培訓體系的概念應該基于人力資源管理系統提出,與招聘、考核等功能模塊對應,培訓體系即應該是實現人力資源策略的一個子系統而已。要想有效運行培訓體系,實現培訓目標,除了自身體系完善而外,還需要有效結合和強化其他人力資源管理活動的支持。
培訓與人力各模塊之間的結合項目:主要包括培訓管理制度與績效、晉升、薪酬之間的統一性;培訓運營指標的完成通過績效管理來規范;培訓積分管理與人事晉升、加薪津貼保持一致;培訓需求從績效差異、離職率等中進行分析提取;在培訓費用、激勵措施等方面人力資源部門與薪酬委員會的權責關系等。
首先、與績效管理結合
績效考核的結果,是培訓最直接和最重要的案例素材。因為,提升員工績效是培訓的最終目的之一。績優或績差都是培訓教學過程中,進行分析、總結、研究的良好素材;績效考核的結果,是培訓最直接和最重要的需求來源,培訓必須以績效提升為導向。績差的員工,如果是知識、技能、態度的問題,可以通過培訓來提高和改善。
其次、與薪酬福利結合
培訓是員工的一項成長性福利,對于被評選為優秀員工或兼職講師的員工,送給學習與培訓套餐,作為后備人才,參加更高級別的系列培訓;參加自學或接受培訓后,取得技術資格證書、學歷、培訓積分者,根據薪酬制度在員工薪酬工資等級中給與直接加薪體現。并對經申請批準后的培訓費用根據合格成績單給與部分或全部包銷,鼓勵員工在職學習與進修。
第三、與晉升發展結合
員工晉升必須修滿管理培訓(學習)積分,原則上員工未拿到原層級應有積分和晉升層級的最低積分(包括輪崗),不得晉升;員工晉升后,必須接受晉升層級(新職位)的必修與選修培訓,以獲得該層級應有學習積分,未達到積分要求,不得轉正;
為了員工外職業生涯的穩步發展,員工的內職業生涯發展必須未雨綢繆,先行一步。培訓部門需要為員工提供職業發展、職務晉升培訓套餐,系統提升員工的勝任力短板,以便創造與抓住可能產生的每一次晉升機會,為人才梯隊提供源源不斷的學習型人才。
第四、與招聘選拔結合
外部應聘或內部競聘上崗的新員工要及時經過崗前新員工培訓與崗位帶教培訓,培訓合格后分別上崗與轉正。其不合格率與培訓有直接與本質關系,與招聘有重要關系。
培訓需求要從員工離職率等招聘指標完成情況中提取。員工的入職很有可能是因為這個公司的外在品牌還不錯,但是員工的離職很有可能是因為企業或部門的實際文化氛圍與招聘時候感覺有出入,讓他不能融入。或是招的人價值觀、品德和個性不對,與公司文化要求與領導風格不符,這是面試官的能力出了差錯,需要培訓面試官的短板。