檔案是每個人都有的,但是并不是每個人都知道有這樣一份檔案。檔案是受國家法律保護的,所以大家的檔案都是在專業的檔案管理機構存放的,學校、人才中心或者國企事業單位這些都可以保管檔案。
一、怎么查自己的檔案信息
1.未畢業的學生檔案都是存放在學校的,畢業之后也是由學校負責派遣的,所以可以從自己畢業的院校出發,根據檔案調動的記錄去查;
2.工作單位是私企或者民營企業的,檔案是存放在工作單位所在的人才中心。國企或者事業單位工作的,檔案就直接存放在工作單位;
3.要是畢業之后自己沒有去管理的話,看看學校有沒有繼續保管個人檔案,有的學校在畢業之后兩年內對沒有調檔案的同學再繼續保管的;
4.還有的學校是直接將學生的檔案打回到戶籍地的人才中心進行存放,所以順著學校調檔的線索挨個去查,蕞后都是可以找到的,如果沒有找到檔案的存放地那就說明檔案丟失了。
二、檔案丟失了怎么辦
1.檔案丟失之后需要重新補辦,找相關的工作單位開具一份檔案丟失證明,然后聯系之前的學校和工作單位,申請補辦個人的檔案材料;
2.補辦好材料之后需要蓋上相應的公章才可以,如果沒有蓋章,補辦出來的材料也是沒有作用的,無法使用;
3.蕞后將材料一起交給專 業的工作人員審核,審核之后沒有問題就會將檔案重新封印好蓋章,然后根據個人的實際情況將檔案存放在合適的機構就可以了。
4.要是個人沒有時間辦理的話,也是可以找人代辦的,不想欠人情的話就建議大家花點錢找代辦機構替自己去處理。這樣成功率也高,也不需要自己操心。
三、入職新公司需要轉移檔案嗎
按照《流動人員人事檔案管理服務規定》和《關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》相關要求,流動人員人事檔案可由戶籍所在地或工作所在地的檔案管理服務機構管理。鼓勵用人單位辦理集體委托存檔業務,加強檔案材料收集。
不轉移檔案的話,檔案材料收集工作難度較大,在個人需要依據檔案材料保障相關權益時,難以及時提供相關服務。