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根據《安徽省教育廳關于對高等教育質量工程項目和振興計劃部分項目進行年度檢查驗收的通知》(皖教秘高〔2018〕55號)文件要求,經研究,決定對我院省級質量工程項目和振興計劃部分項目開展年度檢查驗收工作,F將有關事項通知如下:
一、檢查驗收范圍
2011年以來立項且未結題(含延期結題)的省級質量工程項目和振興計劃部分項目(不含2017年立項的項目),其中在線開放課程(MOOC)示范項目需提交至科大數字圖書館進行驗收(相關項目基本信息詳見附件1)。
二、檢查驗收內容
按照省廳文件要求,本次檢查分階段性檢查和結題驗收兩類。對所有到期項目實施結題驗收,其他未到期項目開展階段性檢查。檢查驗收內容主要包括如下方面:
1.圍繞建設目標,項目的執行情況,采取的主要措施。
2.項目建設進展,建設過程中開展的主要活動和創新特色做法。
3.項目建設取得的標志性成果、經驗、成效及示范帶動作用。
4.項目建設存在的問題、原因、建議與對策。
5.項目經費的落實、配套與使用情況。
所有項目檢查驗收均以項目申報書、任務書和取得的相關成果作為項目執行、過程檢查和驗收的依據。
三、檢查方式
1.各相關單位自查:各系部院要對承擔的各類省級質量工程項目建設與執行情況進行自查,形成教學單位的省級質量工程項目執行整體情況報告,主要內容如下:
(1)在推進科學定位、特色發展、開放合作、服務社會方面的成效。
(2)在推進教學改革、教學建設、教學管理方面的成效。
(3)在優質教育教學資源建設和提高資源使用效益方面的成效。
(4)在調動教師教學積極性、提高教師教學水平方面的成效。
(5)在體現以學生為本、擴大學生受益面及提高教學質量方面的成效。
2.學校檢查:由學院質量工程建設領導小組辦公室牽頭成立項目檢查驗收工作組,通過查看材料、現場檢查等方式,對涉及的項目進行逐項檢查、驗收。
四、材料報送
1.各相關單位需報送的材料(相關表格詳見附件2):
(1)各相關單位省級質量工程項目執行情況報告;
(2)項目進展報告或結題報告(含項目成果,成果展示形式詳見附件3);
(3)已到期或上年度已經申請延期結題一年的項目需提供結題報告以外,還需按材料清單(附件4)要求報送各種相關材料;
(4)對不能按期結項的需提供延期申請和整改方案(紙質材料各1份,加蓋部門公章)。
2.各系部院教學秘書收集所在單位相關項目材料,匯總后上報教務處,不接受個人報送材料;
3.檢查驗收材料的電子材料需于2018年6月22日前發到郵箱:ahgmzlgc@163.com,紙質材料一并報送至教務處綜合科孔凱老師處,聯系電話6807938;
4.通過檢查的項目,教務處將于2018年7 月15日前登錄“安徽省高等學校質量工程項目管理信息系統”上傳相關檢查驗收材料;未通過檢查的各類項目請項目組按檢查組反饋意見于2018年7月10日前完成整改工作,屆時一并提交省廳備案。
五、有關要求
1.到期項目必須結題驗收。因故不能按時結題的,可申請延期一年結題,每個項目僅可申請一次延期。申請延期的項目需提出延期申請,說明延期理由和項目推進計劃。項目不按期進行結題或不按任務書實施的,檢查工作組將約談項目負責人并提出整改方案。
2.截至2018年5月21日,2011年以前立項的尚未結題的各類項目作撤項處理;2011年以后立項應結題且已經批準延期一年結題而未結題的一同作撤項處理。
3.項目負責人需根據項目進展情況認真填寫各項目進展或結題報告書,真實反映項目研究成果。所有項目檢查驗收應以任務書作為項目執行、過程檢查和驗收的主要依據。報告中的數據務求準確無誤,典型事例務必真實具體,文字材料需言簡意賅。
4.項目負責人務必按照經費管理辦法合理使用經費,特別是集體項目的經費使用要真正用于專業建設、師資培訓、課程改革、人才培養等,項目管理部門要嚴格把關,務求實效。