查詢高考檔案狀態的方式有很多，包括電話咨詢、網上查詢、到當地招生辦進行查詢等。下面小編來詳細介紹一下每種查詢方式的具體步驟。

一、檔案狀態查詢方法

以河南考生為例，先在百度中搜索：河南省招生辦公室。其它省市地區的可以類比搜索。

點擊第打開官網后。將頁面向下拉，會看到網上志愿填報的字樣，點擊進入。

進入河南省普通高招招生考生服務平臺。頁面向下拉，會看到需要填寫的考生號，登錄密碼以及驗證碼。

在考生號一欄正確填寫14位數字，在登錄密碼一欄正確填寫包含數字和字母的密碼。全部填寫后登錄并選擇“同意”。

頁面上顯示人信息和錄取的工作進度。點擊右下角檔案狀態查詢即可。但是可能由于系統問題無法顯示。也可以換用手機查詢。具體方法相同。如果最終也無法成功查詢也不必擔心，從本月16日開始，本科一批，二批，三批以及藝術類，專升本和對口生的錄取工作就要正常展開，屆時可以查詢錄取情況。

二、檔案有什么作用

1、檔案的作用有兩個方面，一是憑證作用;二是參考作用。

2、對于一個具體單位或個人，檔案的作用體現在以下方面：

1、檔案是一個單位或個人歷史的真實、全面的反映。

2、檔案是一個單位或個人維護自身權益的重要工具。

3、檔案是一個單位規范管理的基礎。

4、檔案我們積累和傳播知識重要載體。

5、檔案是開展單位文化建設的重要素材，特別是對于企業建立企業文化有不可替代的作用。

6、檔案是一個單位或個人建立信用，在社會活動、生產經營等方面建立和利用信用體系，獲得發展最有力的工具。

三、考生電子檔案運行狀態

在錄取期間，考生可查詢電子檔案運行的7種狀態：

(1)“自由可投”：表示該考生的檔案沒有投出去或投出去后又被學校退檔，如是被學校退檔，考生可以看到最近一次院校退檔的理由。

(2)“已經投檔”：表示省招辦已將檔案投給了院校，但院校還未下載投檔信息。

(3)“院校在閱”：表示院校已下載了投檔信息，正在審閱考生的電子檔案。“院校在閱”并不表示考生已經被錄取，省招辦投給院校的檔案數一般多于招生計劃數，院校通過閱檔后還要退出不予錄取的考生檔案。

(4)“預退檔”：表示該考生因種種原因院校不予錄取，院校向省招辦提出退檔，對每一個預退檔的考生，院校都會注明退檔的理由。

(5)“預錄取”：表示院校準備錄取該考生，已通過網絡將擬錄取名單提交給省招辦，等待省招辦網上錄檢審核。

(6)“錄取待審”：表示院校擬錄取名單已通過省招辦網上錄檢審核，但錄取名冊還未打印寄發。

(7)“錄取”：表示錄取名冊已由省招辦打印蓋章后寄發給招生高校。