培訓是通過有組織的活動,有目的使員工掌握工作中需要的技能。在這個意義上,培訓是一個理想的名詞,對于大多數規模不是非常大的企業,操作都感覺比較吃力:首先,缺乏培訓的體系,課程、教師或時間、特別是組織培訓的經驗等等實際因素使培訓陷于空白,而不是企業有目的的提升員工能力,而是被動的等待員工成長。實際上,對“培訓”二字的理解,并不僅僅是把員工放到一起來系統的上課。還有很多可以結合企業的實際情況進行靈活的組織的方法。對高科技型企業而言,研發人員作為公司的主體人員,對研發人員技能的提升是非常重要的。今天,介紹兩個簡單而非常有實際效果的培訓方法。
對于一個公司而言,技術的能力都是存放并體現研發人員的頭腦的中的。因此,培訓的方應該滿足對技術學習的特點,并且做到使研發人員對技術知識進行共享、轉遞、提煉和探索,學習和分享研發的經驗。達到培訓新人,提升整體能力,形成技術尖兵的效果。而學習的方法在經費、時間和組織上都需要比較簡單而有效,才能在企業中實施推行。
第一個方法就是成立研發人員學習小組。學習小組由幾個志同道合的研發組成,定期針對某個技術問題進行專題自由討論,甚至可以進行實驗,形成專題討論的結論,實驗的結果,并鼓勵應用到工作中去。學習小組滿足了研發人員共同分享知識、提煉知識,進行探索的目的。為了保證學習的目的性,學習小組可以由公司的技術骨干或是技術部門的負責人發起,在每周的最后一天下午的2個小時進行。事前,要準備要討論的題目和資料,并要記錄大家對問題的看法或解決的建議,以及進一步討論和學習的計劃。為了鼓勵學習的積極性,公司可以給小組每人幾十元的經費,購買相關書籍或組織活動。經費的撥放根據小組的學習記錄進行。如果公司研發人員比較多,還可以定期進行評比,看那個小組的學習最有實際的效果,學習的經驗對工作的影響最大,小組成員進步最快。學習小組的人數不要太多,以免影響學習的效果,而且,要注意討論專題的針對性要與工作密切結合。
學習小組的管理非常容易,經費也非常少。重點在于要研發的負責人關注學習的針對性與工作結合,同時,保持學習小組討論的持續性,如果能夠持續的進行五次以上,效果就會非常的明顯。學習小組不僅是研發人員進行知識分享、探索、提煉的地方,還是形成和諧工作氛圍的一個場所。
學習小組的方法適合任何階段的研發人員。而新進入公司的研發人員,可以特別的輔助一個另外的方法,以幫助新員工很快的成長。這個方法就是新員工導師制。每個新員工都由部門負責人指定一個技術能力較強老員工作為導師,導師制定新員工試用期的工作計劃、學習計劃,定期交流溝通。實際上,很多企業都有類似的做法,只不過不規范,特別的“師傅們”往往對新員工關注比較少,沒有起到實際效果。為了保證效果,可以制定一些簡單的表格,進行記錄。特別是,要求導師至少每周與新員工進行一次溝通。新員工導師制,可以保證新員工有效的吸收公司的經驗和文化,比較快的成長。新員工導師制可以適用于任何類別的員工。而學習小組,可能就是針對技術類的員工會有理想的效果,而對其他類別的員工不一定適用。
實際上,在每個企業中,都有一些相對非常優秀的員工,沒有人教也進步很快,這樣,很多人會講,進步是靠自己。確實,進步是靠自己,但是,一個企業全部要靠員工的自發進步,未免太遲鈍,因此,組織一些簡單而有效果的學習方法,對于企業員工整體素質的提高是非常必要的。
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