廣州大學繼續(xù)教育學院教務系統(tǒng)(一)
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廣州大學繼續(xù)教育學院教務系統(tǒng)(二)
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廣州大學繼續(xù)教育學院教務系統(tǒng)(三)
廣州大學成人高等教育校外教學點教材管理辦法(試行)

廣州大學成人高等教育校外教學點教材管理辦法（試行）

為保證我校成人高等教育教材供應的質量，保證學生教材費的安全與正確使用，減少管理環(huán)節(jié)，提高工作效率，結合我校成人高等教育的實際，特制定本管理辦法。

第一條 教材訂購計劃

根據(jù)《廣州大學成人高等教育人才培養(yǎng)方案》的要求，結合課程開設計劃，由繼續(xù)教育學院(以下簡稱學院)統(tǒng)一編制校外教學點的《學期教材訂購計劃》。

校外教學點于每學期的第１１周前填報下一學期的廣州大學成人高等教育教材訂購計劃，向學院提供訂購教材的有關信息，由學院教材科負責匯總，報學院主管領導審核批準后，編制統(tǒng)一的校外教學點《學期教材訂購計劃》。

學院教材科將審定的《學期教材訂購計劃》反饋給校外教學點。

第二條 教材的采購

學校按規(guī)定程序選定教材供應商，校外教學點使用的全部教材由教材供應商負責訂購，校外教學點不得自行采購教材。

學院教材科負責將審定的《學期教材訂購計劃》送教材供應商。

第三條 教材的配送

教材供應商按學院發(fā)出的《學期教材定購計劃》，在規(guī)定時間內(nèi)向校外教學點配送教材，校外教學點與教材供應商直接辦理教材驗

收、退換手續(xù)。

校外教學點應無條件接收按《學期教材定購計劃》訂購的教材。教學點必須在教材驗收后及時將教材《批銷單》的一聯(lián)(附簽收)及時送學院教材科，以便學院及時掌握校外教學點教材配送情況，確保正常的教學秩序。《批銷單》是學院、教學點辦理教材費結算的原始憑證。

第四條 教材的發(fā)放

校外教學點應及時分發(fā)教材給全部在冊學生，教學點在發(fā)放教材時，必須按規(guī)定要求領取教材的學生在《教材簽收表》上簽字確認，《教材簽收表》是學生個人教材費結算的唯一依據(jù)。

第五條 教材的退換

教材供應商配送的教材與《學期教材定購計劃》有差異時，可以協(xié)商退換。

每學期的教材供應完成后，校外教學點必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成所有的教材退換工作，但必須根據(jù)校外教學點的實際情況，預留足夠的學生用教材。

第六條 學生教材費的補、退

1、在畢業(yè)前已辦理轉學、退學手續(xù)的學生，各教學點應及時退還其沒有使用的教材費。

2、對畢業(yè)班學生，各教學點應在學生畢業(yè)前認真核算學生實際使用教材費的情況，報學院教材科核準后，按多退少補的原則，與畢業(yè)生結清教材費。

（1）填寫《廣州大學成人高等教育校外教學點 屆畢業(yè)班教材結算明細表》（一式兩份）列明學生在培養(yǎng)周期內(nèi)所使用的教材名稱、采購價格、使用的教材費總金額等，并讓學生簽字確認。

（2）學生已使用的教材費金額，應按實際采購價格（折后價）計算。根據(jù)結算結果，按學生已交教材費和已使用教材費的差額，與畢業(yè)生結清教材費：已交教材費多于已使用教材費時，應向學生全額退還剩余教材費；已交教材費少于已使用教材費時，可以向學生補收超支部分教材費。

（3）凡退還的教材費，必須編制《畢業(yè)生教材退費簽領表》讓學生簽收；須補交的教材費，必須編制《畢業(yè)生教材費補交清單》讓學生簽字確認。簽領表和補交清單須有校外教學點負責人簽字確認。

（4）教材費結算結果必須在校外教學點內(nèi)向全體畢業(yè)生張榜公布，同時上報學院備案。

第七條 教材費的管理

1、校外教學點可以在物價部門的許可范圍內(nèi)向學生預收一定的教材費，教材費的預收標準由學院根據(jù)實際情況統(tǒng)一規(guī)定，校外教學點必須嚴格遵照執(zhí)行，不得額外加收；校外教學點在預收教材費時必須向學生開具正規(guī)票據(jù)。