貴部部長：

我是 委員會 部門部長 ，我部將于 (時間)在 (地點) 舉辦 (活動) ，現將參加會議/活動的人員名單列出，望予以批準。

部長簽字處：

分管主席簽字處：

學院團學聯

(日期)