一次,我請教一位臺灣員工輔導高手如何進行員工訓練,他說:“假如把訓練看成一件產品,很簡單,有課程有教案即可;如果把訓練當作一項服務,那就難了,必須靠流程和人員協同作業了。”
當時我并不滿意這樣的回答,便多問了一句:“看成產品應如何,當作服務又怎樣?”
高手告訴我:“看成產品的訓練必須內容明確,當作服務的訓練就要讓顧客感動了。”
“這好像知道一點,但好像又糊涂很多呢?”
直到打破砂鍋后,這才多明白了一點。原來要讓訓練有效必須進得去(因材施教),出得來(重點是活學活用),而最的是落實在標準化上,即科學完善的系統程序和管理架構。
看我實在愚鈍,高手便遞給我一份課程訓練的規劃提綱,讓我下去慢慢琢磨。
一、目標效益設定
*課程目標設定
*課后預期“行動展現”
*與策略連結性
二、課程前置規劃
*講師前置需求訪談了解
*課前需求問卷設計
*前置行政作業安排
三、訓練課程展開
*課中觀察&紀錄
*學習輔導紀錄與改善建議紀錄
四、課后訓練成效與后續追蹤
*課后整體結案報告
*后續行動計劃成效追蹤
五、課后講師整體后續建議與研討
*課后整體講師觀察與建議報告
*后續建議課程提供
六、后續課程建議與研討產出
*本次講師群課程觀察
*本次講師群后續建議
*核心能力需強化項目
千萬不要小看這個規劃提綱,它讓我琢磨了好久,要點如下:
1、它是一個循環,一個不斷提升的循環。
2、目標確定后,接下來就是課前訓練師的對焦會談。主要解決如下問題:教案教材內容/教學手法;討論&設計;課后行動計畫設計;課后成效追蹤方式討論;課前Pre-work等。
3、緊接著,研究訓練過程的觀察和記錄,尤其應該注意:訓練中觀察報告的產出和課后成效追蹤方式的調整。
4、訓練追蹤檢查紀錄回收、必要環節的回訓檢查以及發布會與讀書會活動設計。
5、訓練師的回饋:成效追蹤執行狀況控制、學員學習反應回饋。
6、訓練整體成果的反思,即本案執行追蹤成效檢討。主要是為下一次訓練策略重點、關鍵議題以及訓練規劃方向。必須注意的是,再好的流程設計、再優秀的訓練師、再努力的學員,都缺少不了一個管理體系的維系,它是訓練有效的根本保障。