(一)開學初期的基本工作
1、新生報到期間:
(1) 注冊前協助系里領導做好準備工作,隨時了解本班的同學提前來校的情況,并做出妥善安排。
(2) 注冊當天負責接待家長與新生,并且要主動向他們介紹學校、院系及專業的一些基本情況。
(3) 按照學院要求向新生介紹入學后各項基本活動安排。督促新生按照學校以及學院的統一安排行動。
(4) 及時掌握新生的基本信息,建立有效、暢通的聯系辦法。及時將新生的各種問題向輔導員反映。
2、新生入學教育期間:
(1) 統一按照學校以及學院安排組織學生按時參加各項活動,做好活動中的組織工作。
(2) 積極主動地走訪新生宿舍,了解有關思想動態,解決一些生活與思想上的問題。主動了解新生的
特長和愛好,盡快了解新生的特點。
(3) 組織班級活動,增進新生之間的了解及班級的團結,并幫助新生熟悉校園各類環境。
(4) 與入學教育相配合,協助入學教育工作。
(5) 配合輔導員選配臨時班干部,并組織臨時班干部做好初期的班級建設工作。組織學生學習有關文件,
引導學生遵守學校紀律,建立起良好的課堂教學秩序。
(二)常規學習期間工作
(1) 及時了解班級學生的思想動態、綜合情況,并將信息反饋給輔導員。
(2) 與輔導員保持密切聯系,掌握學校、研究生學院重要工作精神和具體部署,以便及時貫徹實施。
(3) 鼓勵班級同學積極參加研究生會和社團等組織,豐富學習生活。
(4) 指導班級同學積極參加院、校開展的各項活動,如運動會、文藝晚會等;幫助學生干部拓寬視野,指導學生組織開展有特色的班級活動。
(5) 協助輔導員進行各種評優工作,指導班干部開展工作,參與學生干部的選拔和培養,指導學生建立好黨、團組織;在此過程中,要做到公正嚴明,主要起指導和協調作用。
(6) 協助輔導員對班級學生進行學習目的、學習態度、學習方法和專業思想等方面的引導,指導學生有計劃、有目的地開展學習交流活動,培養良好的學風
經多助理輔導員培訓并了解學習其他高校助理輔導員工作后,我認為對于助理輔導員工作一些細節工作須做好:
1。見好第一面。
根據心理學的首因效應,報到的第一天對于大一新生來說是終身難忘的,助理輔導員在接新生時給他們的第一印象也是難以磨滅的。因此,助理輔導員要高度重視見好第一面,無論是穿著打扮,還是言談舉止,都要注意給新生留下良好的第一印象,要讓第一次遠離家人的新生感覺到輔導員就像親人一樣。 事先已經熟悉了新生的檔案,所以報到當天,助理輔導員最好能熟悉地叫出每一個新生的名字,并能關切提及其家人、家鄉、旅途等話題。譬如,我去年入校時,在火車站迎新的輔導員中有一位是老鄉,他在幫我拿行李時很關切地問起:次列車這趟車況還不錯吧,5個多個小時的旅途還輕松吧?我當時特別驚訝輔導員這么熟悉我,一下子來到新學校與新老師接觸的拘束、害羞都沒有了,很快主動和他聊起來,并留下了聯系方式,再后來,在我適應大學生活的那一階段,他又給了我很大幫助。在班級新生全部入學報到的當天晚上,召集全體新生開第一次班會,這對助理輔導員和全班同學來說,是彼此正式的第一面,必須需重視。除了新生自我介紹、告知接下來的入學教育安排和填寫相關表格等常規任務外,還應讓新生了解助理輔導員的角色與職責,并對新生明確提出今后的發展方向和要求。
2。組建好第一屆班委會。
在仔細閱讀檔案的基礎上,結合入學教育階段的考察,助理輔導員應在較短時間內通過投票選舉確定好第一批班干,組建好第一屆班委會。第一屆班委會的組建效果直接影響到今后的工作能否正常開展,影響到整個班級今后的班風與學風。組建班委會的核心問題是干部選擇, 占有資料少,觀察時間短,能否選準并用好班干就顯得特別重要。譬如,去年是在軍訓結束后,大家有一定的了解后通過競選選舉的班干,事實證明那樣的方式還算是合理的,各位班干在這一年里為班級做出了很大貢獻 。
3。讓每個學生都有一個鍛煉的崗位。
大學生在校期間的任務不僅是學習,更重要的是實現其社會化。實踐證明,擔任社會工作對于促進學生的社會化有著重要的作用,而且高等教育大眾化帶來了嚴峻的就業形勢,用人單位也趨向于選擇有社會工作經歷的畢業生。因此,助理輔導員要未雨綢繆,積極創造機會,讓每個學生都有一個鍛煉的崗位,讓每個學生都有承擔責任的經歷和體驗,在崗位上鍛煉能力,在崗位上實現社會化。然而班級里能提供的鍛煉崗位畢竟是有限的,所以助理輔導員應該做好統籌安排。我的建議是, 學生干部崗位設置不拘泥于傳統形式,可以因人設崗,寢室長、各課代表、班級各種管理委員會成員(如班費管理委員會)等也都是鍛煉崗位,已經擔任班干的不得兼任(以前一個班干可以兼任幾個職務,導致很多同學失去鍛煉的機會),學生會的優秀學生干部不在班級兼職,積極向各學生社團組織推薦學生,班級學生干部實行定期輪換。
4。收取班費。
班級工作的正常運轉,組織籌劃各種活動(如團日活動、元旦),都需要一定的費用,這需要適當向學生收取一定的班費,我上大一時交了50元班費。
5。為學生過大學的第一個集體生日(最好在軍訓結束那天晚上)。
大部分新生年齡都在18歲左右。18、19歲是一個重于形式并且多愁善感的年齡,對大一新生來說,離開家庭第一次來到大學過集體生活,更渴望得到歸屬感,渴望得到關心和關注。大學里的第一個生日 其特殊的紀念意義,會給學生留下很深刻的印象,也會進一步增進了解,讓他們盡快融入班集體。為新生過集體生日,既滿足了他們歸屬和愛的需要,也增進班級的凝聚力,讓學生學會互相關心和團結友愛。。
6。安排新生過好第一個國慶長假。
新生入學后不久,就遇到國慶長假,每逢佳節倍思親,這個時候剛好也是他們前一段時間積聚的思鄉之情最為濃重的時候。助理輔導員要用心照顧到每個新生, 把握他們的情緒變化。對于返鄉的學生,助理輔導員要和他們保持聯系,讓關心的牽掛伴隨他們的返鄉之路,對不回家的學生,可以利用這個機會,組織安排一些有意義的活動,假期結束時助理輔導員要問候到每一個同學。
雖然這時候助理輔導員的工作已經基本結束,但是能讓每位同學感受到關心是助理輔導員最重要的工作,這樣會讓新生感到溫暖下哦那個人很快適應大學生活,也會把助理輔導員的精神傳給新生,讓學院更好的發展。
7。構建一組溝通的平臺。
新生助理輔導員要做好新生工作必須及時了解和掌握新生的思想動態。但大學的學習方式相對中學來說要更為松散、自由和寬松,所以助理輔導員在助理新生工作期間不可能每天都和新生見面,即使是班會,也不像中學那樣頻繁。為保持信息渠道的暢通,為增進助理輔導員和同學間的交流和溝通,進一步幫助輔導員老師做好新生工作,助理輔導員最好能與新生構建一組現代化的交流平臺。結合各大名校的做法,我認為這樣的方法是可行的:除了電話交流,還通過手機短信、 EMAIL等進行溝通;在網上建立校友錄班級,通過發帖子的方式溝通信息;組建QQ聊天群,可以接受學生的匿名交流。通過這些基于現代信息技術的聯絡方式,結合傳統的交流形式,構建了一組溝通的平臺,這樣的組合平臺在具有便捷性的同時,還實現了立體式多重覆蓋,保證了上情下達、下情上報的信息渠道的暢通,便于輔導員及時了解和把握學生思想動態,保證了思想政治工作開展的及時性和針對性。當然,這項工作做起來并非易事,需要班干配合,不過一旦做好,就可以做為輔導員老師與學生長期交流的平臺,而且各班同學在開學后都會主動建立班群,助理輔導員可以通過建議的方式將這項工作提前8。盡量和每個學生單獨做一次深入的談心,也可以到寢室和大家一起以聊天的方式談心。談心是助理輔導員與學生溝通的重要方式,面對面的交流更容易了解和把握學生的思想狀況,還能讓學生得到最直接的幫助。談心可以掌握每一個同學的思想狀況、特長、愛好等,讓以后的工作做起來更容易,也讓每個同學感受到了助理輔導員的關愛,他們的許多困惑和問題得到了及時指點,班級的凝聚力、同學之間的信任度以及感情都得到了加深。
總之,大一新生的特點決定了新生助理輔導員的工作是紛繁和復雜的,這更需要我們這些新生助理輔導員用對助理工作負責的態度和對新生滿腔的熱愛,以自己的真心、熱心、耐心和細心投入新生助理工作中,全方位關心他們的思想、學習和生活,切實履行自己的崗位職責,為輔導員老師以后的工作做好良好的開端,讓大一新生迅速融入大學生活,為學院長期發展做貢獻,這樣才能給自己的助理工作交上一份完美的答卷。