一家物流公司的行政經理,公司網絡遍布全國,且每個網點不會超過十人。最近,老板覺得員工危機意識不強,工作創新性不高,沒有憂患意識,工作很被動,業務表現太差,下決心要對全體員工開展統一培訓,以改善這種現象,并培訓工作交給該行政經理來統籌。
面對分散的人員,如何做好外訓?
現在越來越多的企業重視員工培訓工作,把培訓作為解決所有存在問題的手段,實際上,對于因公司體制問題、經營思路、企業體制、文化價值觀、組織程序、管理制度和模式等方面出現的問題,僅靠培訓工作是無法解決的,需要公司進行一個系統化的調整和改進,才能解決根源問題。
培訓工作最忌一鍋端、大雜燴,把不同級別不同層次的員工混在一起培訓了事。作為公司本部,對于像這樣網點、員工分散的情況,集中培訓和培訓師到各網點巡回培訓,都是不現實的。
公司最好就是根據組織架構和管理層級,進行培訓層級的劃分,按層級進行逐級培訓;也可按省劃分,開展進行下屬網點培訓工作。
首先,對于各網點負責人或核心員工,公司可采取季度、半年度、年度集中培訓的方式或輪流外訓的方式進行,培訓內容主要考慮:公司發展戰略和規劃、企業文化和價值觀、管理常識和經營水平提高等方面內容。
其次,基層員工的培訓工作,由公司本部提供統一的培訓教材和考核試卷,由各網點負責人編制培訓計劃,自行進行培訓,培訓內容可以考慮:安全生產常識、工作流程標準、職業道德教育、公司管理制度、服務意識提高、員工禮儀培訓等。考核成績納入員工績效;
第三,對于網點分散的培訓手段,首選遠程網絡培訓平臺,現在較常用的有E-Learning培訓模式;可以根據該公司實際需要和實力自行進行合理的選擇。對于一些屬于工作流程操作規范和服務接待標準類的培訓,且受訓對象時間和接受能力有限的情況,公司可以采取真人實操演示拍攝的動態方式,進行播放觀摩式培訓,效果會比一般的書面教材宣講和PPT演示更好。
第四,公司本部高管和行政人事部門,在對各網點進行巡查和工作指導時,可以穿插進行現場培訓指導工作和網點培訓效果實際驗證工作;將員工培訓驗證和績效考核結合起來,增加一些適當的獎勵措施,獎懲結合,提高培訓積極性和參與性。
網點分散要集中培訓是不太現實的,而且每個網點工作時間、人數、崗位設置也不完成相同,而且培訓工作也不能影響主要工作任務的完成,所以,分散網點的公司,培訓工作最好還是分散進行,只是在課程設置、培訓組織、效果跟蹤等方面需要加強,要通過多種方式來抽查,否則,容易讓各網點培訓工作流于形式。