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根據2018級新生軍訓工作的整體安排，學院定于9月20日晚20?00在田徑運動場舉行2018級新生軍訓總結大會暨開學典禮，為確保本次活動安全有序、圓滿成功，現對相關部門工作任務做如下安排，望認真落實。

一、校辦：

1、負責擬定大會議程；

2、負責準備主持串詞，協助準備領導講話稿；

3、負責布置大會主席臺。

二、黨委工作部：

1、負責運動場氛圍營造；

2、負責全程攝影攝像并進行宣傳報道。

三、人事處：

負責落實全體教職工參會，并組織考勤。

四、學生工作部：

1、負責劃分老生場外集結區域；

2、負責劃分教職工、老生場內座位區域；

3、負責做好觀眾區域秩序維護。

五、藝術團：

負責大型團體節目排練和演出。（含：擬定節目單）

六、團委：

1、負責升旗儀式和安排入場式校旗手；

2、負責審定分列式、團體表演解說詞并安排解說員；

3、負責選定新生發言代表并審定發言稿；

4、負責頒獎環節。

七、教育服務中心：

1、協助校辦布置主席臺；

2、負責運動場燈光及用電保障；

3、負責做好運動場周邊及場內衛生清理；

4、負責落實好現場醫療服務點。

八、資產管理處：

1、負責音響；

2、負責落實LED屏同步播放。

九、保衛處（武裝部）：

1、負責擬定軍訓表彰決定；

2、負責劃分新生場內外集結區域與現場調度；

3、負責指揮分列式表演，并組織分列式評比；

4、負責校內交通疏導和安全保衛工作。

十、二級學院：

1、負責組織本院師生按要求參加大會，并保證大會秩序；

2、負責場內所在觀眾區域衛生清理等。