首先祝賀你考入燕山大學!
在此,燕大全體師生向你表示熱烈歡迎!為順利入學報到,請你注意以下事項:
一.入學報到
1.報到時間:2015年9月6日(周日)6:00至24:00。
2.新生須持本人身份證、燕山大學《錄取通知書》按時報到。
3.報到地點:
東校區(qū)學生公寓:機械工程學院、信息科學與工程學院(軟件學院)、建筑工程與力學學院、環(huán)境與化學工程學院、車輛與能源學院、外國語學院、文法學院(公共管理學院)、體育學院。
西校區(qū)學生公寓:電氣工程學院、材料科學與工程學院、經(jīng)濟管理學院、理學院、藝術(shù)與設(shè)計學院。
具體報到地點可與學院輔導員聯(lián)系確定。
4.入學乘車路線:
9月6日6:00至20:00,學校在秦皇島火車站免費接站,新生接待站、工作人員和接站車輛均佩有燕山大學標志,出站時請上臺階到火車站廣場,工作人員會在那里等候。
學校校園及周邊停車區(qū)域有限,道路較窄,不能滿足大量車輛停放需求,為保障校園秩序和學生交通安全,建議乘坐公共交通工具和學校接站車輛來校報到。
如乘坐公交車到校,請參考以下線路:
東校區(qū):
(1)秦皇島站:乘6路、12路或34路公交車到燕山大學站下車,約需40分鐘。
(2)北戴河站:乘6路公交車到燕山大學站下車,約需30分鐘。
(3)山海關(guān)站:乘25路或33路公交車到四道橋汽車站轉(zhuǎn)乘6路、32路或34路公交車到燕山大學站下車,約需90分鐘。
西校區(qū):
在東校區(qū)燕大賓館門前乘坐開往西校區(qū)的校內(nèi)公交車。
如乘坐出租車,請參考以下價格:
北戴河火車站----燕山大學:35元左右
秦皇島火車站----燕山大學:25元左右
山海關(guān)火車站----燕山大學:65元左右
山海關(guān)飛機場----燕山大學:65元左右
提示:已郵寄入學須知背面附有燕山大學校園示意圖,校園面積較大,請新生及家長提前熟知。
5.如因故不能按時報到,請務必事先向所在學院辦理請假手續(xù),無故逾期兩周不報到,將被取消入學資格。
6.收到錄取通知書后須加入所在學院新生QQ群,了解新生報到相關(guān)事宜。家長請加入新生家長群,輔導員會在QQ群里與您溝通,方便您及時了解孩子在校期間學習生活情況。
各學院輔導員聯(lián)系方式、QQ群號等信息詳見隨錄取通知書一同郵寄的入學須知。
二.戶口遷移
1.根據(jù)公安部戶籍管理部門的有關(guān)規(guī)定,普通高等學校新生入學時,可自愿選擇是否將其戶口遷入學校,本人確定戶口不遷入學校的新生,入學以后不再補辦戶口遷入手續(xù);秦皇島市生源的學生(含三區(qū)四縣),其戶口不遷入學校。根據(jù)往年新生入學戶口遷移的情況,有些學生入學后提出需回原籍辦理低保、保險、購房、房產(chǎn)過戶、土地分紅等事宜,要求戶口必須遷回原籍才能辦理,而戶口遷入學校后,除畢業(yè)、退學、轉(zhuǎn)學外,不得以其它任何事由中途遷出。有需辦理以上業(yè)務的同學,請慎重辦理戶口遷移,避免帶來不便。
2.戶口遷入我校的學生須做到以下幾點:
(1)《戶口遷移證》上的遷出原因應填寫為:“大中專學校招生”;在《戶口遷移證》的備注欄上必須填寫身高、血型;《戶口遷移證》上的遷移地址應為:河北省秦皇島市海港區(qū)河北大街西段169號;《戶口遷移證》上的籍貫和出生地一欄應填寫到省、市、縣(縣級市),不能為空白,否則不予落戶;《戶口遷移證》上的項目如有涂改、變更,必須加蓋“戶口專用章”,否則不予落戶。
(2)新生入學必須攜帶《居民身份證》。如丟失需在居住地補辦,或辦理《臨時身份證》。戶口遷入我校的新生其《戶口遷移證》、《居民身份證》和《錄取通知書》上的姓名必須一致;《戶口遷移證》上的身份證號碼與本人持有的《居民身份證》號碼必須一致。如有不一致的,退回原籍確認更正后再交回學校落戶,否則不予在校落戶。
(3)新生須將《居民身份證》復印件正面按身份證大小規(guī)格剪貼在《戶口遷移證》背面的左上角處,由新生本人在入學辦理報到手續(xù)時交給學院輔導員老師,同時交納《錄取通知書》復印件(統(tǒng)一用A4紙復印,無須裁剪),并在《錄取通知書》復印件上寫明本人在秦皇島使用的手機號碼。由輔導員老師在新生報到兩周內(nèi)收齊《戶口遷移證》和《錄取通知書》復印件,以學院為單位統(tǒng)一到學校安全工作處戶籍科辦理落戶手續(xù),逾期不再辦理。
三.財務繳費
1.新生入學時除帶足自己的生活費外,還需交納以下款項:
(1)學 費:普通文史、理工類專業(yè)5000元/人•年(其中軟件工程專業(yè)10000元/人•年);
藝術(shù)類、社會體育指導與管理專業(yè)8750元/人•年;
工業(yè)工程(中外合作辦學)專業(yè)須預交20000元(最終以河北省物價局批復為準)。
(2)住宿費:800元/人•年。
(3)教材費:900元(學生自愿購買,入學后統(tǒng)一收取,教材按實際購買價格結(jié)算,多退少補)。
(4)公寓用品費:415元/套(學生自愿購買,入學后統(tǒng)一收取)。
根據(jù)河北省教育廳、河北省質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局下發(fā)的《關(guān)于做好2015年全省大中專學校學生公寓床上用品采購工作的通知》(冀教資后[2015]7號)及國家質(zhì)監(jiān)總局、教育部要求,我校參加了省教育廳和省質(zhì)監(jiān)局統(tǒng)一組織的全省學生公寓床上用品展銷訂貨會,已提前為學生代訂了質(zhì)檢合格的床上用品供學生到校時自愿選購。每套床上用品包括棉被一條、棉褥一條、被罩兩個、床單兩個、枕巾兩條、枕芯一個、枕套兩個、毛巾被一條、蚊帳一頂、毛巾一條,代訂價格415元/套。在新生入學時,我校設(shè)立了統(tǒng)一地點辦理購買手續(xù),選購時請學生自備現(xiàn)金。新生購買時,要選擇學校設(shè)置的張貼省纖維檢驗局產(chǎn)品質(zhì)量合格報告的場所進行購買,切記不要購買沒有檢驗合格證明的產(chǎn)品。學生不得將劣質(zhì)床上用品帶入校園,對學生自購自帶的床上用品的品牌、生產(chǎn)企業(yè)等要進行登記造冊,如發(fā)現(xiàn)涉嫌質(zhì)量問題的產(chǎn)品,質(zhì)監(jiān)部門將提示學生更換,并對銷售者進行查處。學生自購自帶的床上用品標準為棉被規(guī)格:2100mm1480mm(2.5kg),棉褥規(guī)格:1950mm900mm(1.25kg),被罩、床單等按照棉被及棉褥規(guī)格配置。
2.請按照如下方式繳費:
由于學校校園一卡通系統(tǒng)正在升級改造,開學后新老系統(tǒng)將并行一段時間,因此學校同時為同學發(fā)放農(nóng)業(yè)銀行金穗IC借記卡和工商銀行牡丹靈通借記卡,均可全國通存通兌,同學可根據(jù)自身情況自愿選擇將學費及住宿費存入相應銀行卡中(此卡將作為以后發(fā)放補助、交納學費及辦理校園一卡通轉(zhuǎn)賬用卡,入學后也可根據(jù)實際需要自愿選擇更換為另一張卡)。學校財務委托農(nóng)行燕大支行和工行燕大支行批量代收學費及住宿費,請同學收到卡后于入學前10天在本地農(nóng)業(yè)銀行或工商銀行任意網(wǎng)點存夠所需費用(銀行代扣應收款后卡中余額不能為0,請參看農(nóng)行及工行借記卡使用說明)。新生入學的學費、住宿費由學校計劃財務處統(tǒng)一開具河北省學校專用票據(jù)。
3. 如果您辦理了生源地信用助學貸款,請按以下信息辦理匯款:
收款人:燕山大學,開戶行:秦皇島市工行燕大支行,賬號:0404321319300000651,并請在匯款備注欄中注明學生姓名及專業(yè)。
四.黨、團員組織關(guān)系
黨、團員需攜帶組織關(guān)系介紹信。
1.黨組織關(guān)系應由縣級以上地方黨委組織部門轉(zhuǎn)出,介紹信抬頭填寫內(nèi)容:
秦皇島市內(nèi)轉(zhuǎn)來的填寫“燕山大學”;秦皇島市外轉(zhuǎn)來的填寫“中共秦皇島市委組織部”。
2.團組織關(guān)系在入學報到時直接與各學院聯(lián)系。
五.特別提示
1.關(guān)于轉(zhuǎn)專業(yè)
根據(jù)《燕山大學本科生學分制學籍管理實施細則》規(guī)定,除特殊專業(yè)外,大一學年學習結(jié)束后,原專業(yè)學習成績排名前20%以內(nèi)的學生允許自愿申請調(diào)整專業(yè)。其中,原專業(yè)學習成績排名前15%的學生允許在全校范圍內(nèi)調(diào)整專業(yè),原專業(yè)學習成績排名前16%至20%的學生允許在學院內(nèi)部調(diào)整專業(yè)。
2.關(guān)于國家助學貸款
建議家庭經(jīng)濟困難學生在入學前申請生源地信用助學貸款。生源地信用助學貸款是國家助學貸款的重要組成部分,與國家助學貸款享有同等優(yōu)惠政策。詳細政策可向當?shù)亟逃謱W生資助管理中心咨詢。
3.關(guān)于特困生綠色通道
為切實保證貧困家庭學生順利入學,對經(jīng)濟特別困難的新生,持《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》(見隨錄取通知書寄送的《高等學校學生資助政策簡介》附表)獲得相關(guān)審批手續(xù)后可緩交學費,先辦理入學手續(xù),然后再根據(jù)核實后的情況,分別采取不同辦法予以資助。
4.關(guān)于新生圖書館入館前培訓
新生需參加圖書館讀者教育系統(tǒng)內(nèi)的新生入館培訓,完成在線考試,成績合格后方能獲得圖書館借書權(quán)限。新生可于8月22日后至入學報到前登錄圖書館讀者教育系統(tǒng)進行在線學習并參加考試,登錄時選擇條碼號,登錄名為14位的高考考生號,密碼為“888”。系統(tǒng)開通的具體時間及有關(guān)新生入館培訓的更多信息,請關(guān)注燕山大學圖書館主頁(http://library.ysu.edu.cn/)。
5.其它
(1)新生可攜帶行李箱1-2個,長寬高尺寸不要超過530415300mm。
(2)根據(jù)國家規(guī)定,新生來校時可持《錄取通知書》購買一張從家庭所在地到秦皇島市的學生優(yōu)惠票。
(3)新生入學報到時凡自帶的個人檔案,請務必在報到時交到所在學院。
(4)新生入學后需進行體檢。
六.學校各有關(guān)部門聯(lián)系方式(7月20日?8月28日暑假,假期值班電話如下表)
負責事項 | 負責部門 | 聯(lián)系電話 | 備注 |
迎新、接站 | 學生工作處 | 0335-8066740 | 周四9:00-11:00 |
新生入學綠色通道/助學貸款咨詢 | 學生工作處 | 0335-8045503 | 周一至周五9:00-17:00 |
24小時心晴熱線 | 學生工作處 | 0335-8079911 | 全天24小時 |
公寓管理 | 后勤管理處 | 0335-8067825 | 周二9:00-17:00 |
黨組織關(guān)系 | 校黨委組織部 | 0335-8074605 | 周四9:00-11:00 |
校財務繳費咨詢 | 計劃財務處 | 0335-8074809 | 周一、周四9:00-11:00 |
銀行卡使用 | 工行燕大支行 | 0335-32981593298156 | 正常營業(yè)時間 |
農(nóng)行燕大支行 | 0335-80572948060768 | 正常營業(yè)時間 | |
轉(zhuǎn)專業(yè) | 教務處 | 0335-8052400 | 周一9:00-11:00 |
教材 | 教務處 | 0335-8048592 | 8月7日、24日9:00-11:00 |
圖書館入館前培訓 | 圖書館 | 0338-8078754 | 8月22日后9:00-11:00 |
招生咨詢 | 本科招生辦公室 | 0335-8057069 | 周一至周五9:00-17:00 |
戶口遷移 | 安全工作處 | 0335-8074785 | 周四9:00-11:00 |
安全 | 安全工作處 | 0335-80570798079110(校園報警電話) |