感謝信的概念、特點及結構

(一)感謝信的概念

感謝信是得到某人或某單位的幫助、支持或關心后答謝別人的書信。感謝信對于弘揚正氣、樹立良好的社會風尚，促進建設有著重要意義。根據寄送對象不同，感謝信可以分為三種：一種是直接寄送給感謝對象，一種是寄送對方所在單位有關部門或在其單位公開張貼，還有一種是寄送給廣播電臺、電視臺、報社、雜志社等媒體公開播發。

(二)感謝信的特點

1.公開感謝和表揚。

2.感情真摯。

3.表達方式多樣。

(三)感謝信的結構

感謝信的結構一般由標題、稱謂、正文、結語、署名與日期五部分構成。

1.標題。可只寫“感謝信”三字;也可加上感謝對象，如“致張子鳴同學的感謝信”、“致平安物業公司的感謝信”;還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區居委會的感謝信”;

2.稱謂。寫感謝對象的單位名稱或個人姓名。如“××交警大隊”、“劉自立同志”。

3.正文。主要寫兩層意思，一是寫感謝對方的理由，即“為什么感謝?”二是直接表達感謝之意。

(1) 感謝理由。首先準確、具體、生動地敘述對方的幫助，交代清楚人物、時間、地點、事跡、過程、結果等基本情況;然后在敘事基礎上對對方的幫助作恰貼、誠懇的評價，以揭示其精神實質、肯定對方的行為。在敘述和評價的字里行間要自然滲透感激之情。

(2) 表達謝意。在敘事和評論的基礎上直接對對方表達感謝之意，根據情況也可在表達謝意之后表示以實際行動向對方學習的態度。

4.結語。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠摯的感謝”之類的話，也可自然結束正文，不寫結語。

5.署名與日期。寫感謝者的單位名稱或個人姓名和寫信的時間。