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酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了提高教學(xué)檔案的質(zhì)量和管理水平，真實記載和掌握教職工基本情況、學(xué)識水平、業(yè)務(wù)能力、工作態(tài)度和業(yè)績，充分發(fā)揮教學(xué)檔案在學(xué)院教學(xué)管理、教學(xué)活動、教學(xué)研究、教師考核和職務(wù)晉升等項工作中的作用，特制定本辦法。

第二條 教師檔案分教師基本檔案和教師業(yè)務(wù)檔案。

第三條　建檔范圍：全體教師。

第二章 教學(xué)檔案建立

第四條 教學(xué)檔案建立的基本要求

1.教學(xué)檔案是教學(xué)管理的重要組成部分，酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院管理系統(tǒng) 酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院教務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)http://jwgl.jqzy.com/是考核各教學(xué)系(部)教學(xué)工作質(zhì)量和管理水平的內(nèi)容之一。

2.凡在教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像載體材料均屬教學(xué)檔案。

3.歸檔的教學(xué)管理和教學(xué)實踐活動過程中形成的文件材料，必須對學(xué)院和社會當(dāng)前與長遠(yuǎn)具有參考價值和憑證作用。

4.歸檔的教學(xué)文件材料，必須遵循其自然形成規(guī)律，必須反映教學(xué)管理、教學(xué)實踐活動的全過程，保證完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。

第五條　教學(xué)檔案主要內(nèi)容

1.歸檔的主要內(nèi)容包括綜合管理、專業(yè)建設(shè)、實驗(訓(xùn))室建設(shè)、學(xué)籍管理、課堂教學(xué)與實踐教學(xué)、畢業(yè)實踐、教材等方面。

2.歸檔的重點是在教學(xué)各個環(huán)節(jié)活動中形成的不同載體的文件材料。

第六條 教學(xué)業(yè)務(wù)檔案管理

1.學(xué)院建立二級教學(xué)檔案制度。學(xué)院檔案室建立一級檔案，各教學(xué)系(部)和教務(wù)處等部門設(shè)立二級教學(xué)檔案。

2.學(xué)院教務(wù)處是教學(xué)檔案的主管部門，負(fù)責(zé)對系(部)二教學(xué)檔案工作的指導(dǎo)、服務(wù)和監(jiān)督。

3.各教學(xué)系(部)應(yīng)配備專(兼)職檔案管理人員，統(tǒng)一管理本部門的教學(xué)文件材料，并按學(xué)年度在次學(xué)年度寒假前做好歸檔及整理工作。

第三章 教師基本檔案

第七條　教師基本檔案由各系(部)和組織人事處存檔并管理。

第八條　證件類(復(fù)印件)檔案

1.身份證;2.學(xué)歷證;3.學(xué)位證;4.教師資格證;5.職稱證;6.英語等級證;7.計算機(jī)等級證;8.普通話證;9.各類執(zhí)業(yè)資格證、專業(yè)資格證;10各類培訓(xùn)證。

第九條 文件類(復(fù)印件)檔案

1.轉(zhuǎn)正定職文件;2.職稱評審及聘任文件;3.行政職務(wù)任命文件。

第十條 獲獎證書類(復(fù)印件)檔案

各類獲獎證書、榮譽證書、獲獎文件及證明材料。

第十一條 學(xué)術(shù)成果類(復(fù)印件)檔案

1.著作;2.省級以上論文;3.學(xué)術(shù)成果鑒定書;4.課題立項申請及批復(fù)。

第四章 教師業(yè)務(wù)檔案

第十二條　教師業(yè)務(wù)檔案由各系(部)和教處存檔并管理。

第十三條 教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容

1.分年度教學(xué)任務(wù)統(tǒng)計表及質(zhì)量考核評定表。

2.培養(yǎng)青年教師的有關(guān)證明。

3.參加生產(chǎn)實踐的證明材料。

第十四條　教師業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容的若干說明

1.教學(xué)任務(wù)統(tǒng)計表按照教務(wù)處提供的統(tǒng)一表格逐項填寫，教學(xué)工作任務(wù)要寫明講授的課程名稱、學(xué)時數(shù)(按照《酒泉職業(yè)技術(shù)學(xué)院教師工作量計算辦法》折算填寫)、起止時間、年級、班級、學(xué)生人數(shù)等。實驗(訓(xùn))、實習(xí)、課程設(shè)計、畢業(yè)設(shè)計等，填寫要求相同。

2. 著作與論文：著作指正式出版的專著(譯著)、教材及教學(xué)參考書等(須提供具有說服力的證明材料，如樣書)。論文指省級(含省級)以上刊物上公開發(fā)表的文章(提供刊物封面、目錄、正文的復(fù)印件)。

3.青年教師培養(yǎng)情況：寫清培養(yǎng)計劃書，培養(yǎng)了幾名青年教師，做了哪些具體工作，效果如何。

第五章 附 則

第十五條 本辦法由教務(wù)處按建檔范圍負(fù)責(zé)解釋。

第十六條 本辦法自二?一五年九月一日起實施。