財務報銷和日常接待等工作。 6.統籌教學例會組織及紀要整理、學生社團管理和教學活動組織等。 7.負責協助部門領導進行科室內部建設與管理工作。 8.負責協助部門領導完成本部門工作職責和學校領導交辦的其他工作。 |
教務處 招生科 招生崗 | 其他專業技術崗 | 按聘用級別 | 1 | 1.負責招生宣傳的文字、圖片、網頁內容更新及各項具體招生宣傳工作的落實。 2.負責錄取通知書打印、核對、封裝、郵寄,協助完成新生報到工作。 3.負責招生遠程及局域網錄取設備和軟件的保障工作和信息系統的保密、安全工作。 4.負責新生錄取工作分析總結工作,并提交總結報告。 5.負責錄取后期的數據統計、檔案收集整理、數據庫建檔、資料上報工作。 6.負責校院開放日及外省市招生咨詢會的生源發動和組織工作。 7.負責學生高職升本科報名及相關工作。 8.協助科負責人進行科室內部建設與管理工作。 9.協助科負責人完成本科室工作職責和部門領導交辦的其他工作。 |
教務處 教學建設科 (實踐教學科)崗1 | 其他專業技術崗 | 按聘用級別 | 1 | 1.負責實驗室管理,含實驗室建設項目論證申報、實驗室運行管理和實驗科目設計。 2.負責實踐教學管理,含校內外實踐教學基地管理、實踐教學組織和畢業設計等。 3.負責實踐教學資源的跟蹤、記錄與管理。 4.負責統籌規劃校內實驗實訓條件建設。 5.負責實習教學環節管理,負責認知實習、專業實習、畢業設計(答辯)的組織和管理。 6.負責組織數采平臺填報及信息管理。 7.協助領導進行科室內部建設與管理工作。 8.協助領導完成本科室工作職責和領導交辦的其他工作。 |
教務處 教學建設科 (實踐教學科)崗2 | 其他專業技術崗 | 按聘用級別 | 1 | 1. 負責組織開展競賽工作,開展各類技能大賽、教師能力大賽和教學能力評比活動。 2. 負責本科學科競賽和高職技能競賽參賽計劃的擬制報批和經費的使用管理。 3. 負責大賽統計的信息化平臺建設與管理。 4. 負責部門資產登記管理工作。 5. 負責部門網站信息的上傳工作。 6. 負責畢業設計等實踐環節信息化平臺使用與建設工作。 7. 協助科進行科室內部建設與管理工作。 8. 協助完成本科室工作職責和部門領導交辦的其他工作。 |
教務處 教學建設科 (實踐教學科)崗3 | 其他專業技術崗 | 按聘用級別 | 1 | 1.負責組織專業培養方案、課程標準的制訂、評審和匯編。 2.負責開展課程思政建設。 3.負責開展各級優質課程、網絡課程的資源開發、建設、指導和標準制定。。 4.負責課程建設經費的計劃、監督和核算。 5.負責組織涉及教學改革新政策及新方案【全文】的申報、試點、評價及成果的總結推廣。 6.協助科負責人進行科室內部建設與管理工作。 7.協助科負責人完成本科室工作職責和部門領導交辦的其他工作。 |
教務處 學籍(學位)科崗位 | 其他專業技術崗 | 按聘用級別 | 1 | 1.協助制定本科室相關的管理制度和工作流程。 2.負責學籍電子注冊、學年電子注冊、學歷證書電子注冊、學位電子注冊等工作。 3.協助完成畢業資格審核、學位資格審核、畢業生結業證換畢業證等審核和管理工作。 4.負責學籍異動、學歷學位證書上網查詢等學籍管理工作。 5.負責畢業成績檔案管理,畢業生成績檔案建檔、管理工作。 6.負責教育部學籍學歷管理平臺系統、學位平臺系統、教務系統學籍部分的維護和管理。 7.協助完成畢業生圖像信息采集的組織與協調工作。 8.協助完成畢業生離校所有工作,完成畢業生離校資格審查和畢業證、學位證、結業證制證。 9.協助部門領導進行科室內部建設與管理工作。 10.協助部門領導完成本部門工作職責和學校領導交辦的其他工作。 |
教務處 教學運行(考試)科崗1 | 其他專業技術崗 | 按聘用級別 | 1 | 1.協助制定教學運行的相關管理制度和工作流程,教師課堂教學規范制定及完善。 2.協助教務管理系統運行維護。 3.協助綜合協調各教學單位的教學安排,全校課表編制、課程對接;負責校歷的編制工作。 3.協助教學資源的統籌調配,公共教學資源的管理。 4.協助完成各層次學歷教育開學典禮和畢業典禮的組織和實施。 5.負責校內專職、校內兼職和校外兼職教師教學工作量進行綜合統計與審計。 6.負責對教師調、停課進行備案與審批。 7.負責校內考務及成績管理工作。負責常規考試、補緩考等各類校內考試的組織協調,及成績管理工作。 8.負責教學用教材的訂購、發放與審核。 9.協助部門領導進行科室內部建設與管理工作。 10.協助部門領導完成本部門工作職責和學校領導交辦的其他工作。 |
教務處 教學運行(考試)科崗2 | 其他專業技術崗 | 按聘用級別 | 1 | 1.協助制定教學運行的相關管理制度和工作流程。 2.負責教學資源的統籌調配,公共教學資源的管理。 3.負責留學生班、技工班教學運行工作。 4.負責教師課堂教學規范制定及完善。 5.協助綜合協調各教學單位的教學安排,全校課表編制、課程對接;負責校歷的編制工作。 6.負責大學英語4、6級等考務及成績管理工作。 7.協助完成教學用教材的審核、訂購與發放。 8.協助部門領導進行科室內部建設與管理工作。 9.協助部門領導完成本部門工作職責和學校領導交辦的其他工作。 |
教務處綜合辦公室(承德辦)崗位 | 其他專業技術崗 | 按聘用級別 | 1 | 1.負責組織統籌做好年度工作計劃、月度工作總結、年終總結等。 3.負責組織開展“三二分段”、專升本聯合培養、四年制本科聯合培養、高職擴招的教學檢查等。 4.負責組織各類教改項目的申報、評價及總結。 5.負責組織校級教學成果鑒定及評審工作,組織國家級、省部級優秀教學成果的申報。 5.協助做好對外交流、文件流轉、財務報銷和日常接待等工作。 6.負責教學例會組織及紀要整理、學生社團管理和教學活動組織等。 7.協助部門領導進行科室內部建設與管理工作。 8.協助部門領導完成本部門工作職責和學校領導交辦的其他工作。 |