為加強對學生會對辦公室的管理，維持正常的工作秩序，創造良好的工作環境，樹立學生會良好形象，加強各部之間的協調與合作，確保學生會工作、活動的順利進行，特制定本制度。

一條物品管理制度

.針對辦公室所轄物品進行分類整理，入柜保存，列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表，并定期做物品檢查、核實，保證辦公室物品不丟失。

.各部或研究生需借用辦公室物品時，應首先支會辦公室人員，經同意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄（具體填入物品借出記錄表內），如到期未歸還相應物品直接追究一責任人（借物品者）、二責任人（物品借出者）。

.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室，經核實與本院使用無沖突情況下，同意后方可借出，并抵押相應證件（學生證或身份證有效），由中介人簽字并直接負責物品追還，對逾期未還者按天收取相應罰金。

.所有辦公室物品未經允許概不許私自借出或帶出辦公室，對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。

二條值班制

.辦公室值班實行各部門輪崗負責制，即由各部直接安排人員到辦公室值班（可內部協調），辦公室直接針對各部部長，由部長直接負責各部人員安排（每天各部值班人員不局限一個人，保證值班時間有值班人員在崗），主席團成員帶班負責。

.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄，列入各部和學生干部考核項目中。

.各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責，查看三個網新聞、通知并及時傳達，未到時間絕不離崗，離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。

值班時間：上午：——：下午：——：

三條財務制度

.團委學生會各部門所有收入（包括所拉贊助，宣傳費用，票務費用，場地費用等）須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統一保管和支出。

.進行各項活動前團委學生會各部應將經費預算和經費申請交至辦公室，經主席團審議后方可使用經費。

.學生會各部門憑發票或收據定期向辦公室申請經費報銷；同時須注明具體用途，花費人、經手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核，后統一撥付款項。

.辦公室財務管理人員應做好發票、收據的存檔、記錄工作，定期做財務總結和財務公布。

四條檔案管理制度

.辦公室檔案分為學生干部檔案和活動檔案兩大類，對檔案要定期做檔案整理、歸類，確保檔案的完整與保密。

.學生干部檔案按學生會各部分類整理，各部大型活動活動檔案按部整理（包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結、通訊等內容）

.對入檔檔案要做入檔前登記記錄，對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔；在對已在檔檔案核查中發現有缺少文件的應及時加上相應文件。

.如有關人員需借用相關檔案，須經辦公室或主席團同意后并作登記方可，且用后及時歸還入檔。

.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀，并做好記錄。

五條具體工作制度

.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應及時傳達相關各部，做好相關安排。，