一、企業的基本概況
該公司是一家集整機產品設計、研發、生產、銷售和服務于一體的國家級高新技術企業。公司凝聚了一批技術精湛、經驗豐富的研發人員,在光電整機產品、電教產品等領域積累了豐富的經驗,在便攜式辦公設備領域更是擁有處于領先地位的核心技術與知識產權。業務范圍涉及政府、金融、教育、電信、醫療等領域。該公司主要生產產品為電子產品類的高拍儀、講課儀、高拍儀專業版、以及網絡攝像頭等。
二、了解到的企業的財務部門主要工作崗位
該公司財務部門的人員較多,主要設置的財務崗位有出納、外賬會計、稅務會計、費用會計、成本會計、總賬會計、存貨會計、財務主管、總經理兼財務經理。基于了解的東西對每個崗位做一個基本的說明,然后對實務中的工作流程進行說明。
(一)出納:
1、辦理銀行存款和現金領取。
2、負責支票、匯票、發票、收據管理。
3、做銀行和現金日記賬,并負責保管財務章。
4、負責報銷差旅費的工作。
5、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經理審批簽名,交由財務審核,確認無誤后,由出納發款。
6、員工出差回來后,據實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據或發票,先交由證明人簽名,然后給總經理簽名,進行實報實銷,再經會計審核后,由出納給予報銷。員工工資的發放。
本次實習跟隨出納從事的工作,公司的現金規定余額15000元,多余現金出納會及時送存銀行,每天都有公司的員工來借款和還款,員工過來借款的時候,領取一張借款單交由各級領導簽字,出納確認好簽字后再支出款項,結支出的款項在每天下班的時候,記入到現金日記賬,同時將相關的憑據交由會計進行賬務處理。有時候這些賬務處理也會延遲一天時間。當公司發生銀行存款的轉賬處理的時候,出納通常會到銀行去辦理,銀行對客戶會給一個銀行的專用小窗口,類似于郵局的郵箱一樣。該公司還設有網上銀行,網上銀行的證件和密碼與出納分開來保管,做到職責分離,如果發生網上銀行轉賬,由上級領導出具相關的網銀
證件和密碼,出納進行網銀操作。月末出納到銀行打印對賬單和明細發生情況,編制銀行存款調節表,對銀行對賬單與銀行存款余額調節表的不符事項進行追查,同時在月末對經過審批的工資單進行工資的發放,工資的發放有現金發放的,也有銀行存款轉賬的;對于現金發放的部分先從銀行支取現金然后再發放,銀行存款轉賬的工資編制好工資單交由銀行代發轉賬。
(二)內外賬會計:
內賬會計,主要是對老板負責,要核算出老板的