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根據教育部《關于普通高等學校學生學年電子注冊的通知》，為進一步完善高等教育學籍電子注冊制度，加強學生學籍管理，建立完整準確的學生信息庫，每年要為在校生(不含新生)進行學年電子注冊工作，現需各院系配合以下工作：

1. 各院系根據教務處提供的在校生名單（表一，不含2018年入學新生），核實實際在校生情況與該名單是否一致。對于名單中缺少的學生，請在學生在校情況更改表（表二）中填寫其基本信息，備注“補充”；對于名單中多出的學生，請在學生在校情況更改表中填寫其基本信息并備注“退學”及異動學期；對于名單中學生專業、班級、異動情況不符的，請在學生在校情況更改表中填寫其正確信息并備注“情況不符”。

注：在校生指學籍在我院，沒有退學的學生。在校生不僅包含正常在校學生、還包含休學、參軍等暫時離校的、延長學習年限的，以及轉學到我院的學生。

2. 請匯總所有在校學生基本信息，填寫唐山學院在校生學年注冊表（表三）。

3. 請各院系在9月12日前將表二、表三以紙質及電子版形式送交到教務處學籍科。紙質材料需經辦人和主任簽字并加蓋院系公章。