導語:會議通知是上級發放給下級告知參加會議的通知性文書。下面是小編收集的關于酒店會議通知范本,歡迎閱讀。
關于酒店會議通知范本(一)
一、會議時間
XX年6月29日至7月2日(29日報到,2日13:00前離會)。
二、會議地點
南通四季花園酒店,地址:南通市濠西路1號(電視塔對面),前臺電話:0513-85160288,85160388。
三、會議內容
l政府相關領導介紹宏觀經濟振興政策和形勢分析;
l商會介紹今年前4個月我國家紡出口特點;
l南通市外經貿局介紹南通家紡產業基地建設、發展情況;
l商會介紹近期國外貿易保護動向和巴西對化纖毯反傾銷及企業應訴情況;
l美國棉花協會介紹美國家紡市場調查情況;
l南通企業介紹公司發展經驗;
l企業自由發言,介紹當前出口所面臨的主要困難及意見建議等;
l參觀南通疊石橋家紡城。
四、會議費用
(一)費用標準
1、住會企業:包括住宿費、餐費、會議費、資料費、參觀等項費用,企業1900元/人,如需住單人間加收單間費700元/人。
2、不住會企業:包括會議費、資料費、會議當天餐費(中餐、晚餐),企業600元/人。
(二)繳費方式
1、現金:與會代表可在報到時一次性現金交清會議費用。
2、匯款:與會代表于6月12日前將會議費匯入我會賬戶,商會賬戶,開戶行:農行北京分行潘家園支行,戶名:中國紡織品進出口商會,帳號:220XX40000216(網上匯款帳號前加11)。
五、會議交通
為方便企業參會,我會于6月29日在上海虹橋機場接機,下午17:00統一前往南通,7月2日(離會)早7:00在南通四季花園酒店送機,統一前往上海虹橋機場(預計9:30到達),請相關企業提前安排行程。
另外,北京、廣州、廈門、深圳、武漢、鹽城、成都、義烏等省市與南通市互通直達航班,企業無需在上海中轉。
請企業派相關負責人員參會,并務必于6月12日前將“會議回執”傳真至我會。
我會聯系人:郭巍,電話:010-67739327,傳真:010-67719297。
中國紡織品進出口商會
XX年5月27日
關于酒店會議通知范本(二)
會議日期:20xx年01月15日 參會人數:100人左右
一、客房部前廳
會議當天,前廳做好引領客人工作,擺放指示牌
入住時間:20xx年01月15日 離店時間:20xx年01月16日
標間 2間 已下預訂單
房務
會議時間:20xx年01月15日 下午
會議要求:1、準備音響、話筒、幕布、投影儀
2、果盤15個,客戶自帶水果
參會人數:100人
會議會形:課桌式
會議費用:1500元/場(含投影儀、條幅)
二、康樂部
時間:01月29日下午開始,上午9:00過來布置會場
地點:三樓演藝大廳
人數:500人左右
要求: 1、上午過來布置會場時,請準備數名服務員。
2、彩排時間:13:30-14:30,請音響師提前到場。
3、需使用電子屏、音響、燈光、泡泡機、煙霧機等設備。
4、提供水、飲水機。會議前排嘉賓領導倒水服務。
金額:8000元/場
三、餐飲部
01月15日晚 206房間 1000元標準 12人
四、銷售部
制作指示牌;
五、工程部
協助掛條幅
六、保安部
預留停車位三排
七、財務部
會議結賬方式:會議結束后現金結賬