主干學科,圖書館、情報與檔案管理
檔案學專業主干課程,檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學、電子檔案管理學、檔案文獻編研學、檔案法規學、文書學、科技文件管理學、秘書學、檔案管理自動化、檔案保護學等。[1]
檔案學專業實踐教學,主要實踐性教學環節:包括教學實習、論文寫作等,一般安排8周左右。
檔案學內容簡介
檔案學以檔案和檔案工作為研究對象。其基本任務是:在研究檔案和檔案工作發展規律的基礎上,提出檔案工作的科學理論、原則與方法,指導檔案工作實踐,提高檔案管理的科學水平,以便充分實現檔案的價值,為各項社會實踐服務。
檔案學的研究內容主要有檔案基礎理論、檔案史、檔案管理、檔案資源開發、檔案應用五個方面。
檔案學基礎理論研究,即研究檔案的起源與發展、檔案的本質屬性與一般屬性、檔案種類的劃分、檔案價值及其實現的規律性、國家檔案全宗的實質與結構;檔案工作系統的結構、功能與社會環境,檔案工作的性質與基本原則,檔案工作與文書、圖書、情報工作的關系;國家檔案事業系統的結構、功能及其與國家建設的關系,檔案法規體系結構與功能;檔案學產生的條件與標志、檔案學的研究對象與任務、檔案學的體系結構、檔案學與相關學科的關系、檔案學的研究方法等。
檔案專業史研究,即以歷史時期為序,運用具體史料研究檔案、檔案工作和檔案學的產生、發展過程及其規律。其任務是闡明各個社會形態的檔案、檔案工作的發展特點,及其與當時的政治、經濟科學文化諸方面的關系和產生的社會效果,尋求對今天可以借鑒的歷史經驗;在分析、總結前人檔案學研究成果的基礎上,探索檔案學思想的源流、派別和發展規律,以更深刻地認識和理解檔案學思想、理論、原則的形成過程,提高檔案學理論水平。
檔案事業管理研究,即研究檔案事業管理工作的產生與發展,檔案事業管理的指導思想原則和體制,檔案事業管理的決策、計劃、組織、協調、檢查、監督、指導的功能,檔案事業管理的行政手段、政策手段、法律手段、計劃手段、經濟手段、教育手段等。其任務是提高檔案管理的科學水平,促進檔案事業整體協調發展,為檔案信息資源的管理與開發創造一切有利條件,更好地為經濟和社會發展服務。
檔案資源管理與開發的研究,即對檔案實體管理系統、檔案信息開發系統及其反饋系統整個過程的研究。檔案實體管理研究包括對檔案原件的收集、整理、保管、鑒定的研究;檔案信息開發研究包括對檔案信息的選擇、加工編輯和輸出的研究,也就是對檔案的編目、編研與提供利用的研究;檔案管理反饋的研究包括檔案統計工作、檔案用戶調查的研究等。其任務是不斷提高檔案管理的科學水平,及時、準確、廣泛地組織檔案信息交流,為檔案用戶提供高效率服務。
檔案工作應用技術研究。包括檔案保護技術研究,如對檔案存儲環境控制技術、有害生物防治技術和修復技術的研究;檔案縮微復制技術研究,如對檔案的攝影、沖洗、加工、拷貝、還原、存儲、檢索等技術過程的研究;計算機輔助檔案管理研究,包括輸入前的檔案數據的收集和前處理工作,計算機對檔案數據的錄入、存儲和加工,計算機對檔案信息輸出的整個過程的研究,其任務是逐步實現檔案管理技術現代化,提高檔案管理工作效率。
學科體系 檔案學產生初期,學科是單一的,主要是研究檔案的整理與編目問題。隨著各種類型檔案的大量增長和檔案工作實踐、檔案事業建設的發展,檔案學分化和發展出多門分支學科,分別擔負著某一方面的研究任務。
20世紀50~60年代,中國把檔案學分為檔案學概論、檔案管理學、科學技術檔案管理學、檔案保護技術學、中國檔案事業史、外國檔案事業史等分支學科。80年代,中國檔案學界對檔案學的體系結構進行了研討,代表性觀點有:
把檔案學劃分為理論檔案學與應用檔案學兩個部分,然后再下分學科;把檔案學劃分為基礎理論、管理學科和應用技術三個部分,或分為理論檔案學、應用檔案學和檔案管理技術三個部分,然后再下分學科;把檔案學劃分為基礎理論、檔案專業史、檔案事業管理學、檔案管理學、檔案人才學、檔案利用與效益學、外國檔案工作和檔案學研究七個部分,然后再下分學科。
理論檔案學是從整體上把握檔案學各門分支學科研究對象之間的聯系,在應用檔案學基礎上進行高層次的理論概括,揭示檔案、檔案工作、檔案事業和檔案學自身的本質和一般規律,為檔案工作實踐和國家檔案事業建設提供一般性理論依據。
應用檔案學是檔案事業管理、檔案資源管理與開發、檔案工作應用技術研究的總稱。所屬學科有:檔案事業管理學、檔案管理學、科技檔案管理學、檔案文獻編纂學、檔案統計學、檔案目錄學、檔案保護技術學、計算機輔助檔案管理、檔案縮微復制技術等。
應用檔案學的特點:一是實踐性強,它所闡明的理論、制度、原則與方法,直接應用于檔案事業管理實踐和檔案業務工作實踐,具體原則和方法在學科知識中占很大比重。二是技術性強,它研究現代技術在檔案管理中的應用,解決檔案保護技術現代化、檔案管理自動化、檔案復制縮微化、檔案信息傳遞網絡化等問題。
當代檔案管理和國家檔案事業管理是一個復雜系統,包括宏觀管理與微觀管理,因此要求檔案學也必須進行宏觀研究與微觀研究。理論檔案學是應用檔案學的高層次理論概括,對應用檔案學起指導作用;應用檔案學的研究成果或提出的問題將推動理論檔案學的發展。兩者相互協調,同步發展,有利于提高檔案學的整體水平。
檔案學性質特點
檔案學是一門社會科學,或者說基本上屬于社會科學,這是由檔案學研究對象的性質決定的。檔案工作是管理檔案和提供檔案信息為社會實踐服務的一項社會活動。檔案學是研究人類社會的一種特殊社會現象,即研究檔案、檔案工作運動規律及其與人們社會實踐關系的學科,因此屬于社會科學范疇。
學科特點 檔案學的研究對象決定檔案學有兩個鮮明的特點:一是檔案學的重要理論、原則受社會制度和意識形態的制約和影響,另一個特點是它的實踐性很強。檔案工作實踐發展水平,決定著檔案學的發展水平。檔案學提供的知識,不僅是有關檔案、檔案工作和檔案學自身的基本理論知識,而且包括大量的從事檔案工作的具體原則、方法與技術。
檔案學學科關系
檔案學與文書學是關系最為密切的姊妹學科。從兩門學科的研究對象來看,文書是檔案的前身,檔案是文書的轉化,文書工作是檔案工作的前提和基礎。
檔案學與歷史學 檔案與歷史不可分割的關系決定了檔案學與歷史學的密切關系。檔案是歷史文化財富,如何收藏、整理、編輯和利用檔案史料,是檔案學者和歷史學者共同關心的問題。研究歷史離不開歷史資料,檔案是歷史的原始記錄,對研究歷史尤為重要。
檔案學與圖書館學、情報學 三者是各自獨立而又密切聯系的相關學科。由于各自研究對象具有它的特殊性, 因此在管理制度、 原則和方法上各有特點。檔案大部分是原稿、原本,或稱“抓本”,因此有特殊的利用制度,一般不外借出館;檔案在一定時間內具有較強的機密性,要建立保密制度和開放制度等等。所有這些與圖書管理、情報管理都有明顯的差別。
檔案與圖書都屬文獻,都是知識的載體,都是信息資源,圖書的手稿是檔案,檔案文獻匯編可以轉化為圖書。檔案與圖書都是文字信息,情報是針對性的知識信息,檔案與圖書載有的知識信息都可以轉化為情報……。
總之,由于檔案、圖書、情報工作有許多共同之處,決定了檔案學、圖書館學、情報學的密切關系,這三門學科的研究成果,可以相互借鑒和參考,相互從對方吸取適合本學科需要的知識。
此外,研究檔案學尚與其他一些學科發生密切關系,諸如采用數學的定量分析方法,運用系統科學、社會學、管理學的理論和方法,以及利用自然科學與技術科學的知識等等。
檔案學的發展已有將近兩個世紀的歷史,但還必須適應社會發展的需要,不斷完善和提高。當代世界新的技術革命也正在向檔案工作提出挑戰,傳統的檔案管理方式,將向現代化的檔案管理方式轉變。