導語:會議方案關系到會議能不能正確地進行。下面是小編收集的關于表彰大會的會議方案范文,歡迎閱讀。
關于表彰大會的會議方案范文(一)
一、會議主要目的和任務
以黨的十七大精神為指導,全面總結年度工作,明確明年工作思路、發展目標和工作重點,表彰在工作中涌現出來的先進集體和先進個人。動員開發區全體干部職工,開拓創新,負重奮進,為推進……又好又快發展,實現“……的宏偉目標而努力奮斗。
二、會議時間地點
會議定于年月日(星期日)下午2:30在 。。。會議室舉行,會期半天。
三、與會人員
全體干部職工。
四、會議主持人
五、會議主要議程
1、主任作工作報告;
2、表彰先進集體和個人;
3、市長作重要講話;
4、小結。
六、會務工作安排
1、會議通知:
已于2015年1月24日前發文通知;
2、會議材料準備:
(1)領導工作報告;
(2)市領導講話稿;
(3)先進部(室)、管理處、先進個人名單和表彰通報材料;
(4)會議主持詞;
(5)主席臺及會場座位安排(見附件二);
(6)相關部門邀請人名單;
(7)會議材料裝袋。
3、會場布置:
(1)確定橫幅標題、掛置位置:
標題:
(2)主席臺設置:
①領導席卡;
②臺布干凈、無破損。座椅牢靠,椅面(套)整潔、無破損; ③主席臺上鮮花、前后擺放花草外形清潔,無灰塵,無枯枝; ④主席臺座次(見附件二);
⑤其他準備事項:話筒、音響、伴音碟、茶水、紙巾、濕巾、榮譽證書、獎品放置、禮儀小姐。
4、頒獎安排:
(1)榮譽證書、獎品數量及打印準備;
(2)先進獎金標準、份數;
(3)確定頒獎領導
(4)頒獎先后次序
先進集體、先進個人、委先進個人
(5)頒獎程序:
第一項:主持人宣布:“請_____領導同志為今天的先進集體和個人頒獎,____(部室)請上臺領獎”;(伴音聲起,同時禮儀小姐引導領獎者上臺)
第二項:由相關領導負責依次向受獎者遞相關獎牌及榮譽證書(攝影);
第三項:禮儀小姐指引領獎代表依次從主席臺左側(代表席右側)上臺領獎;(領獎后,轉身面向觀眾作稍許停留。攝影。)
第四項:禮儀小姐指引領獎代表依次從主席臺右側(代表席左側)下來回原座次就座。(音樂聲止)
(主持人:“接下來,請先進個人上臺領獎”,其它同上;先進個人同市級先進個人)
5、就餐安排:
(1)席位數量:按照人數確定桌數,會前初定,會中實數到會人數,然后按10人一桌(備1?2桌);
(2)市長、秘書、市級邀請單位一把手坐領導席,安排在餐廳中心位置,先進代表席安排領導席旁邊;
(3)標準:元/桌(含酒水);
(4)就餐指引:禮儀小姐指引會議領導往晏會地點落坐席位。
6、會場服務和安全:
(1)根據市及定海相關部門邀請人名單,作好到場確認;
(2)放置會議及就餐交通指引牌;
(3)準備好與會領導休息室;
(4)會場安全及其它工作。
7、其它事項:
(1)會議前現場察看檢查落實;
(2)會議材料裝袋;
(3)照相、攝像、錄音器材準備;
(4)新聞宣傳準備(根據實際情況,確定是否邀請記者等);
(5)交通由車隊統一安排。
關于表彰大會的會議方案范文(二)
一、主辦單位:
二、目的及意義:
“五四”青年節將至,為紀念團員青年自己的節日,激勵團員青年的光榮感和責任感,表揚一直以來支持學校工作和為學校工作做出貢獻的優秀青年和集體,特此召開本次表彰大會。
三、時間及地點:
時間:20XX年5月4日(暫定)
地點:多功能報告廳。
三、評選對象:
①先進集體:1.紅旗團支部;2.先進團支部;3.先進學生社團。
②先進個人:1.優秀團支部書記;2.優秀團干部;3.優秀團員;
4.優秀青年志愿者;5.青年積極分子。
四、具體工作安排
①下發及統計審核安排:
1、4月7日召開會議,宣布本次活動的具體事項,下發表彰工作通知。各院系分團委配合開始認真申報及統計表彰人員材料。
2、4月24日下午前各分團委必須將表彰名單、登記表、事跡材料按要求報學工處校團委進行登記匯總。
3、4月25日校團委將本著公開、公平和公正的原則對上報名單進行再次審核。
4、5月4日召開“五四”表彰大會。
②活動安排:
活動前期工作:
1、活動前,分團委負責把這次活動通知各班負責人,邀請人員佩戴團徽按時到場。
2、宣傳部負責海報宣傳。發動廣播站加以配合宣傳五四表彰要求及安排。
3、安排人員打印文件及表格,協助進行填寫和裝訂工作。
4、對大會場地進行打掃、布置,同時搬運并調節音頻設備。會場布置要求做到:莊重、整潔、富有時代特色。
5、完成對禮儀人員的培訓及各院系場地的劃分。
大會召開當天工作:
1、所有負責的工作人員提前一小時到場查看會場情況,表彰人員務必提前15分鐘到。
2、秘書處對到會人員進行考勤登記。
3、組織人員進行會場秩序的維護。
4、針對突發問題及時找出解決辦法使得大會順利進行。
5、新聞宣傳中心對此次大會進行采集并報道。
活動后期工作:
1、調研部對此次活動進行會后總結。
2、對相關文件進行匯總,以便歸檔。
3、組織人員進行會場檢查、搬運及打掃工作。