大學(xué)新生入學(xué)指南：盡快理清大學(xué)的機(jī)構(gòu)設(shè)置

大學(xué)情況知多少

大學(xué)是我們每位學(xué)子心中的殿堂，然而當(dāng)你真正走進(jìn)這座殿堂時(shí)，對(duì)它又了解多少呢？它到底有多少珍貴的資源可以讓我們利用呢？又有哪些政策可以幫助我們更好地完成學(xué)業(yè)呢？

大學(xué)的機(jī)構(gòu)設(shè)置

到了大學(xué)，新生會(huì)發(fā)現(xiàn)這是一個(gè)跟中學(xué)完全不同的世界，不但校園面積比中學(xué)大得多，里面的人員組成也極其復(fù)雜。校園里面的學(xué)生不再只有一種，而且學(xué)生也不是按年級(jí)和班級(jí)劃分的，而是按專業(yè)和學(xué)位來分的，比如自考生、大學(xué)生、碩士生以及博士生。老師也不是按科目分的，他們是按助教、講師、副教授、教授、碩導(dǎo)、博導(dǎo)以及院士來分的。校園里面的老師也不只干教書這一件事，他們還要搞自己的研究，做自己的項(xiàng)目，發(fā)表學(xué)術(shù)論文，到全國(guó)各地去開學(xué)術(shù)會(huì)議或做講座。學(xué)校里除了老師與學(xué)生之間的教學(xué)活動(dòng)外，還有很多其他各種身份的人在進(jìn)行著與教學(xué)相關(guān)或不相關(guān)的事情。比如學(xué)校學(xué)術(shù)期刊中心的工作人員天天都在忙活老師們要發(fā)表的學(xué)術(shù)論文，而這些工作不主要是為學(xué)生，更多的是為了全國(guó)的科研人員和學(xué)校科研水平的提高；比如大家所熟知的“清華紫光”，就是清華大學(xué)的校辦企業(yè)。

我們可以看到，大學(xué)??教學(xué)已不是它的唯一職能，它還是一個(gè)研究中心，甚至可以說是一個(gè)特殊性質(zhì)的“企業(yè)”。集多重角色于一身的大學(xué)，必須有一個(gè)完備合理的機(jī)構(gòu)設(shè)置來整合各種資源，確保各項(xiàng)工作的有序進(jìn)行。

學(xué)校機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖

大學(xué)的機(jī)構(gòu)設(shè)置主要分為以下幾塊：黨委職能部門，行政職能部門，教學(xué)院系，科研單位，輔助單位和群眾社團(tuán)。我們以綜合性大學(xué)――中國(guó)地質(zhì)大學(xué)為例，向大家展示一個(gè)高校機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖：

黨委職能部門

黨委辦公室 黨委組織部(黨校)

黨委宣傳部 黨委統(tǒng)戰(zhàn)部

黨委學(xué)生工作部 黨委武裝部

紀(jì)檢辦公室

行政職能部門

校長(zhǎng)辦公室 發(fā)展規(guī)劃處

研究生院 　教務(wù)處

學(xué)生工作處 科技處

國(guó)際合作處 人事處

財(cái)經(jīng)處 監(jiān)察室

審計(jì)處 資產(chǎn)處

后勤處 基建處

保衛(wèi)處

教學(xué)院系

地球科學(xué)與資源學(xué)院 工程技術(shù)學(xué)院

材料科學(xué)與工程學(xué)院 信息工程學(xué)院

水資源與環(huán)境學(xué)院 　能源學(xué)院

人文經(jīng)管學(xué)院 　外語系

珠寶學(xué)院 　地球物理與信息技術(shù)學(xué)院

海洋學(xué)院 　土地科學(xué)技術(shù)學(xué)院

軟件學(xué)院 　體育課部

成人教育學(xué)院 　網(wǎng)絡(luò)學(xué)院

長(zhǎng)城學(xué)院

輔助單位

現(xiàn)代教育技術(shù)中心 　新聞中心

期刊中心 　繼續(xù)教育中心(培訓(xùn)中心)

學(xué)術(shù)交流中心 　博物館

檔案館 第二閱覽室

離退休管理服務(wù)中心 后勤集團(tuán)(地質(zhì)大學(xué)管委會(huì))

居委會(huì)

科研單位

地學(xué)實(shí)驗(yàn)中心 　國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室

青藏高原研究中心 　地質(zhì)調(diào)查院

地質(zhì)學(xué)史研究所(校史館) 　地學(xué)哲學(xué)研究所

群眾社團(tuán)

校工會(huì) 　團(tuán)委

校友會(huì)

各部門具體職責(zé) 正因?yàn)楦咝５臋C(jī)構(gòu)設(shè)置很復(fù)雜，所以大家會(huì)在上圖中看到很多的新名詞，大家可能會(huì)在想“這些單位都是干什么的？”，肯定地說，你未來四年一定會(huì)和某些部門打交道，下面來為大家一一解讀。

1。黨委部門 主要負(fù)責(zé)政治工作，帶領(lǐng)全校緊跟黨的步伐前進(jìn)。工作內(nèi)容包括：學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行黨的路線、方針、政策，堅(jiān)持，依靠全校師生員工推進(jìn)學(xué)校的改革和發(fā)展；討論決定學(xué)校改革和發(fā)展以及教學(xué)、科研和行政管理等工作中的重大問題；領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的思想政治工作和德育工作；按照干部管理權(quán)限，負(fù)責(zé)干部的選拔、教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督；領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的工會(huì)、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)等群眾組織和教職工代表大會(huì)等。

2。行政部門 主要負(fù)責(zé)全校的日常行政工作，由于高校是一個(gè)非常龐大的機(jī)構(gòu)，所以行政部門的分支很多也很復(fù)雜。為了保證高校內(nèi)各項(xiàng)工作的穩(wěn)定進(jìn)行，各個(gè)部門各司其職。比如大家做實(shí)驗(yàn)要用的貴重儀器或機(jī)房?jī)?nèi)的計(jì)算機(jī)上都會(huì)貼上個(gè)標(biāo)簽，上面會(huì)紀(jì)錄著它的編號(hào)，這個(gè)標(biāo)簽就是資產(chǎn)處給他的“名分”，資產(chǎn)處就是負(fù)責(zé)管理校園里的貴重物品的部門。另外與大學(xué)生關(guān)系最緊密的部門是學(xué)生工作處和教務(wù)處。

3。學(xué)生工作處 主要負(fù)責(zé)全校學(xué)生的管理工作，具體工作包括：學(xué)生思想政治教育工作和心理健康教育、咨詢工作；學(xué)生日常管理工作；家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的助學(xué)貸款工作和勤工助學(xué)工作；學(xué)生違紀(jì)以及學(xué)生申訴處理的工作；學(xué)生安全教育和安全事故處理工作；會(huì)同有關(guān)部門處理學(xué)生群體事件；學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作；學(xué)生人事檔案管理；學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍的建設(shè)、管理及對(duì)輔導(dǎo)員的培養(yǎng)、考核工作。

4。教務(wù)處 負(fù)責(zé)學(xué)校本科生的教學(xué)工作，主要職能包括：全校普通本專科專業(yè)人才培養(yǎng)方案及教學(xué)計(jì)劃的制定和執(zhí)行工作；全校普通本專科專業(yè)建設(shè)及課程建設(shè)；普通本專科教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控工作；普通本專科學(xué)生的學(xué)籍、考試及成績(jī)的管理工作；組織開展普通本專科學(xué)生教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)；審核并授予學(xué)士學(xué)位；推薦優(yōu)秀本科生免試讀研的工作；負(fù)責(zé)全校教室的使用安排。

5。輔助單位 是為保障高校的日常行政和教學(xué)活動(dòng)更好進(jìn)行而設(shè)立的多個(gè)相關(guān)輔助性部門的集合。比如教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)校園網(wǎng)建設(shè)管理及維護(hù)、多媒體課件制作、多媒體教室管理及技術(shù)維護(hù)等教學(xué)輔助工作；后勤集團(tuán)負(fù)責(zé)校醫(yī)院工作、宿舍和教學(xué)中心及餐飲中心管理、校園清潔衛(wèi)生等工作。

6。科研單位 主要是高校內(nèi)的研究所和實(shí)驗(yàn)室，主要負(fù)責(zé)承擔(dān)科研任務(wù)，一般不參與本科教學(xué)工作。

這里介紹的是高校的一般機(jī)構(gòu)設(shè)置情況，具體到每個(gè)學(xué)校會(huì)略有不同。現(xiàn)在學(xué)校都會(huì)把各機(jī)構(gòu)各部門的具體職責(zé)發(fā)布在校園網(wǎng)上，有的高校已經(jīng)在使用網(wǎng)絡(luò)校務(wù)辦公平臺(tái)，大大提高了辦事效率。學(xué)生要辦理相關(guān)手續(xù)時(shí)可以先通過網(wǎng)絡(luò)查詢，弄清要找的部門后再行動(dòng)，就不會(huì)出現(xiàn)“白跑一趟”的情況了。

◆院系的機(jī)構(gòu)設(shè)置

如果把學(xué)校比喻成大家，那院系就是各位同學(xué)的小家，與同學(xué)們的關(guān)系最為密切。在大學(xué)校園里，大家見面互相自我介紹時(shí)都會(huì)說：“我是XX學(xué)院的XXX”，例如管理學(xué)院的學(xué)生喜歡自稱為“管院人”，可以說院系就是每一位學(xué)生的標(biāo)志。

以前的高校都是按系來分，后來由于教育部要求精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，并且很多學(xué)校的合并和新設(shè)立了很多專業(yè)，所以就將相近的專業(yè)并在了一起，成立了學(xué)院，學(xué)院下再分系。綜合性大學(xué)基本上就是學(xué)校下設(shè)學(xué)院、學(xué)院下設(shè)系。但在一些高校院和系屬一個(gè)級(jí)別，但系內(nèi)的專業(yè)只有一個(gè)，所以為系。

各院系的機(jī)構(gòu)設(shè)置主要分為以下幾塊：行政管理機(jī)構(gòu)，教研室，實(shí)驗(yàn)室和科研機(jī)構(gòu)。其中以院系行政管理機(jī)構(gòu)，具體又分為：院長(zhǎng)辦公室，院辦公室，學(xué)工組辦公室，黨總支辦公室，院學(xué)生會(huì)。院辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌院內(nèi)的教學(xué)工作，其內(nèi)負(fù)責(zé)本科生教學(xué)事務(wù)的是教學(xué)秘書；學(xué)工組負(fù)責(zé)院內(nèi)的學(xué)生管理，人員包括學(xué)工組長(zhǎng)和輔導(dǎo)員，院內(nèi)按班級(jí)給學(xué)生配備輔導(dǎo)員。下面我們以中國(guó)地質(zhì)大學(xué)材料科學(xué)與工程學(xué)院為例說明一下高校院系內(nèi)部機(jī)構(gòu)：

行政管理機(jī)構(gòu)

院長(zhǎng)室 　黨總支辦公室

院辦公室 學(xué)工組辦公室

材料科學(xué)與工程技術(shù)學(xué)院分會(huì)

教研室

材料工程教研室 　材料化學(xué)教研室

化學(xué)教研室 　物理教研室

實(shí)驗(yàn)室

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室 　化學(xué)分析室

物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心 材料學(xué)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室

材料工藝實(shí)驗(yàn)室 　材料物理實(shí)驗(yàn)室

材料顯微結(jié)構(gòu)實(shí)驗(yàn)室 　材料化學(xué)實(shí)驗(yàn)室

研究機(jī)構(gòu)

礦物巖石材料開發(fā)應(yīng)用國(guó)家專業(yè)實(shí)驗(yàn)室

水資源與環(huán)境工程北京市重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室