作為一個(gè)培訓(xùn)師,最渴望的無(wú)疑是經(jīng)過(guò)你的演繹能夠達(dá)到良好的培訓(xùn)效果,而良好的培訓(xùn)效果往往和培訓(xùn)氛圍有著緊密的關(guān)系。于是,如何營(yíng)造良好的培訓(xùn)氛圍就成為一個(gè)優(yōu)秀培訓(xùn)師的重要課題。
破冰該如何進(jìn)行?
破冰的重點(diǎn)到底是什么?
破了冰就能有良好氛圍嗎?
破冰能融冰嗎?
破冰能解凍嗎?
解凍的關(guān)鍵又是什么呢?
就我個(gè)人長(zhǎng)期的培訓(xùn)授課經(jīng)歷,我覺(jué)得破冰決不意味著融冰,更不意味著解凍。要真正解決培訓(xùn)氛圍問(wèn)題,應(yīng)從以下幾個(gè)方面思考:
思考一:培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的“冰”來(lái)自哪里?
以企業(yè)內(nèi)訓(xùn)為例,培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的冰到底來(lái)自哪里?
第一,是來(lái)自企業(yè)本身。
1、如果,企業(yè)安排相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)只是人力資源管理部門年度工作走過(guò)場(chǎng)的計(jì)劃而已,那么在課程安排等各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)出現(xiàn)和學(xué)員現(xiàn)實(shí)需求脫節(jié),從而造成這樣的培訓(xùn)只是留于形式的完成任務(wù)。
2、不同的企業(yè)性質(zhì)和文化差異,也是造成培訓(xùn)氛圍差異的重要方面。我們發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)常見(jiàn)現(xiàn)象,歐美企業(yè)的培訓(xùn)氣氛相對(duì)于日韓企業(yè)要活躍很多;國(guó)營(yíng)企業(yè)則會(huì)相對(duì)沉悶和壓抑很多;而私營(yíng)企業(yè)則往往和老板的個(gè)性差異表現(xiàn)的更是多樣化。
3、企業(yè)職能管理部門對(duì)參訓(xùn)學(xué)員來(lái)自部門的業(yè)務(wù)和管理現(xiàn)狀的不熟悉導(dǎo)致的培訓(xùn)需求和實(shí)際需求的不吻合,導(dǎo)致各自期望值的落差。
4、培訓(xùn)受眾唯一性的缺失,導(dǎo)致參訓(xùn)學(xué)員層級(jí)疊加參訓(xùn)而嚴(yán)重破壞現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
第二,是培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)師的綜合能力。
1、培訓(xùn)師沒(méi)有和受訓(xùn)企業(yè)充分的課前溝通,導(dǎo)致培訓(xùn)需求不明和關(guān)注點(diǎn)的差異,進(jìn)而課程主題、內(nèi)容和需求的不匹配。
2、培訓(xùn)師本身的職業(yè)經(jīng)歷不足,無(wú)法真正了解受訓(xùn)企業(yè)的行業(yè)背景、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)管理中可能的問(wèn)題,導(dǎo)致無(wú)法找到和學(xué)員的共鳴點(diǎn)。
3、課程設(shè)置和演繹的能力不足,導(dǎo)致課程無(wú)法真正激發(fā)學(xué)員的學(xué)習(xí)意愿和實(shí)操價(jià)值的有效體現(xiàn)。
4、培訓(xùn)師的職業(yè)操守缺失,使學(xué)員對(duì)講師失去應(yīng)有的尊重和認(rèn)可。
5、沒(méi)有足夠的臨場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)和應(yīng)變能力,當(dāng)培訓(xùn)氛圍問(wèn)題產(chǎn)生時(shí)無(wú)法做必要的應(yīng)對(duì)和調(diào)整以改善和引導(dǎo)。例如學(xué)員的年齡差、職位差、受訓(xùn)經(jīng)歷差異該如何調(diào)整和應(yīng)對(duì)等。
第三,是培訓(xùn)場(chǎng)地、設(shè)施及環(huán)境。
1、企業(yè)因預(yù)算、工作需要、時(shí)間安排等各個(gè)方面因素,培訓(xùn)場(chǎng)地的安排地點(diǎn)不恰當(dāng)。
2、培訓(xùn)設(shè)施不完善,導(dǎo)致講師演繹過(guò)程中的必備設(shè)施無(wú)法滿足而影響課程呈現(xiàn)和亮點(diǎn)的折損或缺失。
3、對(duì)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)可能的突發(fā)狀況沒(méi)有合理的應(yīng)急措施和預(yù)案。
第四,是來(lái)自參訓(xùn)學(xué)員。
1、學(xué)員的參訓(xùn)意愿不強(qiáng),導(dǎo)致的旁觀者心態(tài)或氣氛破壞者行為的產(chǎn)生。
2、學(xué)員個(gè)性的差異化,導(dǎo)致場(chǎng)面的尷尬或失控。
3、地域差異導(dǎo)致的學(xué)員心態(tài)的差異和一定的影響。
思考二:如何融化培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的“冰”?
由于“冰”的可能存在,所以必然會(huì)有融化的要求和技巧。那么,如何才能有效融冰呢?
1、首先,根據(jù)自我情況、企業(yè)情況、學(xué)員情況和其他相關(guān)資訊,合理有效預(yù)估和判斷本次課程可能的“冰”是什么?
2、其次,是要判斷這些“冰”的厚度和強(qiáng)度,制定預(yù)案和足夠的心理準(zhǔn)備。
3、充分了解“破冰”和“解凍”的本質(zhì)區(qū)別。
4、“破冰”:可以局部或線性化解一定的氛圍僵局,耗時(shí)相對(duì)較短;“解凍”:則是整體化解氛圍僵局的有效手段,但耗時(shí)相對(duì)較長(zhǎng)。