近年來,上海交通大學秉承現代化的高校治理理念,將內部控制建設作為提升學校治理水平的關鍵與核心,打造以制度激勵的現代大學治理體系。通過加強內部控制建設,學校在促進依法治校,建立健全制度保障體系,規范經濟活動管理,提高風險防控能力等方面取得顯著成效,為“雙一流”戰略目標的實現提供了堅實保障。
統一部署、分工明確的組織工作是堅實基礎。在建設過程中,學校黨委高度重視,多次召開專題會議,研究學習、充分解讀與傳達上級文件精神,明確內部控制建設的意義和重要性,對內部控制建設工作進行動員與統一部署;成立內部控制建設與實施工作小組,負責領導內部控制建設工作,校長擔任組長,各業務部門負責人為小組成員,建立分工明確、責任清晰、齊抓共管的內部控制組織架構,制定詳盡的內部控制建設工作方案,在頂層設計的基礎上,將建設任務層層分解,并狠抓落實工作。
防控重點領域、關注薄弱環節是關鍵舉措。學校結合自身實際,在內部控制建設過程中強調重要性原則,將財務、科研、資產、招標與采購、工程建設等學校經濟活動與資源分配權力相對集中的業務領域,作為內部控制建設的重點進行整體推進。通過深入梳理預算、收支、財政專項、科研、資產等重點經濟業務活動的管理體制機制與流程,抓住關鍵環節和風險點,采取歸口管理、授權控制、完善制度、明確崗位職責等一系列措施進行有效防控,發揮內部控制在完善學校治理結構、構建現代大學制度體系、合理配置資源等方面的作用,適應學校治理體系與治理能力現代化的需求。
共同治理、部門聯動的合力監控機制是有力保障。近年來,學校在深化綜合改革過程中,逐步完善校院二級管理體制,以協議授權方式將權力下放至學院,辦學模式由“校辦院”逐步向“院辦校”轉變。在激發學院活力的同時,強調學院行為的規范性,強化學院內部控制管理,實現校院兩級共同治理。同時,學校構建由審計、財務、紀檢以及業務部門多方齊抓共管的內部控制監督格局,由學校業務部門負責各自領域內部控制常態化建設與實施,審計部門負責內部控制審計,財務部門牽頭年度內部控制自我評價,紀委監察部門定期對內部控制建設與實施情況進行效能監察,并對內部控制重大缺陷導致重大損失的事項進行問責,通過加強部門間的溝通協調與信息共享,形成監督合力。
學校將堅持“*、世界一流”的發展道路,強化和完善內部控制建設,規范經濟活動與組織權力有序運行,推進學校治理體系與治理能力現代化,不斷滿足和適應國家經濟建設和社會發展對高等教育的新要求、新挑戰。(上海交通大學 林忠欽)