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勞動爭議案件中的證據(jù)問題

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核心內(nèi)容:證據(jù)很多,例如職工名冊、考勤記錄、報銷憑證、工資表、調(diào)度記錄、工單等等。對于這些證據(jù),如果牽涉到仲裁請求中的事實部分,勞動者一方均可以請求仲裁庭要求用人單位在指定期限內(nèi)提供。

某公司一名軟件工程師,公司與其簽訂合同后,將該員工派到甲公司工作,完成該公司從甲公司承包的一個項目。該公司因與甲公司有長期合作關(guān)系,所以為了便于管理員工,在甲公司設(shè)置了一個電子考勤機。但是要求員工每天進行四次考勤,分別是早晨上班時簽到、下午到正常下班時間簽退;加班的要隔一個小時左右再次簽到,加班結(jié)束后簽退。該軟件工程師幾乎每天都加班到晚上九點以后,一周只能休息一天,卻不能如數(shù)得到加班費。由于受不了長期連續(xù)加班,該軟件工程師提出解除勞動合同,并要求對自己延長工作時間支付相應(yīng)加班費。由于協(xié)商沒有結(jié)果,雙方產(chǎn)生爭議,該軟件工程師將該公司訴到勞動爭議仲裁委員會。

此案在勞動爭議仲裁委員會審理時,被訴人某公司卻否認存在加班事實,一開始他們出示一個僅僅只有這一名員工姓名的考勤記錄,證據(jù)形式為電子文檔打印件。作為申訴人代理人。我對這份證據(jù)提出質(zhì)疑,理由如下:第一,這個打印的電子文檔沒有當(dāng)事人簽字確認,缺乏客觀性,不符合證據(jù)的三性原則,不能視為一份合格的證據(jù);第二,這個打印的電子文檔內(nèi)容違背常理,正常情況下,一個企業(yè)對于員工的考勤管理,不可能是一人一個記錄,而應(yīng)當(dāng)是按照工作日,對所有的員工進行逐日考勤,所以不可能出現(xiàn)被訴人提交的針對該員工一人的逐日考勤記錄。

仲裁庭采納了我的質(zhì)證意見,暫時休庭,要求被訴某公司安排仲裁庭到現(xiàn)場調(diào)查考勤機的設(shè)置情況,再次開庭時,被訴人確實提交了有全部員工姓名和編號的逐日考勤記錄打印件,但是仍然沒有當(dāng)事人簽名確認。只是這次僅僅打印了正常上下班的考勤記錄,加班考勤記錄被隱瞞了(前面提到過,該公司設(shè)置的考勤記錄是每日分四次打卡)。但是仲裁庭因為是親自現(xiàn)場核實過,所以擬欲采信被訴人的證據(jù)。我的當(dāng)事人本人就是一名軟件工程師,他對考勤機的工作原理非常清楚,于是詳細向我闡明了考勤記錄的形成過程。其實電子考勤機在考勤過程中自動生成的文件是難以修改的,要通過一個專門軟件導(dǎo)出,才能生成原始數(shù)據(jù)庫,這個原始數(shù)據(jù)庫是容易修改的,被訴公司就是利用這一點,將原始數(shù)據(jù)庫中記錄加班的數(shù)據(jù)隱瞞不提供,僅僅提供正常工作時間段的考勤記錄,企圖用作過手腳的證據(jù)掩蓋事實真相。幸虧我方早有準(zhǔn)備,及時向仲裁庭提供了一位證人,也曾經(jīng)是該企業(yè)的員工,該證人向仲裁庭詳細描述了這個公司每天分四次考勤的過程,并且直接證明我的當(dāng)事人幾乎每天加班的事實。同時按照該公司的規(guī)定,加班每日超過晚上9點的情況,公司負責(zé)包銷下班回家的出租車票,我方請求仲裁庭要求被訴人提交財務(wù)原始憑證。在證據(jù)面前,仲裁庭被說服,宣布暫時休庭,并指定日期要求被訴人繼續(xù)提交財務(wù)原始憑證。

案件到此發(fā)生了戲劇性變化,被訴人主動聯(lián)系我的當(dāng)事人,要求和解,在征求了律師意見后,我的當(dāng)事人如愿拿到了應(yīng)得加班費,此案以庭外和解,我方撤訴結(jié)案。

《中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法中華人民共和國勞動爭議調(diào)解仲裁法》于2008年5月1日施行后,對于勞動爭議中的證據(jù)證據(jù)問題,該法第三十九條第二款規(guī)定:勞動者無法提供由用人單位掌握管理的與仲裁請求有關(guān)的證據(jù),仲裁庭可以要求用人單位在指定期限內(nèi)提供。用人單位在指定期限內(nèi)不提供的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利后果。這個規(guī)定規(guī)范了舉證的基本原則,將客觀上無法提供,但是確實存在且被用人單位保管的證據(jù),舉證責(zé)任分配給了用人單位。此類證據(jù)很多,例如職工名冊、考勤記錄、報銷憑證、工資表、調(diào)度記錄、工單等等。對于這些證據(jù),如果牽涉到仲裁請求中的事實部分,勞動者一方均可以請求仲裁庭要求用人單位在指定期限內(nèi)提供。拒不提供的后果就是承擔(dān)敗訴風(fēng)險。對于這樣的法律規(guī)定,用人單位和勞動者都應(yīng)當(dāng)具有合理預(yù)期。用人單位應(yīng)當(dāng)規(guī)范內(nèi)部管理,建立健全各項制度并切實貫徹落實,例如考勤簿,應(yīng)當(dāng)如實記錄并留存,如果記錄考勤不規(guī)范、不準(zhǔn)確甚至不記錄考勤,則非常有可能承擔(dān)不利后果。作為勞動者,也應(yīng)當(dāng)多了解法律規(guī)定,堅持依法維權(quán),例如有些單位讓職工簽空白合同、兩份合同簽字后全部收回不交給職工,這些都是不合法的做法,職工應(yīng)當(dāng)堅持原則,否則,非常有可能導(dǎo)致證據(jù)缺失而在一旦產(chǎn)生糾紛時維權(quán)遇到障礙,不能提供有力支持自己主張的證據(jù)。對于管理不規(guī)范的用人單位,職工尤其要注意做好工作記錄,適時收集自己履行勞動合同的有力證據(jù),防患于未然。

雖然目前對于勞動爭議的立法在不斷完善,尤其2008年,隨著《勞動合同法》和《勞動爭議調(diào)解仲裁法》的實施,無疑具有劃時代的重大意義,但是,在處理勞動爭議案件的司法實踐中,仍然會遇到各種各樣的具體問題,凸現(xiàn)出如何準(zhǔn)確把握立法精神,正確理解立法本意地司法技術(shù)問題。例如本案當(dāng)中的考勤記錄,如果我方不能提供證人,不詳細闡述質(zhì)證意見,則非常有可能讓對證據(jù)做手腳的一方得逞。從而掩蓋事實真相,致使仲裁庭作出不公正的裁決。雖然科技日新月異,事物千變?nèi)f化,但是追求公平公正的司法原則是不變的,我們應(yīng)當(dāng)不斷學(xué)習(xí)新知識,了解新事物,只有如此,才能保持業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)時代發(fā)展。

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