一、校大學生社團聯合會工作的指導思想
堅持以“三個代表”重要思想和黨的十七大會議精神為指導思想,全面學習、落實科學發展觀,緊密圍繞學校發展大局,以積極健康的內容和活潑多樣的形式,通過多種層面組織、引導學生社團的活動,提高大學生的思想覺悟,增強大學生的綜合素質,為廣大學生提供一方“發揮才能,展示自我”的沃土。
二、校大學生社團聯合會的工作重點
1、加強大學生社團聯合會內部建設,完善組織機構,確立更切合實際的管理制度,提高社聯各部門協調合作的能力,促進社聯各部門進一步秩序化、規范化開展工作。
2、以內部穩定為基礎,力求新起點、新發展、新飛躍。以引導管理為手段,重點建設校級精品社團,支持院級社團發展,逐步形成精品社團有特色,社團活動吸引力強,學生參與面廣,活動品味、層次相對較高的社團文化格局。特別是擴大曉莊社聯的品牌效應。
3、進一步加強社團對外交流,促使社團活動在立足校內的基礎上逐步走出校園、積極向校外拓展。同時加強與其他高校間同類社團的經驗交流,將“走出去”與“引進來”相結合,實現信息共享、優勢互補,共謀發展。
4、依托社團資源,發揮社團優勢,積極推進校園社團文化,鼓勵學生在社團活動中張揚自身個性,展現自身活力,挖掘自身潛力,把學生個性發展和自身成長成才有機結合起來。
三、具體工作計劃
1、改革創新大學生社團聯合會內部建設
①狠抓組織建設。立足于我校社團實際情況及社聯自身發展需要,本學期校大學生社團聯合會積極調整、優化部門設置,解散了策劃部,新組建了社團活動部和檔案管理部;修訂《南京曉莊學院大學生社團聯合會章程》,完善相關管理制度;改進工作方式,積極探索科學高效的管理模式,努力開創校大學生社團聯合會工作新局面、樹立新形象。
②創新內部考核制度。將工作成效量化,在通過自我評定、上下級互評、綜合評定等多種方式的基礎上,積極聽取廣大社團會員的反饋意見,來確定大學生社團聯合會內部成員的考評成績,責任到人,推廣先進,獎懲分明。
③加強干部的能力建設。通過素質拓展訓練、學生干部培訓班考察調研等途徑全面提高學生社團干部綜合素質。同時推行工作反饋會制度,所有成員定期寫下工作心得感悟并在工作反饋會上交流。
④全力加強宣傳力度。宣傳是窗口、是咽喉、是關鍵,正所謂任何工作、活動的開展中,得宣傳者得天下。為此,必須在抓牢原有的宣傳陣地不斷完善的同時集思廣益發掘新的宣傳媒介。充分利用好《南京曉莊學院大學生社團聯合會月報》、《社團風采錄》等官方出版媒體,合理利用宣傳欄、流動展板等傳統宣傳載體進行宣傳,同時重點做好大學生社團聯合會相關網站更新、改版、維護工作。做到新聞報道及時暢通,及時有效地回復社團提出的相關問題,努力把大學生社團聯合會網站建設成為全校學生社團信息發布和形象展示的重要平臺。
⑤推進發行刊物的改版。平面媒體一向是宣傳的主心骨,《南京曉莊學院大學生社團聯合會月報》、《社團風采錄》作為面向全體社團會員的官方出版媒體,在保持宗旨不變的前提下,必須與時俱進進行改版。改版后欄目內容將資源重組,更加貼近社團及廣大社員。
⑥建立大學生社團聯合會成員檔案庫。為了更加規范、高效地進行人員管理,本學期將由檔案管理部對所有成員的資料進行建檔,并及時更新管理資料。
2、加大對社團管理委員會的扶持力度,完善分層管理模式
①完善《社團管理委員會管理辦法》。各院(系)社團管理委員會必須根據校大學生社團聯合會相關文件制定適合本院(系)社團的管理辦法及相關規章制度,做到有章可循、有組織、有紀律。協助所在院(系)的社團做好換屆交接工作。
②加大對本院(系)社團日;顒拥谋O管。審批所在院(系)社團的工作報告以及各項活動,所有社團的活動申報書首先上交所在院(系)社團管理委員會審批,審批通過后再上報大學生社團聯合會。活動過程中對社團活動經費使用情況進行審核。
③定期與本院(系)社團進行交流。定期召開社團負責人例會,討論所在院(系)社團發展方向;及時傳達大學生社團聯合會例會精神,充分起到社團與大學生社團聯合合會之間紐帶作用。
④帶領本院(系)社團開展豐富多彩的校園文化活動。帶領各社團定期舉辦與社團宗旨相關的活動,積極創造其它豐富多彩的社團活動模式,并協助本院(系)社團申請舉辦大型活動。積極配合大學生社團聯合會的各項活動并號召各社團積極參與。
⑤加強對外交流。協調各社團之間的關系,加強所在院(系)社團的統一建設,并加強與其它院(系)社團之間的合作交流。加強所在院(系)社團與兄弟學院社團之間的交流。
⑥健全社團管理委員會考核獎懲制度。定期做好考核工作,開展“優秀社管會”評選活動,獎勵先進,激勵后進。促進院(系)社團管理委員會為我校社團的發展積極獻言獻策,奉獻自己的力量。
⑦做好檔案管理工作。及時匯總社團的工作計劃和總結、社團會員檔案,并及時上報大學生社團聯合會。
3、完善對學生社團的科學管理,創新社團工作機制
①推進對社團的分類引導,促進社團百花齊放、爭創特色
大力扶持理論學習類社團。在社團指導老師的任用、活動內容和形式上狠下功夫,注重理論學習和學生思想實際的結合,以更好地指導社團成員的學習和生活,努力引導社員成為學生中“學習的典范,工作的模范”,實現社團成員“精英化”。
積極鼓勵社會科學類社團。積極倡導社會科學類社團開展科研活動,要在學生創新意識和創新能力的培養上找準切入口,以激發學生專業興趣和學習動力為主要立足點,濃厚校園學術氛圍,促使社會科學類社團逐步成為各社團中的中堅力量。
熱情倡導志愿服務類社團。“實踐出真知”,志愿服務類社團要帶動校園文化向著注重實踐的更深層次邁進。以培養學生社會公德和社會責任感為主要目的,不斷在服務的內容和形式上提升層次,使志愿服務類社團成為我校對外窗口的一塊品牌。
正確引導文學藝術類社團。對文學藝術類社團,要加強引導,強化管理。以發揮學生的興趣特長為基礎,以陶冶情操、促進交流為根本目的,積極開展主題鮮明、內容豐富、格調高雅的社團文化活動,讓同學們在活動中切磋技藝、交流經驗、共同提高,實現學生第二課堂生活的多樣化。
充分帶動體育健身類社團。追求健康的體魄、健美的體形,對體育健身類社團,要充分挖掘自身潛力,進一步加強同類社團間的競技、交流。積極推動學校全民健身運動,為增強廣大同學的身體素質提供一個交流的平臺。
②完善對學生社團的管理制度
完善《南京曉莊學院學生社團管理辦法》,規范社團成立、變更、注銷及社團活動的審批程序,強化對社團換屆改選、活動監督和財務管理,建立社團干部、社員檔案庫,健全獎懲制度,引導我校學生社團向“思想向上、內容豐富、管理規范”的方向發展。加強學生社團內部管理制度和組織機構建設,增強學生社團內部的凝聚力。
規范社團的成立、變更、注銷程序。對于新申報的社團要做好審批考察工作,原則上已存在的同類型社團,新申報的不予批準成立;對于長期不開展活動或者嚴重違反《南京曉莊學院學生社團管理辦法》及相關管理辦法的社團,將予以降級、注銷。
強化對社團換屆改選的監管。社團在每學年開始召開換屆選舉大會,社團會員民主選舉產生下一屆領導機構人選,大學生社團聯合會主席團成員協同監管部成員將列席換屆選舉大會。會議結束后一周內必須上交會議、選舉的相關材料存檔。
加強對社團活動的審批程序。鑒于我校社團活動在繁榮校園文化的同時,突顯出的內容重復、質量較低等特點,本學期將加強對社團活動的審批,削減社團活動數量的同時提高活動質量。原則上一段時間內,同樣類型的活動不予批準(請及時關注社聯的西祠討論版,了解活動申報情況),建議同類型活動強強聯合,資源合理配置的同時擴大影響力。
改革社費管理制度,加大對財務狀況的抽查。為了更好地促進我校社團的發展,本學期對社團會費的收取制定了新方案(詳情請參見相關發文)。
建立社團干部、社員檔案庫。配合校教務處從2008年下半年開始實施的新生培養方案中“每個學生在校期間必須參加一個社團方可畢業”的條款,本學期校大學生社團聯合會新組建檔案管理部對所有社團會員的資料進行建檔,并及時更新管理資料。
健全社團考核獎懲制度。定期做好考核工作,對于社團工作中的優秀社團和優秀指導老師及優秀社員,予以書面形式和其他形式的表彰和宣傳,如在召開表彰大會表彰為社團工作付出努力的人。相對的,獎懲分明,對于嚴重違反《南京曉莊學院學生社團管理辦法》及相關管理辦法的社團,將予以降級、注銷,個人給予通報批評。
③加強對社團骨干的培訓,以人為本,實施社團可持續發展的人力資源策略。
引導社團通過社團干部培訓班、社團干部考試考核上崗等活動,不斷提高社團骨干素質,不斷增強群體內聚力,切實加強社團骨干隊伍的建設。使社團保持旺盛的吸引力與創造力,形成良性機制,促使社團健康、有序地發展。通過評優等激勵方式,激發全體社團成員的活力,引導他們在實踐中學會克服缺點、完善自我、得到鍛煉,科學地吸引、發現、使用和留住社團人才。
④完善學生社團的指導教師制度。各學生社團要努力發掘學校專業教師、社會知名人士等人才資源,主動邀請、積極爭取一些具有深厚專業素養、熱心社會活動、關心青年成長的人士作為社團的指導老師,加強對學生社團工作的指導,提高學生社團活動的層次和水平。
⑤建設好網絡宣傳陣地,擴大宣傳力度。要做到每個社團都有自己的網頁,及時更新、定期維護。同時大學生社團聯合會將會在官方網頁發布文件和社團活動信息,敬請關注。
4、擴大對外交流,努力為社團繁榮發展創造良好的外部環境
①要緊緊依托學,F有專業,充分發揮指導教師的優勢,加強對社團的指導,進一步增強社團活力。要大膽走出校園,充分利用社團自身的人力和技術優勢,多方面爭取活動資金,為社團發展提供經費上的保證。
②“走出去”和“引進來”相結合,推動我校學生社團與省內兄弟高校學生社團的交流與合作,實現資源共享,促進共同發展。學習并借鑒省內兄弟高校學生社團建設、管理與發展的經驗,展示我校學生社團的良好形象。
5、繁榮校園社團文化,為建設和諧曉莊奉獻力量
依托社團資源,發揮社團優勢,全面建設校園社團文化。通過開展“如歌社團.夢想力量”主題系列活動,以青春和夢想向祖國六十華誕獻禮;第九屆社團巡禮節、“曉莊之夜”文藝晚會為社團及廣大社員提供一個張揚個性、展現活力、挖掘潛力的舞臺;開展“我是社團人”主題征文,抒發社團會員的無邊情懷;召開社團刊物交流會,共同探討辦刊經驗、互助提高辦刊水平等一系列活動。