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燕山大學新生開學入學須知指南和報到時間

思而思學網

首先祝賀你考入燕山大學!

在此,燕大全體師生向你表示熱烈歡迎!為順利入學報到,請你注意以下事項:

一.入學報到

1.報到時間:2015年9月6日(周日)6:00至24:00。

2.新生須持本人身份證、燕山大學《錄取通知書》按時報到。

3.報到地點:

東校區學生公寓:機械工程學院、信息科學與工程學院(軟件學院)、建筑工程與力學學院、環境與化學工程學院、車輛與能源學院、外國語學院、文法學院(公共管理學院)、體育學院。

西校區學生公寓:電氣工程學院、材料科學與工程學院、經濟管理學院、理學院、藝術與設計學院。

具體報到地點可與學院輔導員聯系確定。

4.入學乘車路線:

9月6日6:00至20:00,學校在秦皇島火車站免費接站,新生接待站、工作人員和接站車輛均佩有燕山大學標志,出站時請上臺階到火車站廣場,工作人員會在那里等候。

學校校園及周邊停車區域有限,道路較窄,不能滿足大量車輛停放需求,為保障校園秩序和學生交通安全,建議乘坐公共交通工具和學校接站車輛來校報到。

如乘坐公交車到校,請參考以下線路:

東校區:

(1)秦皇島站:乘6路、12路或34路公交車到燕山大學站下車,約需40分鐘。

(2)北戴河站:乘6路公交車到燕山大學站下車,約需30分鐘。

(3)山海關站:乘25路或33路公交車到四道橋汽車站轉乘6路、32路或34路公交車到燕山大學站下車,約需90分鐘。

西校區:

在東校區燕大賓館門前乘坐開往西校區的校內公交車。

如乘坐出租車,請參考以下價格:

北戴河火車站----燕山大學:35元左右

秦皇島火車站----燕山大學:25元左右

山海關火車站----燕山大學:65元左右

山海關飛機場----燕山大學:65元左右

提示:已郵寄入學須知背面附有燕山大學校園示意圖,校園面積較大,請新生及家長提前熟知。

5.如因故不能按時報到,請務必事先向所在學院辦理請假手續,無故逾期兩周不報到,將被取消入學資格。

6.收到錄取通知書后須加入所在學院新生QQ群,了解新生報到相關事宜。家長請加入新生家長群,輔導員會在QQ群里與您溝通,方便您及時了解孩子在校期間學習生活情況。

各學院輔導員聯系方式、QQ群號等信息詳見隨錄取通知書一同郵寄的入學須知。

二.戶口遷移

1.根據公安部戶籍管理部門的有關規定,普通高等學校新生入學時,可自愿選擇是否將其戶口遷入學校,本人確定戶口不遷入學校的新生,入學以后不再補辦戶口遷入手續;秦皇島市生源的學生(含三區四縣),其戶口不遷入學校。根據往年新生入學戶口遷移的情況,有些學生入學后提出需回原籍辦理低保、保險、購房、房產過戶、土地分紅等事宜,要求戶口必須遷回原籍才能辦理,而戶口遷入學校后,除畢業、退學、轉學外,不得以其它任何事由中途遷出。有需辦理以上業務的同學,請慎重辦理戶口遷移,避免帶來不便。

2.戶口遷入我校的學生須做到以下幾點:

(1)《戶口遷移證》上的遷出原因應填寫為:“大中專學校招生”;在《戶口遷移證》的備注欄上必須填寫身高、血型;《戶口遷移證》上的遷移地址應為:河北省秦皇島市海港區河北大街西段169號;《戶口遷移證》上的籍貫和出生地一欄應填寫到省、市、縣(縣級市),不能為空白,否則不予落戶;《戶口遷移證》上的項目如有涂改、變更,必須加蓋“戶口專用章”,否則不予落戶。

(2)新生入學必須攜帶《居民身份證》。如丟失需在居住地補辦,或辦理《臨時身份證》。戶口遷入我校的新生其《戶口遷移證》、《居民身份證》和《錄取通知書》上的姓名必須一致;《戶口遷移證》上的身份證號碼與本人持有的《居民身份證》號碼必須一致。如有不一致的,退回原籍確認更正后再交回學校落戶,否則不予在校落戶。

(3)新生須將《居民身份證》復印件正面按身份證大小規格剪貼在《戶口遷移證》背面的左上角處,由新生本人在入學辦理報到手續時交給學院輔導員老師,同時交納《錄取通知書》復印件(統一用A4紙復印,無須裁剪),并在《錄取通知書》復印件上寫明本人在秦皇島使用的手機號碼。由輔導員老師在新生報到兩周內收齊《戶口遷移證》和《錄取通知書》復印件,以學院為單位統一到學校安全工作處戶籍科辦理落戶手續,逾期不再辦理。

三.財務繳費

1.新生入學時除帶足自己的生活費外,還需交納以下款項:

(1)學 費:普通文史、理工類專業5000元/人•年(其中軟件工程專業10000元/人•年);

藝術類、社會體育指導與管理專業8750元/人•年;

工業工程(中外合作辦學)專業須預交20000元(最終以河北省物價局批復為準)。

(2)住宿費:800元/人•年。

(3)教材費:900元(學生自愿購買,入學后統一收取,教材按實際購買價格結算,多退少補)。

(4)公寓用品費:415元/套(學生自愿購買,入學后統一收。。

根據河北省教育廳、河北省質量技術監督局下發的《關于做好2015年全省大中專學校學生公寓床上用品采購工作的通知》(冀教資后[2015]7號)及國家質監總局、教育部要求,我校參加了省教育廳和省質監局統一組織的全省學生公寓床上用品展銷訂貨會,已提前為學生代訂了質檢合格的床上用品供學生到校時自愿選購。每套床上用品包括棉被一條、棉褥一條、被罩兩個、床單兩個、枕巾兩條、枕芯一個、枕套兩個、毛巾被一條、蚊帳一頂、毛巾一條,代訂價格415元/套。在新生入學時,我校設立了統一地點辦理購買手續,選購時請學生自備現金。新生購買時,要選擇學校設置的張貼省纖維檢驗局產品質量合格報告的場所進行購買,切記不要購買沒有檢驗合格證明的產品。學生不得將劣質床上用品帶入校園,對學生自購自帶的床上用品的品牌、生產企業等要進行登記造冊,如發現涉嫌質量問題的產品,質監部門將提示學生更換,并對銷售者進行查處。學生自購自帶的床上用品標準為棉被規格:2100mm1480mm(2.5kg),棉褥規格:1950mm900mm(1.25kg),被罩、床單等按照棉被及棉褥規格配置。

2.請按照如下方式繳費:

由于學校校園一卡通系統正在升級改造,開學后新老系統將并行一段時間,因此學校同時為同學發放農業銀行金穗IC借記卡和工商銀行牡丹靈通借記卡,均可全國通存通兌,同學可根據自身情況自愿選擇將學費及住宿費存入相應銀行卡中(此卡將作為以后發放補助、交納學費及辦理校園一卡通轉賬用卡,入學后也可根據實際需要自愿選擇更換為另一張卡)。學校財務委托農行燕大支行和工行燕大支行批量代收學費及住宿費,請同學收到卡后于入學前10天在本地農業銀行或工商銀行任意網點存夠所需費用(銀行代扣應收款后卡中余額不能為0,請參看農行及工行借記卡使用說明)。新生入學的學費、住宿費由學校計劃財務處統一開具河北省學校專用票據。

3. 如果您辦理了生源地信用助學貸款,請按以下信息辦理匯款:

收款人:燕山大學,開戶行:秦皇島市工行燕大支行,賬號:0404321319300000651,并請在匯款備注欄中注明學生姓名及專業。

四.黨、團員組織關系

黨、團員需攜帶組織關系介紹信。

1.黨組織關系應由縣級以上地方黨委組織部門轉出,介紹信抬頭填寫內容:

秦皇島市內轉來的填寫“燕山大學”;秦皇島市外轉來的填寫“中共秦皇島市委組織部”。

2.團組織關系在入學報到時直接與各學院聯系。

五.特別提示

1.關于轉專業

根據《燕山大學本科生學分制學籍管理實施細則》規定,除特殊專業外,大一學年學習結束后,原專業學習成績排名前20%以內的學生允許自愿申請調整專業。其中,原專業學習成績排名前15%的學生允許在全校范圍內調整專業,原專業學習成績排名前16%至20%的學生允許在學院內部調整專業。

2.關于國家助學貸款

建議家庭經濟困難學生在入學前申請生源地信用助學貸款。生源地信用助學貸款是國家助學貸款的重要組成部分,與國家助學貸款享有同等優惠政策。詳細政策可向當地教育局學生資助管理中心咨詢。

3.關于特困生綠色通道

為切實保證貧困家庭學生順利入學,對經濟特別困難的新生,持《高等學校學生及家庭情況調查表》(見隨錄取通知書寄送的《高等學校學生資助政策簡介》附表)獲得相關審批手續后可緩交學費,先辦理入學手續,然后再根據核實后的情況,分別采取不同辦法予以資助。

4.關于新生圖書館入館前培訓

新生需參加圖書館讀者教育系統內的新生入館培訓,完成在線考試,成績合格后方能獲得圖書館借書權限。新生可于8月22日后至入學報到前登錄圖書館讀者教育系統進行在線學習并參加考試,登錄時選擇條碼號,登錄名為14位的高考考生號,密碼為“888”。系統開通的具體時間及有關新生入館培訓的更多信息,請關注燕山大學圖書館主頁(http://library.ysu.edu.cn/)。

5.其它

(1)新生可攜帶行李箱1-2個,長寬高尺寸不要超過530415300mm。

(2)根據國家規定,新生來校時可持《錄取通知書》購買一張從家庭所在地到秦皇島市的學生優惠票。

(3)新生入學報到時凡自帶的個人檔案,請務必在報到時交到所在學院。

(4)新生入學后需進行體檢。

六.學校各有關部門聯系方式(7月20日?8月28日暑假,假期值班電話如下表)

負責事項負責部門聯系電話備注
迎新、接站學生工作處0335-8066740周四9:00-11:00
新生入學綠色通道/助學貸款咨詢學生工作處0335-8045503周一至周五9:00-17:00
24小時心晴熱線學生工作處0335-8079911全天24小時
公寓管理后勤管理處0335-8067825周二9:00-17:00
黨組織關系校黨委組織部0335-8074605周四9:00-11:00
校財務繳費咨詢計劃財務處0335-8074809周一、周四9:00-11:00
銀行卡使用工行燕大支行0335-32981593298156正常營業時間
農行燕大支行0335-80572948060768正常營業時間
轉專業教務處0335-8052400周一9:00-11:00
教材教務處0335-80485928月7日、24日9:00-11:00
圖書館入館前培訓圖書館0338-80787548月22日后9:00-11:00
招生咨詢本科招生辦公室0335-8057069周一至周五9:00-17:00
戶口遷移安全工作處0335-8074785周四9:00-11:00
安全安全工作處0335-80570798079110(校園報警電話)

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