一、工作背景
新一屆的經管法學院青年志愿者協會已經組建完畢,此次新組建的干部隊伍主要由大二學生組成,各部門將在新學期招收新的干事。財務部的主要工作在于日常財務來往的管理與記錄,使青協成員清楚了解每一筆花銷。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,財務部工作做得好壞與否,對整個青協的工作會產生重大影響。財務部與其他各部一樣,是隸屬于社團委的相互協調的部門,這就決定了財務部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持,同時,財務部只有積極配合其他部門以及主席團的工作,才能使整個青年志愿者協會的工作正常運轉起來。在我院青協新組之際,先擬訂一下新一學年的工作計劃:
二、主要工作內容
1、財務部的工作應該是長期性,持續性的。平時我們會時刻注意協會經費的收支,嚴格按照程序給各部門的發票進行報銷(各部門部長簽完字拿于會長簽字,然后財務部部長給予報銷,已報銷的由財務部部長簽字留檔)
2、在九月份財務部開始招新。
3、十月,青協會針對本院2012級新生進行招新,財務部此時則負責對新會員進行一系列的歸檔及會費的記錄。
4、十月上旬,財務部將組織志愿者到巢湖火車站進行志愿服務。
5、擬定常規工作為與質保部一起舉辦一場捐助物資活動(具體實施方案待定)
6、十一月份我部將主要負責“青年志愿者素質拓展大賽”(待定)
7、下半年的活動本著集思廣益的原則,活動計劃將由本部門成員擬定。
三、關于部內的自身建設
1. 優化,完善人員內部機制,招生認真把好入部關口,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內工作做好
2. 會費與檔案有專人負責
3.財務部成員若條件允許將組織部門成員隨采購人一起采購
4 .部門干部層定期召開小型會議,明確分工。
5. 確認每學期大小工作時間安排,分工合作,責任到人。
6. 集中力量搞好每學期活動的重頭戲,青年志愿者素質拓展大賽,力爭把經管法學院青年志愿者協會推到巢湖學院的最高端。
7. 定期召開部門例會,總結經驗,改善工作中出現的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務 。
8. 營造部門和諧融洽的工作氛圍,活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9. 培養部門成員工作能力,發現人才,提拔人才,設立重點培養對象,給予機會,重點培養。
10. 可以請已退的部長或部門元老回部門,向新成員介紹工作經驗。
11. 每次活動之前召開統籌會議,結束之后召開總結會議,參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
12. 跟青協其他部門搞好關系,就像一家人那樣,相親相愛,以求青協財務部向更好的方向發展。
13. 可舉行一到兩次出游或聚餐活動,增進部門成員凝聚力,團結意識。
四.工作流程:1. 活動策劃 2. 人員安排 3. 外出工作 4 .活動組織、開展 5. 工作總結、金費結算并備案
五.總結
以上為財務部的一些工作設想,在具體實施過程中,由于各種因素的影響,也許會有一些變更與調整。在實際工作中,我們會以此工作計劃為基礎,結合每一次的實際情況進行合理調整,完善自我,相互溝通,發揮財務部的職能。爭取再做突破,為我們青協爭光,我作為財務部部長會以昂揚的心態來對待我的工作,相信通過這學期的計劃,我們的工作會越做越好,預祝我們這一年的工作越做越好,并且能夠和睦相處,相親相愛,因為我們就是一家人!一個大家庭!