首先，發言稿在思想內容上應該表達出以下幾層意思：
．要充分表達對榮譽的重視和珍惜。受表彰的人員大多工作在平凡的崗位上，只是因為在本職崗位上盡職盡責，做了自己覺得理應去做的事情，并沒有奢望得到表彰和獎勵。然而獲得了表彰，就是大家對自己工作的肯定和認可，因此適當地表達感激和喜悅之情是非常必要的，這種榮譽感是人之常情，沒有必要掩飾，相反，適度的表達可以激發他人的奮取心。
．要客觀地描述自己的工作與成績。既然獲得表彰就一定有出色的業績或表現，在發言中要客觀地描述自己的成就，通過自己的經歷激勵與會人員，只要努力就會有收獲，這樣才能達到發言的效果。
．要真誠地表達對他人勞動的贊賞。個人的力量終究是有限的，發展的是群體的智慧和力量，但是每一次能夠受到表彰的畢竟是少數，因此作為代表，必須誠懇地贊美那些勤勤懇懇、默默奉獻的人們，不能把功勞據為己有，要歌頌他們的奉獻精神，要以最誠摯的語言向他們表達敬意。
．要以激昂奮進的語言振奮人心。要牢記表彰先進是為了更好地促進工作的開展和事業的進步，發言不只是為了展示個人，更重要的是要發揮榜樣的作用，因此發言中要不失時機地呼吁人們認清發展的目標，鼓舞士氣，再接再厲。
其次，發言稿在材料內容上應具有一定代表性和個性。
．代表性。因為是作為受表彰人員的代表上臺發言，其內容必定有代表性的一面。這種代表性可以體現在代表受表彰人員表示感謝、表示決心等。因此為了達到這種代表的作用，發言之前可以跟其他受表彰人員進行溝通，同時要了解本單位、本行業的發展現狀和前景，能夠準確描述出今后的奮斗目標，必要時要與會議主持人協商溝通，以確保無誤。
．個性。但是這種發言還應該具有個性的一面，應該具有身份的特點、職業的特點、個人經歷的特點等。俗語說，隔行如隔山，用在這里也是沒錯的。不同的職業對人的素質有不同的要求，不同的行業有不同的發展目標，不同的身份也有著不同的奮斗方向，因此發言者應該結合自身的特點和實際，這樣才能說出切合實際、令人信服的話來。切忌全篇空話、套話，令人生厭。
最后，發言稿在語言上應該力求達到謙虛謹慎、真誠親切、凝聚人心。
．謙虛謹慎。雖然榮譽來之不易，但是還應該以一顆平常心去看待，因此語言上要謙遜。語言美是情操高尚的表現，不要一味描述個人成就，應該將個人的成績放入整體中去看待，要在聽眾心中喚起對自身工作的自豪感，以你的人格魅力感染他人。
．真誠親切。最能打動人的東西都是真實的，不論講述自己，還是贊美他人，都要立足真實。要由衷地去抒發自己的真情實感，不可牽強附會，否則就會變成虛偽，只會引起他人的反感。
．凝聚人心。我們常聽到一句話就是：榮譽是屬于大家的。沒錯，孤立的人談什么榮譽呢？受表彰的人來自于群眾，也還要回到群眾，因此，發言中要充分體現出自己的群眾意識，要盡自己的綿薄之力，團結群眾，圖發展。
