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為便于各級招生考試機構和報名點采集2018年普通高考考生信息，建立和管理考生電子檔案，按照全國普通高校招生統一信息標準和建立高考考生電子檔案的技術規范與管理要求，制定本方案。

一、信息采集內容

考生的電子檔案信息包括高考報名信息、體檢信息、優惠信息、貧困地區定向招生和農村學生單獨招生資格信息、志愿信息、成績信息、考試誠信記錄信息和高中學業水平考試成績信息及綜合素質評價信息兩部分共九項，通過對高考考生報名登記表、考生體格檢查表、考生優惠資格審核表、貧困地區定向招生和農村學生單獨招生報名資格審核表、考生志愿表、考生成績、考生考試誠信記錄和應屆考生高中學業水平考試成績及綜合素質評價等信息的采集、轉換、匯總，形成考生的電子檔案。

二、信息采集場所設置、設備配置和管理人員配備

1．信息采集場所

各報名點須設置信息采集場所（電子閱覽室或計算機教室等），配置高速寬帶上網，免費提供給考生進行網上報名、網上填報志愿。

各市州考試院（招生辦）、縣市區招生辦和報名點須設置專門的計算機室用于信息采集工作。

2．硬件配置

報名點設備的最低配置：計算機（CPU 雙核 3.0GHz以上、內存4G、硬盤500G）、第二代居民身份證閱讀機具、高像素數碼攝像頭或數碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網。

縣市區招生辦設備的最低配置：計算機（CPU 四核3.0GHz以上、內存4G、硬盤1T）、第二代居民身份證閱讀機具、DVD光盤刻錄機、高像素數碼攝像頭或數碼相機、寬幅高速激光打印機、高速寬帶上網。

市州考試院（招生辦）的設備配置要求與縣市區招生辦基本相同，打印機可配置彩色寬幅激光打印機。

3．軟件配置

操作系統：Microsoft Windows 系列操作系統。

應用軟件：湖南省普通高校招生考試管理信息系統（以下簡稱“管理系統”，分為“WEB版”和“客戶版”）、湖南省高考招生考試信息管理平臺（考生版）（以下簡稱“考生系統”，分為“WEB版”和“客戶版”）、Internet Explorer瀏覽器（9.0 及以上版本）、Visual FoxPro 數據庫管理系統、防病毒軟件等。

各部門要按上述要求配備或更新設備并專機專用，及時升級操作系統和防病毒軟件，確保設備使用穩定安全。

4．管理人員配備

各市州考試院（招生辦）、縣市區招生辦主要負責人為信息管理責任人，同時確定1名具體從事信息工作的同志為信息管理員。信息管理員必須具備較強的計算機專業知識與技能、較高的政策水平和過硬的業務能力，要求參加過我院統一組織的招生考試信息管理技術培訓并考核合格。

三、信息采集辦法

考生的信息全部通過網上采集。

考生電子檔案信息的采集，實行平時與實時、分散與集中相結合的辦法，由報名點（中學）、縣市區、市州、省四級分工負責，采用自下而上逐級采集、匯總的分級管理模式。

1．考生報名信息的采集

考生應在全省統一的高考報名時間內，到縣市區招生辦指定的高考報名點辦理報名（含繳費）手續，上網填報報名信息。

報名點按《湖南省2018年普通高等學校招生網上報名信息采集工作實施方案》的有關要求采集和確認考生報名信息，縣市區招生辦負責匯總所轄報名點考生的報名信息。市州考試院（招生辦）負責匯總所轄縣市區考生的報名信息，經檢查無誤后，在規定的時間內通過“管理系統（WEB版）”上報我院。