管理層培訓秘訣
大學畢業后,我就一直從事企業培訓工作,先在聯想專門負責聯想領導力的訓練體系建設,現在又負責整個用友大學以及管理學院的建設?梢哉f,這里談的一些經驗甚至教訓,是幾乎花了一兩千萬才買來的,希望能對讀者有用。
記得剛到用友時,我們也嘗試進行管理培訓項目的一些三級評估,甚至四級評估。在給這些經理人做三級行為評估的時候,他們都會說,課程內容不錯。但是后來我發現,他們應用的行為發生次數其實很低。原因在哪里?找來找去,我們發現有一個最關鍵的因素,就是他們的上級沒有上過這個課程,根本就不知道該怎么輔導這些下屬,甚至還覺得下屬應用一些基本管理技巧乃是標新立異。于是,我認識到培訓要取得效果,上級的支持是非常的重要。其實不僅是培訓項目,幾乎所有的人力資源項目,都需要各級干部的支持,沒有他們的支持,人力資源工作簡直無法做出任何成效!
培訓工作為什么一定需要管理者支持?先看看這個圖(圖一),這是本人自創的,姑且稱之“唐式培訓成果轉化模型圖”。培訓首先內容要“適用”,一定要跟企業的戰略和員工的崗位要求結合;其次,學員要“會用”,只有會用才能最終轉換成技能。在這個環節,需要投入時間來讓學員練習和實踐做保證。“知”和 “行”完全是兩回事,理解認同甚至很興奮都只能算“知”,只有應用才是行。就像燒開水一樣,如果只燒到99度,即使差1度也還是生水,喝下去同樣會鬧肚子。有一些培訓就像放電影一樣,一兩百號學員,老師只有講課沒有什么互動,更談不上練習和實踐了。而很多企業的培訓經理往往對老師說:“能不能將一個半小時的課程半個小時講完?”當然可以,但只能是一個選擇快進!當一個半小時的大片,半個小時放完了,事實上是找不到那個感覺的。對培訓來說,同樣的道理,如果沒有足夠的學習時間保證,是學不會的,學到的只是“知道”而非“掌握”,結果是學員是什么都知道一點,但一上手就只有兩個不會:這也不會,那也不會。第三、訓后要應用。如果說培訓沒有用,那只有一個原因,培訓沒有去用。再好的培訓如果不去應用,就是對培訓投資最大的浪費!適用、會用、應用三者缺一不可,三者的交集,才能構成一個有用的培訓。所以,內容的“適用”需要管理者準確提供崗位能力要求標準和學員能力差距;課堂上的“會用”,經理不能只學知識沒有練習;而訓后的“應用”更要經理督促和強化學員去應用,經理不帶頭不提供支持環境,培訓很難有用。從這個三用培訓模型來看,培訓要對企業有用離不開管理的支持!
再來看看,管理者為什么不支持培訓工作?我認為有這樣幾個原因:
第一、他們發現課堂熱鬧,但學員訓后行為沒有什么改變。
第二、受了傷害。所謂受傷害,是說管理者的培訓經歷,全都是傷痕累累的記憶。比如上了課,花了時間,但沒有得到應有的效果等。培訓很令他們失望。
第三、經理們沒有接受過好的培訓。他們參加過的培訓,無論課程內容,還是講師表現,可能都不如人意。自己是參訓后“感覺糟糕”的體驗。
第四、認為培訓部門不專業,認為培訓部門就是能講幾門課,但對公司和業務沒有什么幫助。
第五、將培訓看成是福利。如果將培訓看成是福利,培訓的制度就會變成一嚴、二松、三推倒、四重來,培訓也就成了可有可無的事情。
其實真正的原因,除了這些外,還有一個根本的原因是在于培訓或者人力資源工作者,沒有去想辦法影響我們的管理者,使他們能夠真正地去支持培訓工作。
所以很多時候,在公司人力資源決策會上,或者整個公司戰略決策會上,人力資源部或培訓經理,往往是被缺席審判的對象。最后總結來總結去,就變成培訓變成一件可有可無的事情。培訓工作如果做得不好,就會“認認真真走形式,辛辛苦苦挨批評”。
如何使管理者來支持培訓工作,我總結出八大心法。
第一大心法:播種機。所謂播種機,就是一把手帶頭,促使管理層當講師,推動教學型組織的MIT培訓文化。MIT即讓管理者當講師(ManagerisTrainer)。如果經理都來當講師,對推動整個公司的培訓就打下了良好的文化基礎。一般來說,管理者對培訓的支持分為六個層次,由低到高,依次為接受、鼓勵、參與、強化、實踐、培訓中任教(MIT)。最高的等級就是任教當老師,MIT,如果達不到這個層階,培訓工作其實是很難真正推動的。
我來舉一個例子,聯想早期的核心價值觀是把員工的職業發展融入到企業長遠發展中去,后來整理出十六個字,叫“服務客戶,精準求實,創業創新,誠信共享”。如何把這種新的核心價值觀推動下去,當時有很多的選擇,可以像摩托羅拉那樣,搞三張圖下去研討,也可以請一個培訓中心的老師,或者是請外來的講師團推廣下去。但后來,這幾個方案都沒用,而是在聯想內部培訓了部門總監級以上的一百多位干部來當講師,再由這些講師帶頭去推行、傳播。當干部走上講臺,尤其是楊元慶先生和高級副總裁進行第一講以后,整個局面被打開了。結果先后有一百五十四位講師,辦了大概有一百一十多場次的培訓。雖然這些干部未必講那么專業,可是講的是自己的文化,是自己在聯想發展的歷程,講的得發生在身邊的案例,這個感覺就大不一樣。正是通過這種方式,新的核心價值很快根植在每一個員工的心中。這就是干部當講師的威力。
使用播種機時要掌握這樣幾個使用秘訣:
1、 要充分利用公司的培訓文化特點,借足一把手的勢能與資源;
2、開發和引進好的成熟課程。要舍得花點大錢;
3、城市保衛農村,先做活幾個根據地,推拉結合,層層推進;
4、要有高質量的內部培訓師培訓,并且有一個培訓支持團隊,務必保證他們第一次就成功。因為他們上課感覺不好,就會極大打擊他們的授課熱情。