一、網上自助報到
2015年新生報到采用網上自助形式完成報到流程,登錄網址為:http://fresh.hnust.edu.cn,自助迎新服務平臺開放時間:8月20-30日,平臺登錄用戶名為新生的考生號,初始密碼為身份證號后六位(最后X為大寫),具體事項詳見迎新網上的《2015級新生自助報到操作指南》。迎新期間學校原則上不設立現場報到點,請所有新生提前做好準備,務必在規定時間內登錄自助迎新服務平臺完成宿舍選擇、入學教育測試、自助繳費或批量扣款等網上報到手續。學校為每位新生都配備了迎新服務志愿者,如有需要,可根據系統提供的聯系方式進行聯系和咨詢。學校自助迎新服務平臺同時提供移動平臺支持,學生可自行下載使用,該移動平臺支持信息查閱、咨詢互動、移動導航等服務。按時完成了網上自助報到手續的學生來校后只需聯系志愿者或根據導航找到自選的宿舍即可完成報到和入住手續,臥具等生活用品已經送達學生寢室。逾期未完成網上報到手續的學生學校將不提供送臥具至寢室服務,床位由系統隨機安排。
二、新生須按《錄取通知書》規定日期到校,請勿提前或推遲。如有特殊情況不能按期來校報到者,必須履行請假手續(具體辦理手續請咨詢招生辦公室0731-58290670),否則不予保留入學資格。
三、來校報到時需攜帶我校《錄取通知書》、本人居民身份證、戶口遷移證明(戶口遷移與否由考生自行決定)以及近期免冠半身1寸彩照8張。戶口遷入地址為湖南省湘潭市湖南科技大學,身份證、戶口遷移證明中相關內容不能臨時變更或作涂改,特別是出生日期、身份證號碼必須一致,否則不能落戶。黨、團員需攜帶黨、團組織關系介紹信。黨員組織關系經縣(市)委組織部開出,轉至湖南科技大學黨委組織部(省內考生)或中共湘潭市委組織部(省外考生);團組織關系由鄉(鎮)以上行政機關、企事業單位或原就讀學校團委開出,轉至湖南科技大學團委。湖南省的新生請到所在市、縣教育局(考試院)領取紙質檔案后自帶來校報到,其它省份新生的紙質檔案按生源省份的相關政策辦理。
四、根據原鐵道部相關規定,新生可憑《錄取通知書》到當地火車站購買家庭所在地至學校所在地的半價火車票。
五、收費依據、收費項目、收費標準與繳費方法
(一)收費依據
按湖南省物價局、財政廳、教育廳規定的收費標準收取。
(二)收費項目、收費標準及其說明詳見《湖南科技大學2015級新生繳費須知》
(三)繳費方法
學校采用自助迎新系統,新生可采用兩種方式完成繳費:一是在駐地開通了網銀的考生根據自助服務平臺的提示進行網上自助繳費,繳費情況可以及時查詢;二是在駐地未開通了網銀的考生在8月30日前將足額的學雜費總額存入學校寄發的工行卡中,學校將在9月1-2日統一針對未完成網上自助繳費的學生批量代扣代繳學雜費,代扣代繳情況將在9月3日后可以從自助迎新服務平臺中進行查詢。
六、個別因特殊原因未按時完成網上繳費的學生到校后須自行到辦公樓財務處繳費,方可辦理其它的入學手續。來校后現場繳費的學生在繳費后需要自行到臥具發放點領取臥具等床上用品。
七、學校嚴格執行國家各項資助政策,家庭經濟困難學生請仔細閱讀隨通知書寄發的《高等學校學生資助政策簡介》,填寫《高等學校學生及家庭情況調查表》,根據要求到家庭所在地的鄉(鎮)或街道民政部門核實、蓋章,來校后上交學校,作為家庭經濟困難學生認定的基礎材料。戶口所在地已啟動了生源地信用助學貸款的家庭經濟困難學生,入學前可以到當地縣(市、區)教育局學生資助管理機構辦理助學貸款。學校為家庭經濟困難學生提供綠色通道辦理入學手續,詳細情況請向各學院或校大學生資助辦公室咨詢(0731-58290287)。
八、根據教育部的相關規定,學生需按班級為單位集中住宿。因條件限制,少量學生在入校時只能選擇暫時入住普通宿舍。我校目前已經啟動在學生宿舍二區新建兩棟學生公寓,將能提供近3000個公寓床位,預計2017年9月以后將實現2015級學生全部入住公寓。
九、采礦工程、勘查技術與工程專業的學生按學校規定享受專業獎學金。
十、新生和家長需簽好《湖南科技大學學生教育管理協議》,來校時交所在學院。
十一、在新生入學3個月內,學校將對新生的身體、入學資格等各方面進行復查,經復查不符合招生條件者,按規定取消其入學資格,退回原籍。
十二、在《錄取通知書》規定的報到時間內,學校在長沙火車站、湘潭火車站、高鐵湘潭北站、湘潭市長途汽車站設有迎新站,并有專車迎接新同學。
十三、學校選擇中國移動為“一卡通信息化數字校園”唯一合作運營商,學生可通過“校園一卡通”實現食堂消費、浴室消費、圖書館登記等信息化校園體驗,手機可直接對“校園一卡通”進行充值,快捷方便。學生可以在迎新自助系統辦理,辦理方式:登陸迎新自助系統---自助辦理校園通信卡---選擇網上支付、銀行轉賬、當地移動營業廳等多種方式進行交費---到校后至指定地點領卡并進行實名登記。新生辦理中國移動校園通信卡后,將統一加入移動校園集團,實現集團內優惠,及時了解學校情況。
十四、學生工作處開通了“湖科學工”微信公眾服務平臺和“@革革老師”處長微博,與學生相關的教育管理和服務信息都將在上面進行推送,請廣大新生務必添加關注。
十五、為方便家長了解學生在校學習情況,學校開通了學生成績家長查詢系統,家長可以登錄湖南科技大學校園網主頁(http://www.hnust.edu.cn),進入主頁面中的服務欄目中點擊教務網鏈接,然后登錄湖南科技大學教務管理信息系統,或直接輸入網址(http://kdjw.hnust.cn/kdjw/)登錄湖南科技大學教務管理信息系統,在“登錄分類”欄目選擇“學生家長”,輸入學生姓名和身份證號碼后點擊成績查詢就可以查看學生的在校成績。
十六、2015級新生錄取通知書通過湖南郵政速遞EMS特快專遞郵寄(使用我校錄取通知書個性專用信封),內含《錄取通知書》一份、《新生入學須知》一份、《新生繳費須知》一份、《學生教育管理協議》三份、《高等學校學生資助政策簡介》一份、中國工商銀行卡一張(個別新生因為身份證號等問題未予辦理)、《大學新生應征入伍宣傳單》一份、《從軍夢我的夢》一份(湖南省考生),請仔細查收并認真閱讀,除此之外,學校不會附寄或投寄其他任何物品和商業廣告。請同學們在來校途中務必注意人身和財產安全,切勿把家庭電話、手機號碼、身份證號碼等相關信息透露給陌生人,不要委托他人代繳學雜費,防止上當受騙。
祝各位新同學旅途平安、愉快!
湖南科技大學
二○一五年七月