10月24日上午,巢湖學院學生工作“8+1”聯席會議第十六次會議在圖書館第四會議室召開。校黨委委員、紀委書記阮愛民出席會議,8部門負責人、校學生會主席、維權服務中心學生代表及學生分會學生代表參加會議。信息化建設與管理處處長呂家云主持會議。
上次會議輪值單位團委書記鄭玲首先對第十五次聯席會議工作進行了總結,通報了上次聯席會議學生提出問題的處理情況。
校學生會主席對10月份校各級學生組織收集的問題情況進行了匯報和說明。經過篩選整理,共收集到涉及5個部門的13個問題。針對學生所提問題,相關部門負責人現場初步回應。根據聯席會議制度的相關規定,會后相關部門將召開專門會議研究,并積極聯系相關學院和相關部門協同解決學生反映的問題,在兩周內將解決措施反饋給聯席會議秘書處。
本次會議輪值單位信息化建設與管理處處長呂家云陳述了本次聯席會議議題??推動信息化與學生管理的深度融合,增強學校信息化服務學生能力。她簡單介紹了近年來學校信息化建設取得的成效和下一步學校建設內容,提出自己在信息化建設與管理過程中的幾點思考,希望能調動全校師生參與到信息化建設中,共同推動信息化與服務管理工作的深度融合。隨后,參會人員圍繞“如何做好學校各項信息化活動統一入口管理”、“如何做好信息化系統的歸口管理”和“如何快速解答學生提出的常見問題”等幾個重點問題開展了交流討論。
會上,黨委學生工作部部長周祥介紹了即將出臺的“8+1”聯席會議的八部門領導聯系二級學院18級新生班級的制度,旨在增強對學生的正面教育和積極引導。
校黨委委員、紀委書記阮愛民作總結發言,他指出,巢湖學院“8+1”學生工作聯席會議召開至今,初衷不變,一直是以解決學生問題為導向,旨在不斷提高管理水平和增強服務能力,為學校發展提供保障。他針對此次議題提出五點要求:一要結合實際,主動作為,加投入,多調研,勤思考,出方案。二要利用現有平臺,高效集成信息資源,形成數據資源共享,提高資源應用效率。三要整合各業務系統,深度挖掘各類數據,形成大數據中心,為學校管理和服務提供數據支撐和決策輔助。四要全校各部門通力合作,加強溝通,做好管理和保障,發揮信息化服務作用。五要加強各信息化系統的業務培訓力度,加強宣傳和推廣,普及業務知識,提高信息化意識和工作水平。(文/石敏 圖/侯家兵 審/呂家云)