保定幼兒師范高等專科學校教務處電話為0312-3651175、0312-3651175。教務處是負責學校?平虒W管理與服務的行政部門,職能主要包括教學建設、教學運行與教學保障三大模塊,教務處下設教育科研室、教材場地設備管理科、招生辦公室三個二級處室。
一、保定幼兒師范高等專科學校教務處電話
處長 王惠然 主持教務處全面工作,辦公地點:涿州校區行政樓一樓教務處辦公室 電話:0312-3651175
副處長 張廣東 分管教學行政、教材場地設備管理科、招生辦公室、公共課教研室等
辦公地點:涿州校區行政樓一樓教務處辦公室 電話:0312-3651175
二、保定幼兒師范高等專科學校教務處工作職責
教務處張廣東副處長工作職責
一、協助處長工作,并在處長的領導下,完成職責范圍內的工作
二、參與教務處內重大事情的研究與決策,并按照處內分工認真貫徹落實。
三、協助處長制定教務處工作計劃和完成工作總結。
四、協助處長與系、部主任組織學校教學計劃的制定和實施工作,及時了解各專業的專業方向、提出專業調整建議;參與專業和課程建設、質量監控反饋和具體實施等管理工作。
五、負責組織學生參加各項社會性考試(大學英語四六級考試、計算機考試、普通話考試、教師資格證考試等)。
六、負責組織校內考試工作,與各系部共同完成校內各項考試,做好考試試卷的歸檔整理、考試成績分析、學生成績檔案管理。
七、協助處長完成專業建設、課程建設、教學改革、檢查評估及教材建設等工作;組織新增設專業、試點專業的申報與課程設置、學時分配工作。
八、助處長完成教學及考務活動的常規管理文件、條例法規的制訂、執行以及解釋工作;負責與各系部協商完成全校各專業學生職業技能培養訓練活動的計劃總結、組織實施、考核評價工作。
九、負責教師工作量的統計、教師業務檔案的建立和管理、教師期末測評工作,及時為有關部門提供第一手材料。
十、負責教務系統的文書檔案管理工作,包括上級、學校、教務處所有文件、檔案、資料的分類歸檔、登記處理、信息提供等。
十一、負責落實學校實訓、見習、實習、課程設計、學年論文、畢業論文(設計)等的管理和校內外實習、實訓基地建設與評估等工作。
十二、分管招生辦公室,負責做好學校的招生工作。
十三、分管教材場地設備科,做好學校各教學場地和教學設備的運行管理,保證教學活動正常開展;做好春秋兩季教材的征訂與管理工作。
十四、負責學院網站教務處主頁信息的采集、統計、整理和發布;組織學生參加校內外各種比賽活動。
十五、負責教學管理中各類會議紀要、簡報的初稿編寫。
十六、完成校領導和處長交辦的其他工作。
招生辦公室崗位職責
一、負責學校全日制普通?茖W生招生工作的組織與實施,加強與省內外招生主管部門的聯系與配合,嚴格執行國家有關招生的政策,落實“陽光高考”精神。
二、負責學校招生規劃和年度招生計劃的編制與上報。
三、負責編輯與設計招生章程、招生簡章等招生宣傳資料工作。
四、負責組織、協調招生咨詢宣傳工作,加強與生源校的聯系,有計劃、有力度地深入做好招生咨詢工作,保證生源質量。負責考生和家長的日常咨詢、接待工作。
五、做好招生錄取信息網、招生微信平臺等多樣化招生形式的建設和維護。
六、負責遠程網上錄取的技術和硬件準備工作。負責招生錄取人員的選派和培訓,保證網上錄取任務的完成。
七、負責招生日常文件的起草、打印、收發。做好招生錄取工作的數據統計、分析、研究和材料整理工作,做好招生工作總結。
八、做好新生錄取名冊整理、存檔,及時完成新生檔案移交工作。
九、做好迎新生入學的協調工作,包括新生入學資格的個案審查、招生遺留問題的解釋及處理工作。
十、加強招生研究和招生改革工作,不斷適應高等教育改革的需要。
十一、嚴格執行招生政策,遵守招生紀律,堅持公平、公正、擇優錄取的原則。廉潔奉公,自覺抵制不正之風
十二、完成處學校領導交辦的其他工作。
招生辦主任工作職責
一、招生辦公室主任在分管領導的領導下開展招生工作,負責全校招生工作的組織和管理工作。
二、組織招生工作人員學習有關招生政策,掌握國家、省市招生政策;加強業務學習,不斷提高思想政治覺悟水平和辦事效率能力。
三、負責編制年度招生計劃和招生專業審定。
四、負責招生報名和錄取各項工作,協調有關部門做好相關收費和管理。
五、負責制定每年招生工作實施方案,組織召開招生工作宣傳動員會,協調學校各處室共同開展招生宣傳工作。
六、穩定現有生源基地,積極開拓新的生源基地,和生源校搞好關系,做好生源對接工作。
七、做好招生工作總結,對招生工作組織研討活動,吸取經驗教訓,創新發展招生思路。
八、熱情接待咨詢、報名的學生家長,耐心回答家長問題。
九、完成學校領導交辦的其它各項工作。
教務處副處長工作職責
一、協助處長工作,并在處長的領導下,完成職責范圍內的工作
二、參與教務處內重大事情的研究與決策,并按照處內分工認真貫徹落實。
三、協助處長制定教務處工作計劃和完成工作總結。
四、協助處長與系、部主任組織學校教學計劃的制定和實施工作,及時了解各專業的專業方向、提出專業調整建議;參與專業和課程建設、質量監控反饋和具體實施等管理工作。
五、負責組織學生參加各項社會性考試(大學英語四六級考試、計算機考試、普通話考試、教師資格證考試等)。
六、負責組織校內考試工作,與各系部共同完成校內各項考試,做好考試試卷的歸檔整理、考試成績分析、學生成績檔案管理。
七、協助處長完成專業建設、課程建設、教學改革、檢查評估及教材建設等工作;組織新增設專業、試點專業的申報與課程設置、學時分配工作。
八、助處長完成教學及考務活動的常規管理文件、條例法規的制訂、執行以及解釋工作;負責與各系部協商完成全校各專業學生職業技能培養訓練活動的計劃總結、組織實施、考核評價工作。
九、負責教師工作量的統計、教師業務檔案的建立和管理、教師期末測評工作,及時為有關部門提供第一手材料。
十、負責教務系統的文書檔案管理工作,包括上級、學校、教務處所有文件、檔案、資料的分類歸檔、登記處理、信息提供等。
十一、負責落實學校實訓、見習、實習、課程設計、學年論文、畢業論文(設計)等的管理和校內外實習、實訓基地建設與評估等工作。
十二、分管招生辦公室,負責做好學校的招生工作。
十三、分管教材場地設備科,做好學校各教學場地和教學設備的運行管理,保證教學活動正常開展;做好春秋兩季教材的征訂與管理工作。
十四、負責學院網站教務處主頁信息的采集、統計、整理和發布;組織學生參加校內外各種比賽活動。
十五、負責教學管理中各類會議紀要、簡報的初稿編寫。
十六、完成校領導和處長交辦的其他工作。
教材設備管理科工作職責
教材設備管理科工作職責
一、負責擬定全校設備管理、實驗室(實訓室)管理、圖書館好餓閱覽室管理的規章制度等基本文件。
二、及時掌握全校教學設備情況,建立教學設備臺賬和數據庫,實行教學設備微機管理。
三、定期檢查核對賬物,做到賬賬相符,帳物相符,及時發現和解決問題。
四、監督檢查教學設備的使用情況,督促學校各系部、各處室科學合理地使用教學設備并合理調配現有教學設備以確,F有設備的充分利用和滿足教學需要。
五、嚴格審查學校各系部的教學設備購置計劃,并及時上報學校報批,同時參與教學設備的采購。
六、負責審核和登記教學設備的報損、報廢,并及時報請校長辦公室審批。
七、負責主持或監督學校大型現代化教學科研軟硬件系統的規劃和建設。
八、負責對全校實驗室(實訓室)、圖書館和閱覽室、各教學場地的管理,做好各場地的維護工作,保證各場地的正常運轉,為學校教學工作順利進行做好服務。
九、負責教務處內部及各教研室的辦公現代化的規劃、建設和管理,負責教務處內部消耗器材的購置工作。
十、及時建議淘汰或更新教學設備,保證教學設備適應學校教育教學和科研等的需要。
十一、定期檢查、維護、和保養教學設備和場地,保證教學設備和場地完好率,減少設備的損壞率,提高設備使用率;及時做好安全隱患排查,避免發生安全事故,有效地服務于教育教學及師生員工的工作和學習
十一、負責全校教材管理工作,具體組織好學校春秋兩季教材的征訂、計劃編制、統計、預訂、采購、管理、發放,結算等工作,保證全日制在校生教學的課前到書率,合理地及時調劑教材余缺,減少教材積壓。
十二、協助學校教材工作委員會組織教材評估、選用、編印出版,統一、規范、加強我校教材建設工作。
十三、為教研室、任課教師提供必備的教材、教參,為各系部及時提供書訊和優秀教材評介信息。
二十、完成校領導和處領導下達的其他工作任務。
教材設備管理科科長職責
一、負責教材設備管理科的全面工作,負責制訂本科室工作計劃并督促施行和落實。
二、隨時掌握科內工作動態,及時總結取得的成績和出現的問題,不斷調整工作思路,改進工作方法,科學合理地調配、指導、檢查、考核全科人員的工作。
三、負責與學校各處室、各系部之間的組織協調工作。
四、負責審查學校各教學系部的教學設備、實驗室(實訓室)耗材購置計劃,并及時報請學校主管領導審批。
五、負責審核教學設備的報損和報廢報告,并及時報校長辦公會審批。
七、參與學校大型現代化教學科研軟硬件系統的規劃和建設,并實施監督。
八、負責指導教務處內部及各教研室的辦公現代化的規劃、建設和管理。
九、負責組織對全校實驗室(實訓室)建設的檢查和評估工作。
十、做好學校圖書館和閱覽室的管理工作,保證圖書的正常借閱。
十一、負責全校學生的教材教參使用計劃和征訂工作以及協助財務室做好教材經費的預決算。
十二、積極組織校內教師開展教材編審、研發、出版等工作。
十三、及時掌握教材教參出版信息,主動為各系部選定教材教參作好咨詢服務。
十四、完成上級領導交給的其它工作任務。
處長工作職責
一、在主管教學副校長領導下,認真做好全日制專科生教學業務管理工作。
二、主持教務處全面工作,負責召集各級教學工作會議,處理教學業務事項。
三、負責審核日常教學業務經費的預算計劃,監督控制預算經費的正確使用。
四、負責做好教務處工作人員的績效考核,提出人員崗位及任務的調配方案。
五、定期召開教學工作例會,統籌安排全校性重要教學活動。
六、完成上級教育行政部門和校領導交辦的其它工作。
三保定幼兒師范高等專科學校簡介
保定幼兒師范高等?茖W校是一所擁有近百年師范教育傳承歷史的公辦全日制普通高等?茖W校,2013年2月由河北省人民政府批準在原保定師范專科學校涿州分校的基礎上改建升格而成。
學校辦學歷史可追溯至1923年的“定興教師講習所”和1930年的“涿縣縣立鄉村師范”。自建校以來,學校始終秉承師范教育初心,堅守師范教育主業,為社會培養了大批的幼教人才、中小學師資和管理干部,在全省享有盛譽,曾被譽為“華北幼教明珠”。