管理知識分享:培訓是一次對話
培訓和講座有什么區別?和演講又有什么區別?其實本質來說,我認為都是一次對話,但最大區別在于培訓有“訓”這個字。培訓更需要結合學員的實際工作,進行更多的訓練。
從建構主義來說,培訓要能夠實現學員舊知和新知的融合和重新構建。這就需要老師和學員有觀點的交流,思想的交流,甚至是內心的交流。
可能有朋友就說了,不就是多設置一些互動嘛,這個咱都會。其實問題沒那么簡單,互動無疑是對話的一種方式,但不是全部。大家都知道高質量的對話(溝通)需要雙方肢體表情、語氣語調和語言內容三個元素的交融。那么,從培訓來看,如何做到這三點:
①肢體表情
任何學過一點TTT技巧的朋友都知道培訓師手、眼、站姿等基本要求,但從更高要求來看,需要做到以下幾點:
能夠較好洞察學員的表情,從學員表情觀察其對新知的接受程度
能夠讓自己的表情配合所講內容,調動學員氣氛
能夠采取開放式姿態歡迎學員提出自己觀點
②語氣語調
盡管不容易做到,但大家都知道抑揚頓挫和鏗鏘有力這兩個要求。但從對話要求來看,以下技巧更難做到:
能夠通過拉長音節,來帶動學員思考,如當需要學員回顧所學知識時,可以采取拉長音節方式“剛才我們學習了客戶拜訪的5個技巧,分…別…是……,(此處”分別“二字高音,”是“字低音),等待學員說出來觀點,當學員說不出來時,那老師可以去撞墻了,因為你沒教好。
能夠適當停頓,在正常的人際溝通中,都需要學會停頓。在培訓中更是如此。當我們說完一個觀點需要學員思考時需要停頓;當感覺學員有疑問時需要停頓;當老師提問后需要停頓。
③語言內容
從語言內容來顯示對話性,體現在不是一直用高亢激情的語言來說話,而是娓娓道來,讓學員感知到一種與老朋友聊天的感覺。
學會提問或者是自問自答,是產生對話感覺的重要策略。常用的提問方法有:
想引起學員思考現象存在的問題,可以直接問“存在哪些問題呢?“
想讓學員深入思考原因,可以問“為什么呢?為什么會這樣呢?什么原因造成的呢?“
想讓學員找到解決方案,可以問“如何解決呢?怎么辦才好呢?“
想讓學員產生更多觀點,可以問“還有呢?還有其他想法嗎?“
想讓學員推而廣之,促使學員采取行動,可以問“對我們的工作有什么啟示呢?我們接下來如何做?“
以上經典5問是解決問題的邏輯,同時也可以作為PPT頁面的邏輯,這樣在講課時可以很好的承上啟下,并形成互動。
用友大學校長田俊國曾說過,評價一場培訓效果怎么樣,可以從學員感覺到有多長時間是在對話來評判。學員感覺到老師是在和自己對話的時間越長,效果越好。如果讓我再在前面加一個定語的話,是讓學員感覺到“在平等的對話“。