麥肯錫方法讀書筆記
高考、中考結束了,好久沒有讀書了,看到同事-濤的桌子的書籍,一口氣讀完《麥肯錫方法》,看到是西安交通大學圖書館藏書,他估計是借交大的藏書,的第一版印刷,以前沒有讀過這一些列的書籍,兩個半小時就讀完了,總共170頁,《麥肯錫方法》全書共分5個部分,第一部分是麥肯錫思考問題的方法。第二部分,麥肯錫解決問題的方法。麥肯錫推薦解決方案的方法。第四部分,麥肯錫生存之道。第五部分,麥肯錫校友的忠告。五部分是對麥肯錫咨詢公司80年來最重要的工作方法的總結,提出了“沒有什么比忙忙碌碌更容易,沒有什么比事半功倍更難”的觀點。麥肯錫方法的宗旨是盡量讓大家工作更輕松,生活更美好。兩個半小時讀完全書,最大的感受有以下幾點。
第一,做好基礎工作,避免重復作業,減少錯誤的機會。
這一點恰恰讓我聯想到以前做新東方酷學酷玩項目的時候,所做項目的工作,一個項目團隊,有人思維比較敏捷,有人邏輯性較強,有人善于把控大局面,也有人總有很多創新的點子,但也不能缺少了做基礎工作的人。我對麥肯錫的這一理念感到非常親切!當時我們老大-孚哥管理,把控大局特別好,向他學到不少東西。所以任何時候,還是應該堅持將基礎工作作為一切工作的前提,即便暫時可能會面對一些壓力,也要避免每一期工作告一段落時,卻發現忙的一蹋糊涂,卻很難對最終的質量有所保證。一旦基礎工作做到位了,整個團隊也就成熟起來,許多復雜頭疼的事情有條例可尋,有相應機制可以處理和解決,那么工作也就會變的容易了,質量也自然能得到保證!他把控大局的時候一直也強調,過程好結果也差不到哪里,過程不好結果也好不到哪里,所以基礎過程非常重要。
第二, 正確做事,更要做正確的事。
麥肯錫通過研究和實踐的事實根據告訴我們,我們在做一件事的時候既要注重過程也要注重結果,過程是為了最終結果服務的。以結果為導向,首先就要對整個目標有宏觀的考慮,如果我們不先對目標有準確的定位,不先想清楚我們究竟為什么做這些事,沒有計劃就倉促上陣,那么即便我們以非常高效的方法去工作,到頭來可能方向完全偏離,最終仍然只是換來失敗的結果。另外,咨詢項目周期一般都不長,因此所有的工作開展都應該以最終交付目標為依據,所以我們必須是“正確做事,更要做正確的事”。
第三, 完美的結果需要高效管理時間、計劃與圖表!
以前做項目,前期在計劃方面做的非常不好,記得連一張發票都不會粘貼,什么計劃表等更不要談,最后在老大的教導下,學會了列出時間規劃圖表,以前的同事鄧寵,也是非常要好的朋友,她是這方面的專家,做的高效時間管理與圖表管理非常棒,一直在向她學習。她一直培訓大家,最后大家在計劃方面的意識越來越重了,也在按著既定的計劃和時間安排走,這樣才能保證效率,保證項目進度在可控時間范圍內,保證項目按時完成。好的時間安排與計劃不僅是對工作的監督和制約,也有利于及時對前期工作進行總結,以更好地安排下階段工作。
第四,“你必須得用事實或證據來說話”。
這是麥肯錫系列的書一直在強調的觀點。作者通過自己在麥肯錫公司的工作實踐中的所知以及自己的體會告訴我們,要求我們在做任何事情的時候,不能單憑個人的感觀認識,不能因為自己的喜好厭惡而做主觀的判斷。很多時候,我們在解決問題的時候過程,往往都會被一些表面的東西所迷惑,而此時,關鍵都是隱藏于其中的,在關鍵問題得不到很好解決的過程中,這個時候,人們就喜歡用一種叫做經驗和直覺的東西來進行判斷。但事實上,我們是否認真的把事實做了搜集?麥肯錫告訴我們,得學會假設問題,然后找出證據來證明或證偽假設,一切都要以事實為基礎,找出問題的關鍵所在,工作的重點所在,避免偏離主題。書中也提到,醫生不會相信病人的口述的,如果真有這樣的醫生,可以說他是一個不及格的醫生,或者應該說不知道是怎么混進醫院來的。不要被任何表面的東西所迷惑,正如醫生不會聽信病人所說就籠統的給他開藥一樣。醫生一般會先看病人的醫療記錄從而再根據測試來做判斷,(szftgk.com)同樣的道理,我們得先去確定問題是不是問題,不要去重新發明輪子,盡量利用已經知道的來為我們解決問題。
第五,關于團隊。成功的團隊可以創造優良的業績。
團隊的組建可能更多的是項目經理的工作,當時作為團隊成員,我也深深認識到選人要選合適的人的重要性。專業能力固然重要,但首先要是肯干活能干活的人,干的好與壞且不論,首先態度非常重要。領導說過,不會可以學,但前提是愿意去學,任何項目都有其特殊性與難度,每一次項目大概都是一個摸索、學習與提高的過程。另外,對于團隊而言,保持士氣尤為重要,當項目遇到瓶頸的時候,所有人都會很困惑、很無奈,這個時候最不能喪失的就是信心,“車到山前必有路”,但凡是問題,都有其解決的途徑,所以能堅持下去就是勝利。以前酷酷團隊是最棒的一個團隊。當然,團隊的團結也是必不可少的,對項目大家要有充分的共識,同心同力才能保證項目順利進展。所以警示我后期做項目做管理一定要堅持,我也是有些意志不堅定,經常也想放棄,這樣不管是對于自己對于團隊是非常不利的,所以我們要從麥肯錫的方法中不斷學習,學到自己的不足,嘗試做更多的事情,讓自己變得不是那么浮躁不是那么輕易說放棄的團隊成員,團隊領導!你的信念與大局影響整個團隊士氣,這本書非常好,對于做管理的適合讀一讀。