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如何訓練有效

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一次,我請教一位臺灣員工輔導高手如何進行員工訓練,他說:“假如把訓練看成一件產品,很簡單,有課程有教案即可;如果把訓練當作一項服務,那就難了,必須靠流程和人員協同作業了。”

當時我并不滿意這樣的回答,便多問了一句:“看成產品應如何,當作服務又怎樣?”

高手告訴我:“看成產品的訓練必須內容明確,當作服務的訓練就要讓顧客感動了。”

“這好像知道一點,但好像又糊涂很多呢?”

直到打破砂鍋后,這才多明白了一點。原來要讓訓練有效必須進得去(因材施教),出得來(重點是活學活用),而最的是落實在標準化上,即科學完善的系統程序和管理架構。

看我實在愚鈍,高手便遞給我一份課程訓練的規劃提綱,讓我下去慢慢琢磨。

一、目標效益設定

*課程目標設定

*課后預期“行動展現”

*與策略連結性

二、課程前置規劃

*講師前置需求訪談了解

*課前需求問卷設計

*前置行政作業安排

三、訓練課程展開

*課中觀察&紀錄

*學習輔導紀錄與改善建議紀錄

四、課后訓練成效與后續追蹤

*課后整體結案報告

*后續行動計劃成效追蹤

五、課后講師整體后續建議與研討

*課后整體講師觀察與建議報告

*后續建議課程提供

六、后續課程建議與研討產出

*本次講師群課程觀察

*本次講師群后續建議

*核心能力需強化項目

千萬不要小看這個規劃提綱,它讓我琢磨了好久,要點如下:

1、它是一個循環,一個不斷提升的循環。

2、目標確定后,接下來就是課前訓練師的對焦會談。主要解決如下問題:教案教材內容/教學手法;討論&設計;課后行動計畫設計;課后成效追蹤方式討論;課前Pre-work等。

3、緊接著,研究訓練過程的觀察和記錄,尤其應該注意:訓練中觀察報告的產出和課后成效追蹤方式的調整。

4、訓練追蹤檢查紀錄回收、必要環節的回訓檢查以及發布會與讀書會活動設計。

5、訓練師的回饋:成效追蹤執行狀況控制、學員學習反應回饋。

6、訓練整體成果的反思,即本案執行追蹤成效檢討。主要是為下一次訓練策略重點、關鍵議題以及訓練規劃方向。必須注意的是,再好的流程設計、再優秀的訓練師、再努力的學員,都缺少不了一個管理體系的維系,它是訓練有效的根本保障。

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