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聯誼活動籌備方案

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聯誼活動籌備方案

聯誼活動籌備方案
成立活動籌備領導小組,組長:市委常務副秘書長張,副組長:縣委常委、辦公室主任李,成員:橋西區委常委、辦公室主任趙、橋東區委常委、辦公室主任李、高開區黨委工作部主任劉。具體安排為:
一、會前準備工作
 、工作協調由市委常務副秘書長張,縣委常委、辦公室主任李負責;
、節目篩選、調度、彩排由市委辦公室梁、董,縣委辦公室鄭、李負責;
①元月日下午:在縣招待所多功能廳審定參加春節聯歡會節目;(負責人:鄭)
②元月日下午:在新華劇場進行一次彩排(負責人:鄭 李)
③月日下午:在新華劇場進行二次彩排(負責人:鄭 李)
 、會務籌備(會標、座次、音響、燈光、鮮花、節目單、簽到、會場服務等)由市委辦公室趙、文,縣委辦公室路、王負責。
①臘月下午:布置會場。
②縣委辦王負責在舞臺上方懸掛(市委辦公室暨一縣兩區黨委辦公室迎新春聯歡會)橫幅一條;
③市委辦趙、文負責安排領導座次;
④文體局安排一名工作人員負責音響、燈光調試;(責任人:郝)
⑤縣委辦路、王負責在舞臺前擺放鮮花及舞臺中央懸掛(春節聯歡晚會)泡沫字;
⑥縣委辦李負責將確定好的節目名單匯總后交王統一制作節目單;
⑦市委辦趙、文負責簽到(地點:新華劇場 時間:月日:);
⑧縣委辦王負責協調縣招待所-名服務員負責會場服務;
⑨縣文體局負責對劇場內外環境進行清理打掃;(責任人:郝)
⑩縣防疫站負責對新華劇場、縣招待所餐廳進行消毒;(負責人:姚) 
二、晚宴安排
下午:在縣招西餐廳舉行晚宴,安排方案如下:
、市委和縣、橋東區、橋西區、高開區的領導在宴會廳就餐,安排四桌,并在每桌擺放鮮花及桌簽,匪標準為元,擺放煙兩盒,兩瓶,干紅一瓶,燕京啤酒瓶;(負責人:姚)
、市委辦、縣委辦、橋東區、橋西區、高開區的領導及工作人員在西餐廳大廳就餐,安排桌,匪標準為元,每桌擺放綠煙兩盒,酒兩瓶,啤酒五瓶;(負責人:王 楊)
、參加演出的演職人員在縣招東餐廳就餐,匪標準每人元人;(負責人:姚)
三、其它事宜
、安排縣電視臺,對聯誼活動全程錄像,并刻制成光碟及安排照相人;(負責人:王/)
、制定接待方案(負責人:姚)市委辦負責提供參加人員名單及參加晚宴人員名單;
四、紀念品
、所有參加人員份無公害蔬菜。

縣委辦公室
月日

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