一、目標
在這一階段,練習場作為景尚銀谷的重要交際和展示平臺,需要本著塑造公司品牌形象,打響知名度的原則,通過對賓客實施多方位的服務模式,形成一套借鑒和創造相融合的全新理念,去吸引公司的潛在客戶,打造良好的口碑,為練習場的正式開張做好充分的準備。
二、設想策略
1、免費招待(但是會做賓客消費記錄)。
2、尋找收集賓客特殊要求,并將其本公司“大眾化”。 3、簡約又不失到位的服務,用人力來彌補設施的缺陷。
三、成本控制
1、簡化配套設施。
2、控制賓客必需品和后勤易耗品、工具的備用數目,減少不必要的損耗。 3、自制部分后勤工具。
4、充分利用現有人力資源,一司多職,簡化人員編制。
四、人事
a、原則
做好正式營運期間的人員編制,計劃內部培訓和對外招聘相結合,簡化人事框架,展開多方位的培訓,培養員工的適應能力。
b、 人事編制和框架c、計劃人員到位時間:必須在2007年3月15日前到位。
d、員工福利待遇,按集團公司人力資源部規定執行。
e、制定相關人事制度。
五、培訓
針對練習場的正式營業,在保證試營業順利開展的前提下,根據試營業階段的摸索,制定一套階段培訓計劃,并且保持培訓的長期性。相對確立各崗位的工作職責、正式操作流程、規范等內容,培養服務的同一性、專業性,實現服務的靈活性達到一定的水準。具體內容如下:
1、各崗位職責培訓
1)樓面服務員的工作職責 2)咖啡廳服務員工作職責 3)前臺接待員工作職責 4)收銀員工作職責5)專賣店服務員工作職責 6)教練工作職責 7)練習場主管工作職責
2、操作流程
1)各崗位早晚班交接程序 2)各崗位賓客服務整體流程 3)賓客存包程序 4)賓客取包程序
5)前臺收銀避免走單程序 6)咖啡廳賓客點單配送程序 7)教學室課程和教學套餐設計 8)專賣店操作流程
3、各崗位環節操作規范及內容 4、服務的技巧 5、公司的最新消息
六、營運管理
a、 營運時間
b、 營運項目試營業:打擊位、簡單茶水、租桿
正式營業:打擊位、專賣店、咖啡廳、租桿、租鞋、推桿果嶺、切擊果嶺、沙坑擊球、數碼教學服務。
c、 預計可容納人數:70個打位
d、 制定各類對外服務單
e、 制定賓客注意事項
f、 制作內部統計表格
g、 各項服務收費標準
h、 服務質量控制措施
1)嚴謹激勵的獎懲制度 2)賓客意見建議反饋 3)崗位職責評估 4)易出錯環節的大力監控
5)每日工作報告填寫和檢查
i、 服務質量升華再培訓
1)討論賓客意見建議 2)收集員工的意見建議 3)周邊球場優缺點分析
j、 營業階段設施的準備幾合理擺放
保證試營業階段的工作順利,展望正式營業階段的宏圖,實施相關人員的培訓、配套設施的配置,制度規范的相對完善。做到正式營業階段的駕輕就熟,信心十足。為發展練習場會員、培養本地穩定客源奠定基礎。