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中國藥科大學畢業生須知

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畢 業 生 須 知

學生工作處就業辦公室編印

一、 辦理畢業生手續流程、

畢業生戶口與檔案辦理流程圖

1.什么是報到證(派遣證)?

報到證,全稱為“全國普通高等學校本?飘厴I生就業報到證”由教育部印制,省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發,列入國家就業計劃的畢業生才能持有的、有效報到證件。用人單位以報到證為依據接收安排畢業生的工作。報到證為一式兩聯(正本和副本),正本為藍色由畢業生持有,到單位報到時交給單位;副本為白色一般由學校負責放進畢業生的檔案。

2.報到證有什么作用?

報到證是畢業生到接收單位報到的憑證,它證明持證的畢業生是納入國家統一招生計劃的學生,畢業生拿到報到證后,首先要憑報到證到學校相關部門辦理戶口遷移、人事檔案和組織關系等手續,報到證也是人才服務機構存檔的證明。報到證上的單位名稱就是戶口遷往的地址,如果戶口不遷往單位所在地,需要單位開具書面同意證明交學工處就業辦,方可將戶口遷回生源地。請同學們務必注意!

說明:出國深造的畢業生,請將國外學校的錄取通知(統稱為 offer)的復印件交校就業辦公室,方可辦理報到證。

3.報到證遺失怎么辦

畢業生畢業當年報到證遺失的,經由畢業生本人書面說明原因,并登報聲明作廢,憑報紙到江蘇省招生就業指導中心(南京市上海路203號)申請補辦報到證,報到證備注欄內注明“原報到證丟失,補辦”字樣。畢業生在畢業一年后,遺失或發現檔案中無報到證的不予補辦,但學生可以提出開具證明的申請,由學生處就業辦公室向省畢業生就業指導中心申請辦理《遺失報到證的證明》。

4. 哪些情況畢業離校時不發報到證?

升學的畢業生(讀研、專升本)不發報到證,憑錄取通知書辦理戶口、檔案等手續。如果在確定升學之前已經跟某單位簽約,則由畢業生本人向該單位說明情況,辦理解約手續,否則戶口、檔案寄往簽約單位;研究生定向、委培生不發報到證;不能正常畢業的學生不發報到證,如辦理了結業手續的,憑結業證辦理報到證(報到證上注明結業)。

二、個人檔案

1.什么是畢業生的檔案?檔案有什么作用?

畢業生檔案是學生家庭情況、學習成績、政治思想表現、身體狀況等情況的文字記載材料,是評定職稱、職務提升等方面的重要參考依據。用人單位往往根據畢業生人事檔案中反映的德、能、才以及專業特長,將其安排到適當的工作崗位上。畢業生要重視檔案,畢業后及時查詢檔案是否已安全到達用人單位或檔案托管的人才中心、人事局、外服中心等)如未收到,請及時與輔導員聯系,查詢檔

案期限為畢業一年以內有效。堅決杜絕個人自帶檔案現象,如發現自帶檔案,請及時向校就業辦公室報告。

2.畢業生到用人單位報到需要辦理哪些手續?

畢業生到用人單位報到需持就業報到證、畢業證、學位證、戶口遷移證、黨(團)關系介紹信、畢業生個人檔案(由輔導員通過機要局郵寄至用人單位)。

畢業生持以上證件到單位報到后,還要及時辦理落戶手續(由個人或用人單位辦理),并查詢個人檔案,并與用人單位簽訂勞動合同,

3.畢業生檔案內一般包括哪些材料?

畢業生檔案內一般包括:高中階段的檔案材料;《高等學校畢業生登記表》;在校期間學習的《成績單》;在校期間的獎懲材料;入團、入黨志愿書;畢業離校前的體檢表;畢業生報到通知書(報到證白色副本)等。

畢業生落實檔案去向的同時應向用人單位或人事局(人才交流中心)負責檔案的人員確認檔案袋內材料是否齊全。如有錯漏,要及時與學校輔導員聯系。、

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