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雖然還未入校報到,但文學院2019級河南駐馬店新生羅琪靖已經接到了文學院高常老師的電話。高老師詳細詢問了小羅同學此次報到的出行安排,并解決了她因年紀不夠沒有銀行卡辦理批扣學費的疑慮。和羅琪靖一樣,文學院2019級北京中路校區500余名新同學們全部都接到了老師的電話。老師們都關心地詢問了同學們的報到安排以及目前報道事宜準備中的問題,并耐心做了解答。這是文學院“精準迎新”活動的舉措之一。
院長郝文華介紹,本學期文學院語教大一新生入駐北京中路校區,這為我們的工作帶來了新的挑戰。為了高質量做好校區的迎新工作,為新生及家長們提供更溫馨周到的服務,文學院提出了“精準迎新”的工作目標。這也是學院“不忘初心、牢記使命”主題教育活動“先學先改”的重要內容。通過黨員教師聯系宿舍、精確統計報到情況、為新生做好宿舍衛生等切實做好精準迎新,進一步改進迎新服務方式,改善師生關系,改實服務內容。
9月1日下午,文學院召開了全院教師大會,在對相關工作進行安排后,學院領導帶領老師們來到北京中路校區熟悉環境,為迎新和教學做好準備。
9月5日下午,院領導再次帶領全體黨員教師來到校區學生宿舍。老師們拿出提前準備的抹布,走進各自負責的宿舍擦拭床鋪、桌椅上的灰塵,將宿舍打掃一新。
學院為該校區500多名新生以宿舍為單位均安排了指導老師。要求老師們按學院規定內容與新生溝通,并統一填寫信息反饋表報送至學院。一時間,文學院的教師群里,迎新服務工作成為老師們熱議的話題。學院將安排迎新工作人員對這些反饋的結果數據進行統計,根據統計結果精準安排迎新工作。比如“報到時間”一項,將精確到迎新期間每個半天到校的人數,學院將根據這些數據來具體安排迎新工作人員和志愿者的工作。
文學院黨總支書記曹弋介紹,此次活動也是學院“十進十建”工作的內容,學院要求黨員教師全部承擔宿舍指導老師任務,要求大家以學校發展的全局意識來看待校區工作,為學校的事業發展更好地貢獻個人力量。黨員老師們都積極熱情地完成了新生的聯絡任務,并感染帶動了其他老師也主動報名參加了此次活動。
據悉,目前文學院40余名宿舍指導老師與各自負責宿舍的學生均取得了聯系,學院將老師的反饋信息已統一做了匯總。老師們一致反映,新生和家長們接到老師的電話都很開心,對學校的周到服務非常滿意,表示了對大學生活的美好憧憬,僅有個別新生心存疑慮。
不僅僅是黨員老師們齊動員,文學院的學生們更是“精準迎新”中的主力軍。經過在大二學生中進行招募,共有近80名志愿者主動報名。學院分兩校區分別制定迎新工作方案,多次召開迎新動員大會,進行周密部署。會后,志愿者和學院的學生組織干部一起,在老師的帶領下,來到了北京中路校區實地查看迎新現場。院黨總支副書記任自玲、學工辦主任彭濤分別對各崗位工作地點和具體任務做了說明和要求,指引同學們進入相關樓層,詳細了解該校區的住宿環境,為迎新服務做好充分準備。
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