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根據我校本科教學工作審核評估工作安排，學校啟動2018年本科教學基本狀態數據采集填報工作，現將有關事項通知如下：

一、組織機構

（一）學校成立本科教學基本狀態數據采集填報工作領導小組，負責統籌指揮本次數據采集填報工作。領導小組下設辦公室，掛靠教務處。

組 長：呂海濤

組 員：有關職能部門、教輔單位、教學單位負責人

（二）各相關單位成立數據采集填報工作小組，負責具體數據采集填報組織和實施工作。

二、工作任務

教務處負責全校數據采集填報工作的組織安排。按照本科教學基本狀態數據采集要求，分解任務到具體單位（包括責任單位和協作單位）。

責任單位要認真組織學習《高等教育質量監測國家數據平臺數據填報指南》（附件1），由一把手領導牽頭負責數據采集填報工作，指定專人負責分管數據和文本材料的采集、網上填報及審核等工作，確保數據真實、準確、客觀、全面。

協作單位負責按責任單位的要求提供數據和文本材料，要確保提供的數據真實，并承擔核查和修訂數據的責任。

各單位具體工作任務見河北工程大學2018年本科教學基本狀態數據采集填報工作任務分解表（附件2）。

三、工作流程與時間安排

本次數據采集填報分為數據采集填報與審核和上報數據兩個階段。

各責任單位填報人和審核人登錄高等教育質量監測國家數據平臺的帳號和密碼與去年相同。2018年本科教學基本狀態數據采集平臺網址為：http://202.206.161.181/

（一）數據填報與審核（至10月15日）

1．9月25日，完成表1-6-1教職工基本信息、表1-6-2教職工其他信息、表1-6-3外聘教師基本信息、表1-6-4附屬醫院師資情況的采集填報。

2．9月26至9月28日，教務處、人事處對填報數據進行審核。

3．9月29至10月8日，完成表1-7本科生基本情況、表1-8-1本科實驗場所、表1-8-2科研基地等數據的采集填報。

10月15日前，各責任單位完成所負責數據的采集、網上填報與審核以及支撐數據的整理，填報數據打印后經負責人簽字并加蓋責任單位公章，交教務處評估科辦公室。

（二）數據上報（至10月28日）

1. 10月21日前，提交學校數據采集填報工作領導小組進行審議，并將審議結果向各責任單位反饋。

2. 10月28日前，責任單位根據反饋意見，進行數據再核查及更新。學校向教育部高等教育教學評估中心提交數據。

四、工作要求

（一）高度重視，認真負責

各單位組織相關人員認真學習數據內涵說明，細致梳理、分析和審核本部門各類數據。

（二）精心組織，確保質量

為確保數據采集填報質量，本次采集實行責任到人、分級負責的工作模式。所有提交數據、表格、文檔必須經責任單位第一負責人審核，確保客觀準確、真實有效、格式規范。

（三）加強協作，密切配合

為圓滿完成該項工作，相關單位應樹立集體意識、大局意識、合作意識，本著對學校工作高度負責的態度和精神，切實加強人員之間、單位之間的協作與配合，按時保質保量做好本次數據采集工作。

五、注意事項

（一）統計時間

分時期數和時點數，時期數又分自然年和學年。

自然年：指自然年度，即2017年1月1日至2017年12月31日。如財務、科研和圖書信息按自然年度時期統計匯總數。

學年：指教育年度，即2017年9月1日至2018年8月31日。如教學信息按學年度時期統計匯總數。

時點：指特定時刻產生的指標數據的統計截止時間，即2018年9月30日。如在校生數、教職工數、占地面積、固定資產總值等指標為統計時點數。

（二）形式

1.電子形式

數據表格均采用本科教學基本狀態數據庫Excel模板格式，沒有模板的采用一般Excel格式。數據表格文件命名為數據任務名，如“表2-9-1教育經費概況”。

文本格式均采用Word格式，文件大小不超過10M。文本文件命名為數據任務名-內容-年份，如“表1-9辦學指導思想2018”。

2.書面形式

數據審核通過后，各責任單位可在數據庫中將確認的表格和文本打印出來，經負責人簽字并加蓋責任單位公章，交教務處評估科辦公室, 以便審核存檔。聯系人：閆珊珊，電話：8579059。

3.填寫時，如遇表格空白項，涉及數字填“0”，文字填“無”。

（三）各單位在數據采集與填報過程中如有問題需要咨詢，請聯系教務處。聯系人：高樹友，電話：8579740。