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地址：學校紀檢監察辦公室（圖書館503室）

為迎接學校40周年校慶，以更加豐富的檔案資源和校史典藏充實檔案室、校史館等展示平臺，全面真實反映學校40年來的發展歷程，展示建設和發展成就，傳承“篤學、敬業、求是、創新”的校訓精神，服務建設國內一流的工程師范大學的奮斗目標，學校現啟動40周年校慶校史文物征集工作，向全校師生員工、離退休教職工及家屬、歷屆校友及社會各界人士征集校史文物，具體事項公告如下：

一、征集范圍

學校各個歷史時期在教育、教學、科研、管理、產學研結合、對外交流與合作、黨團建設、校園文化、校園建設以及重大事件、重要活動中形成的有意義的、有保存、研究、展覽價值的文字資料、證件證書、聲像資料、生活用品等實物資料，主要包括：

（一）文字資料

1.學校歷任領導、專家學者、知名人士、杰出校友的重要著作、手稿、筆記、書信、日記等；

2.學校各時期（特別是建校初期）的教案（手稿）、教材（特別是自編教材）、講義、試卷、課程表、新生手冊、入學指南、學籍資料、讀書筆記、課程作業等；

3.具有重大意義的報告、批復、會議紀要等文獻資料；

4.上級領導、社會知名人士及外賓來校視察、參觀、訪問或講演的文稿、題詞、紀念品等；

5.學校各時期出版的重要刊物、畫冊、簡報等；

6.各時期新聞媒體對學校重大事件和活動的報道。

（二）證件證書

1.學校歷任領導、知名教授任命書、聘任書等；

2.反映學校師生學習、工作和生活的具有歷史價值、時代特征或紀念意義的校徽、錄取通知書、學生證、借書證、畢業證、班車證、準考證、旁聽證、派遣證等；

3.學校師生參加國內外重大社會活動、學術活動、重要比賽或評比活動獲得的獎狀、證書、獎品、紀念品等。

（三）聲像資料

1.反映學校歷史沿革及學校風貌的老照片和影像資料；

2.歷任校領導的照片、歷任校領導班子的合影照片和影像資料；

3.反映師生課堂和文體活動的老照片及影像資料；

4.中央、省（部）領導視察學校以及接見學校領導、師生員工、校友的照片和影像資料；

5.國內外知名人士來校交流、訪問的照片和影像資料；

6.受國家、省（部）級表彰的先進個人照片和影像資料；

7.反映各時期校園文化建設的老照片和影像資料；

8.其他具有保存和展示價值的照片和影像資料。

（四）生活用品

主要征集20世紀70-80年代的生活用品，分類如下：

1.票證（卡）類：澡票、米票、面票、菜票、入住證、門卡、電話卡、電卡、水卡等；

2.住宿類：建筑構件、宿舍小家具、寢具、洗漱用具等；

3.交通出行類：自行車、行李箱（包）、行李牌、火車票、學生公交卡（月票）等；

4.餐飲類：水壺、水杯、飯盆等。

（五）其他

其他具有史料價值和陳列價值的資料和實物。

二、征集方式

1.接受捐贈：捐贈者確認捐贈實物的取送方式，進行自愿、無償捐贈，所捐實物將在校史館進行登記、保存；

2.代管、復制：對不便捐贈的實物，學校可代為保管，或進行復制、翻拍或掃描后將原件歸還所有人。所提供的資料將在校史館進行登記、保存；

3.轉交或出讓：對特別珍貴的資料、實物，所有者可進行轉交或出讓，所涉及實物經鑒定、評估后，在雙方協商一致的基礎上，確定實物的轉交或出讓方式。

三、收取方式

1.實物資料：可將實物資料寄（送）至學校黨委宣傳部（快遞到付），重要實物資料可由專人上門拜訪獲取。

2.數字化影像資料：數字化圖片可采用jpg或tiff格式，像素須在300dpi以上，通過電子郵件、快遞郵寄（光盤）等方式提供，亦可聯系取送。

四、征集時間

1.集中征集時間：2018年7月?2019年8月

2.長期接受全校師生員工、離退休教職工及家屬、歷屆校友及社會各界人士捐贈校史資料。

五、聯系方式

1.聯系單位：吉林工程技術師范學院黨委宣傳部

2.聯系人：張瑋東

3.電子信箱：53154206@qq.com

4.電話：0431-86908021

5.地址：圖書館樓513室

6.郵編：130059