案例:每一個(gè)進(jìn)入微軟公司的新員工,第一步是接受為期一個(gè)月的封閉式,的目的是把新人轉(zhuǎn)化為真正的微軟職業(yè)人。光是關(guān)于如何接電話,微軟就有一套手冊(cè),技術(shù)支持人員拿起電話,第一句話肯定是:“你好,微軟公司!”一次,微軟全球技術(shù)中心舉行慶祝會(huì),員工們集中住在一家賓館,深夜,某項(xiàng)活動(dòng)日程臨時(shí)變動(dòng),前臺(tái)小姐只得一個(gè)一個(gè)房間打電話通知,第二天她面露驚奇地說(shuō):“你知道嗎?我給145個(gè)房間打電話,起碼有50個(gè)電話的第一句是‘你好,微軟公司’。”在深夜里迷迷糊糊地接起電話,第一句話依然是“你好,微軟公司”。事情雖小,但微軟風(fēng)格可見(jiàn)一斑。
這個(gè)案例引起了筆者的興趣,角色轉(zhuǎn)換培訓(xùn)現(xiàn)在也越來(lái)越多的企業(yè)應(yīng)用到新員工入職培訓(xùn)中,方式和方法不盡雷同。因此,借助這個(gè)案例,筆者也對(duì)角色轉(zhuǎn)換的活動(dòng)提供兩個(gè)實(shí)用的培訓(xùn)方式給大家。
第一、用培養(yǎng)歸屬感及忠誠(chéng)度來(lái)促進(jìn)角色轉(zhuǎn)換
相對(duì)于幾年前的新,大企業(yè)越來(lái)越意識(shí)到員工忠誠(chéng)度與員工技能同等重要,目光也放得更長(zhǎng)遠(yuǎn)。忠誠(chéng)度必須在新員工培訓(xùn)時(shí)就以他們能夠感受到的方式進(jìn)行不斷傳遞。大企業(yè)在運(yùn)用培養(yǎng)歸屬感及忠誠(chéng)度來(lái)促進(jìn)角色轉(zhuǎn)換
例如,海爾公司在新員工入職后通常做的第一件事是:舉辦新老畢業(yè)生見(jiàn)面會(huì),通過(guò)師兄師姐的親身感受說(shuō)出自己對(duì)海爾的理解。新人也可以面對(duì)面與集團(tuán)最高領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,如實(shí)講述出公司的升遷機(jī)制、職業(yè)等問(wèn)題。新員工在“心中有底”的情況下自然容易把心態(tài)放平穩(wěn)。接下來(lái),在軍訓(xùn)以及產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn)中,海爾的領(lǐng)導(dǎo)做到了對(duì)員工無(wú)微不至的關(guān)心!昂柸司褪且?jiǎng)?chuàng)造感動(dòng)”:在軍訓(xùn)的時(shí)候,人力資源部的同事一早就準(zhǔn)備了酸梅湯,讓新員工訓(xùn)練一結(jié)束就可以喝到。中秋節(jié)的時(shí)候,集團(tuán)總裁都從外地趕回來(lái)與同學(xué)們一起度過(guò)良宵。這些都讓新員工體會(huì)到了家的感覺(jué)。通過(guò)這樣的行為,新員工很容易形成歸屬感,認(rèn)為公司就是自己的第二個(gè)家。
在集中培訓(xùn)之后,人力資源部做的事情就是讓員工把心里話說(shuō)出來(lái)。員工表面上雖然能接受與自己的理想不太相符的東西,但并不代表他們就真的能坦然接受了,這時(shí)就要鼓勵(lì)他們說(shuō)出自己的想法——不管是否合理。在經(jīng)歷過(guò)集中培訓(xùn)后,新員工還將面對(duì)艱苦的一年實(shí)習(xí)培訓(xùn)。經(jīng)歷過(guò)這些培訓(xùn)的海爾新員工經(jīng)常會(huì)說(shuō),海爾是我的第二所大學(xué)。
還有些公司采用“伙伴制”(BuddySystem),就是給每個(gè)新員工指定安排一名工作職責(zé)相近、熱誠(chéng)負(fù)責(zé)的老員工作為“結(jié)對(duì)子”的“伙伴”,事無(wú)巨細(xì),隨時(shí)可給予新員工必要的協(xié)助和指點(diǎn);而被選上做“伙伴”也是企業(yè)對(duì)優(yōu)秀員工的一種認(rèn)可和榮譽(yù),對(duì)其額外的付出,企業(yè)也給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。這種一對(duì)一的“貼身全程服務(wù)”很能顯示企業(yè)的親和力和凝聚力,也是將得以傳播和加強(qiáng)的可靠途徑,有效促進(jìn)了新員工的角色轉(zhuǎn)換。
另外,大家都知道第一印象很重要。一些企業(yè)認(rèn)為讓新員工對(duì)就職的第一天留下深刻的好印象,就意味著入職培訓(xùn)和員工融入新環(huán)境成功了一半;同時(shí),這也不失為角色轉(zhuǎn)換的一個(gè)很好的切入點(diǎn)。那么,這里羅列一些方法供參考選擇,看似瑣碎,卻可細(xì)微之處見(jiàn)實(shí)效:舉辦一個(gè)簡(jiǎn)單但熱烈的歡迎招待會(huì),(依據(jù)預(yù)算多寡)備些咖啡和茶點(diǎn),邀請(qǐng)公司員工來(lái)和新同事見(jiàn)面認(rèn)識(shí);幫助新員工安排好工作的準(zhǔn)備,包括:辦公座位、辦公用品、姓名牌、名片、出入卡、內(nèi)部通訊錄、緊急聯(lián)絡(luò)表、電話設(shè)置、電腦設(shè)置(包括電郵信箱的申請(qǐng)開(kāi)通)、甚至臺(tái)歷等;