新學期,新開始,新目標。新的學期,青志隊將繼續在校團委老師的領導和指引下,以志愿活動為載體,以“友愛、奉獻”為宗旨,進一步解放思想,培養創新意識,加強服務品牌宣傳,建設學習型、管理型干部隊伍,本著“立足學校,服務社會”的理念服務同學,服務學校,服務社會,宣揚志愿者精神,促進衛校校園文明精神建設.
為使青志隊的工作更有計劃、有步驟地開展和完成,開創青志隊工作新局面,在總結上學期青志隊工作,結合青志隊實際,并綜合各部門意見建議的基礎上,將本學期青志隊工作計劃擬定如下:
一、進一步完善青志隊內部組織管理制度,規范會員管理,建設一支紀律嚴明,職責分明的干部團隊和組組織得力,積極向上會員隊伍。
(1)、完善通知考勤制度,做好每次會議的通知、考勤,規范會議記錄。
(2)、制定落實值班制度,合理分配安排好值班人員工作。
(3)、進一步完善對志愿者資料的書面和電子文檔的整理,并妥善存檔;做好服務隊各項活動的計劃書、方案書和總結等資料的分類整理、存檔工作,以備查閱。
(4)、加強各部門間的溝通,提高組織工作的協調性。力求讓各部門成員對活動開展的目的、經過、結果及成效都有較清晰的了解。
(5)、加強服務隊財務管理,全面啟動經費報銷工作,做好票據的管理和財務記錄,接受監督,做到經費收支的透明化、公開化。
(6)、改進工作方式,制定更加完善的服務認證方法,計劃在設置一個青志隊專用信箱,用于每次活動服務登記表的收集、接受會員監督、傾聽會員意見建議,集思廣益,把青志隊的工作做得更好。
(7)、強調日常工作的總結積累,著手出版青志隊《工作手冊》,便于以后工作的開展。
(8)、建立成員檔案數據庫,爭取讓會員都有統一的標志(如會員章、會員證、著裝等),增強他們對青志隊的認同感和榮譽感。
二、內強素質,外樹形象,逐步培養一批德才兼備的青年志愿者,通過多渠道加大對外宣傳力度,樹立校青志隊形象,提高服務隊知名度和社會影響力。
(1)、積極籌備成立大會事宜,力爭在九月中下旬成功舉行成立大會,邀請校領導參加,向學校宣告志愿者服務隊的成立。
(2)、將十二月份作為青年志愿者活動月,借此契機開展一系列活動,提升服務隊的服務水平。
(3)、建設、維護好板報,依托網絡宣傳平臺,改進宣傳工作模式,打造我們的管理特色,讓更多的人認識青志隊、了解青志隊、向往青志隊
(4)、及時、全面地做好活動的宣傳,總結,通訊等工作。充分利用海報、展板等宣傳工具,以最吸引人的內容版式和最簡潔的文字宣傳最詳盡的信息,并保持與校廣播站、《微笑報》等宣傳媒介的良好合作關系,保證宣傳報道形式的多樣化。
(5)、組織開展各校志愿者聯誼會,組織一次聯合志愿活動,從而與他們建立聯系,借鑒他們的寶貴經驗,擴大青志隊的社會影響力,為以后開展類似的合作活動打下基礎。
三、長江后浪推前浪,一屆新人勝前人。要盡最大的努力培養好、選拔好青志隊后備軍,為青志隊的長足、良好發展選好得力的接班人。
(1)、各部門要精心培養接班人,全力做好08屆骨干成員的選拔、考察和培養工作。通過加強青志隊內部建設,提升隊員素質,帶好08實習隊員,增強他們的凝聚力和戰斗力。
(2)、做好換屆交接工作。本學期,應逐漸放手讓07屆成員接手青志隊的日常工作,引導他們做好角色的轉變,提供給他們熟悉常規工作、充分提高自我管理能力的機會,爭取在十月份招收一批08屆內部骨干成員,在進行面試、考察、選拔工作時切實把好質量關,擇優錄用。
(3)、招收內部骨干成員時,采取報名申請、各班,各部門推薦等方式同步進行。
(4)、宣傳部要特別注意招聘吸收具備版面設計特長,網絡設計的新生,為青志隊網站的建設做好技術保證。
四、各部門要樹立大局意識和長遠發展觀念,共同努力探索青志隊從單純內部組織者角色向外部管理者角色的過渡。
(1)、組建特色小組。根據章程的規定,以及實際工作的需要,我們將開始擬訂小組管理制度,籌劃特色小組的組建。
(2)、在組建特色小組的過程中,要特別注意制定完善特色小組的服務考核方法,加強對特色小組的培訓工作,處理好我校青志隊和相關協會社團之間的關系。
五、擴展青志隊活動經費來源,為各項活動的完滿開展提供好物質保證。
青志隊各種活動的順利開展少不了經費的支持。個人捐贈、學校撥款、畢竟有限,針對活動經費比較短缺的現狀,我們要在不背離青志隊組織原則的前提下,積極尋求經費贊助,爭取商家合作意愿,與商家建立穩定的合作關系,做到多方的“共贏”。
六、本學期各月份具體的工作計劃。
(一)、十月份工作安排
(1)青志隊成立大會籌備工作。
青志隊成立至今已四個多月。經過組織上下的共同努力,至今,青志隊的各項工作已經逐漸走向正軌,舉行成立大會十分必要。我們將在九月底正式舉行協會的成立大會,向學校、社會宣告我們的成立!
(2)為創建國家文明城市,為西安做貢獻。
活動主要是在校園內推廣文明禮儀,塑造校園文明新風,營造良好的環境,為西安“創文”做貢獻。(此項活動將持續到十月份)
(3)納新
以新生入學為契機,招收一批德才兼備,責任心強的助理,同時吸收一批新的青年志愿者,為協會注入新的力量。
(1)、新生聯儀晚會。
組織志愿者參與此項工作,為新生服務,帶給新生快樂,樹立青志隊形象.
(2)、走出校園,服務社會。
走出校園,走進敬老院、福利院和特殊學校,開展社會服務活動,給特殊群體送去溫暖與關愛。通過走進學校開展聯儀活動,爭取建立長期合作關系,將此項活動長期開展下去。
(3)、“環保周”活動。
通過宣傳環保觀念,加強大家的環保意識,參與到環保的行動中來。“環保周”主要活動范圍是市內各大公園和校園內、校園周邊。
(1)、志愿活動成果展。
開展志愿活動成果展,根據此前志愿活動中所保存的資料,以照片、海報等形式進行展出,旨在宣傳“愛心、奉獻”,讓廣大師生了解青志隊,向我校師生展現志愿精神。
(2)、確立特色小組。
根據各小組試運行期間的實際情況,重新總結、規劃,正式確立各特色小組,各特色小組開始開展工作。
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