為了保證常州市初中英語聽力口語自動化考試順利進行,特制定以下實施細則。
一、考試形式、時間
中考英語聽力口語兩考合并,通過計算機一次性完成考試,全自動化處理。每天設8個時段,每個時段下設2個批次。每個批次考生的考試時間為30分鐘,實際考試時間為22分鐘/生,其中聽力測試12分鐘,口語測試10分鐘。
4月25日、26日考試時間安排如下:
4月25日 | 4月26日 | ||
上 午 | 下 午 | 上 午 | 下 午 |
第一時段 (1-2批次) 7:45-8:45 | 第五時段 (9-10批次) 13:15-14:15 | 第九時段 (17-18批次) 7:45-8:45 | 第十三時段 (25-26批次) 13:15-14:15 |
第二時段 (3-4批次) 8:50-9:50 | 第六時段 (11-12批次) 14:20-15:20 | 第十時段 (19-20批次) 8:50-9:50 | 第十四時段 (27-28批次) 14:20-15:20 |
第三時段 (5-6批次) 9:55-10:55 | 第七時段 (13-14批次) 15:25-16:25 | 第十一時段 (21-22批次) 9:55-10:55 | 第十五時段 (29-30批次) 15:25-16:25 |
第四時段 (7-8批次) 11:00-12:00 | 第八時段 (15-16批次) 16:30-17:30 | 第十二時段 (23-24批次) 11:00-12:00 | 第十六時段 (31-32批次) 16:30-17:30 |
/ | / | / | 第十七時段 (33-34批次) 17:35-18:35 |
二、考點設置
1.考點的計算機及相關軟硬件配置均須符合計算機及相關軟硬件配置要求。凡不符合要求的學校必須升級、補充相關軟件與設備,方能申報考點。
2.考點布置要求合理、周到。各考點應統一設置“常州市初中英語聽力口語自動化考試XX市XX中學考點”標志。除在醒目處張貼考場分布圖,對出入準備室、考場的路線做出清晰指引外,考點還應同時公布考試批次、時間、考生須知、舉報電話(0519-86624921)、違紀處理辦法等信息,并在考試區域(含準備室、考場及進出場沿線有關地段)內須設置警戒線,與考試無關的人員一律不得入內。
3.每個考場門口要有醒目的考場序號和本考場每批次的考試時間。考場內墻壁上、黑板(白板)上須無任何與考試有關的內容。
4.考場內考試用的計算機和備用計算機座位須按照一隔一的方式進行設置并編號,同時確保座位號奇、偶相鄰。個別學校如因條件限制無法確保一隔一設置考試座位,須確保兩臺考試機之間的距離大于80厘米。
三、考點組織機構
考點須建立以學校主要領導為主任的考試領導小組,并指定專人做好考務、保密、保衛、安全、后勤保障等工作。每個考點設考點主任1名、副主任1-2名,準備室設考生培訓員1名、考生管理員1名,每個考場設監考員2名和系統操作員1名,另設帶隊教師2名。具體要求如下:
1.考點主任和其他考務工作人員須由市、轄市(區)教育局進行資格審核,培訓合格后統一聘任。
2.考場監考員、準備室考生培訓員和管理員須由非本考點學校教師擔任,本校教師不得監考本校學生。
3.有子女、親屬當年參加考試的人員不得參與任何考務工作。
4.考點主任、監考員、系統操作員和其他工作人員必須各司其職,嚴格遵守有關規定。進入考試區域一律佩戴相應標志牌。
5.在考試過程中,所有工作人員應嚴格執行有關規定和紀律要求。對有徇私舞弊行為的人員必須當即停止其工作,錯誤性質嚴重的按規定給予必要的紀律處分及至由司法部門處理。
四、試卷管理
1.常州市初中英語聽力口語自動化考試試卷和試卷密碼在啟用前為機密級材料。
2.考前學生庫及試卷下載時間及方式:
考前2-3天,所有考點學校從市招生辦給定的網址ftp://222.185.246.211下載,(用戶名:czzk,密碼:6624921)。獲取試卷壓縮包、本校考生的考場通知單及本考點考生信息庫文件和考生花名冊。
考前1-2天,各考點從市招生辦領取電子加密鎖,并按照使用說明進行操作;同時,各考點從本市指定網站獲取試卷壓縮包,按照壓縮包內使用說明進行解壓校驗,確保數據無誤。
3.所有考場每個時段使用A、B兩套試卷。每個考生所用具體試卷由其所處時段及所在考場對應的座位號的奇偶數確定。每個時段奇數座位用該時段A卷,偶數座位用該時段B卷。
4.每個時段的試題只能在規定時段開啟使用,提前和延后都不能使用。試題的開啟使用時間是每個時段開始前10分鐘(用來提前導入試卷文件),每個批次開考時間不得晚于標準考試時間10分鐘。
5.全部考試結束后,考生答題U盤和電子加密鎖一同上交市招生辦。轄市(區)學校交轄市(區)招辦集中后交市招辦。
五、測試流程
(一)考前準備
1.安排考務
考務編排由考試技術方依據各市提供的考生信息進行制作,市招生辦于考前2-3天將考場編排放在指定網站上,各校拿到考場編排信息后,自行打印考場花名冊、通知單及《常州市初中英語聽力口語自動化考試缺考/重考考生登記表》(附件8)、《考場異常情況登記表》(附件9)、《準考證》(附件10)、《常州市初中英語聽力口語自動化考試考前準備和檢查流程單》(附件11)。各校打印好準考證后,對沒有照片信息的考生填寫學生信息、考場編排信息及粘貼學生本人照片,核對無誤后在照片上加蓋校印。
各校統一準備提供給考生考試用的紙和筆。
2.制定考試秩序冊
市、轄市(區)教育局于4月18日前公布本次考試的組織機構和負責人及選定向考點派出的巡考人員;各校于4月23日前制定好本校初中英語聽力口語自動化考試秩序冊。秩序冊內容包括:
(1)市、轄市(區)教育局有關本次考試的組織機構和負責人;
(2)市、轄市(區)教育局向考點派出的巡考人員;
(3)各考點負責人;
(4)考務流程和要求;
(5)考點及考場安排表;
(6)監考教師須知;
(7)考生須知;
(8)違紀處理辦法等。
考試期間,省專家將于4月24下午日至26日來我市提供技術支持,電話是86680913,各校若有技術方面的問題,可在這幾天撥打咨詢電話。
3.檢查考點
考試前一天,各考點學校須對照《考前準備和檢查流程單》(附件12),按要求認真檢查機房的軟硬件配置情況,并封閉考場,確保考試順利進行。
4.選派監考員、學生培訓員、學生管理員、系統操作員和巡視員
(1)市、轄市(區)教育局負責選聘監考員、學生培訓員、學生管理員和系統操作員。每個考場安排2位非所在考點學校的教師擔任監考員、1位非所在考點學校的教師擔任學生培訓員、1位非所在考點學校的教師擔任學生管理員、1位考點學校信息技術教師擔任系統操作員。考前應對所有監考員、學生培訓員、學生管理員和系統操作員進行培訓,使其明確考試紀律、監考方法及考試操作過程。各考點按照市、轄市(區)教育局要求選派責任心強、無子女或親屬今年參加考試的教師做考試工作人員,并在規定時間前將名單報至各轄市(區)口試組織部門。
(2)組織考試巡視組。考試期間,市、各轄市(區)教育局派出巡視員到各個指定考點巡視。巡視員必須明確職責,自始至終做好巡視工作。
(二)考試過程
1.第一時段考前30分鐘,系統操作員啟動監考機;同時打開所有考試機,啟動考試機上的網絡版客戶端程序,做好考試準備。
2.每個時段開考前30分鐘,考生進入準備室待考,接受考前培訓并在《考生簽到表》上簽到。
3.每個時段開考前10分鐘,系統操作員可在監考機上導入該時段使用的A、B兩套試卷,并按規則分發試卷。監考員須按本考場的實際考試時間和時段,打開相應時段的試卷。
4.考生在開考前5分鐘進入考場,在指定座位就坐并將準考證放在醒目位置。監考員核對考生準考證。
5.上述程序完成后,系統操作員點擊考場服務器上“允許登錄”按鈕,考試機自動啟動考生登陸界面。
6.考生輸入準考證號,計算機顯示該準考證號所對應的考生姓名、性別、準考證號和照片,考生核對無誤后,點擊“確定”進入設備測試。設備測試完成后,系統進入等待考試開始界面。
7.當所有考生完成設備測試、開考時間到達時,系統操作員下達“開始考試”指令。考試機進入開考倒計時狀態,并在5秒鐘倒計時結束時正式開始考試。
8.開考后未進場的考生不得進入考場,考場內的考生也不得在該批次考試結束前退出考場。
9.聽力測試時,考生只需使用耳機收聽題目,并用鼠標點擊正確答案;口語測試時,考生只需對著麥克風答題,考試設備會自動對考生的口語回答進行錄音。
10.考試過程中考生可以注意主界面右下方的倒計時顯示,以便合理安排答題時間,控制好答題節奏。
11.考試過程中如發生意外情況,考生一律舉手報告監考員解決,不得自作主張操作機器程序。
12.監考員發現考生嚴重違紀時,經和系統操作員共同確認后,由系統操作員在監考機程序的考生信息欄中,右鍵單擊該考生姓名后選擇標志設置,在“事件類型”欄中選取[作弊],在處理結果欄中選取[取消考試資格];另外,在《考場異常情況登記表》中注明作弊情況,并向考點主任匯報。考點主任、監考員、系統操作員與考生本人均須在該登記表上簽名。
13.考試結束時,考試機將自動上傳答卷,考生須等待數據信息上傳完畢。當考場所有考生都完成上傳答卷后,系統操作員在監考機上點擊[考試完畢]按鈕,考試機即結束工作,并在界面上顯示“考試完畢,考生請退場……”的提示信息。考生看到該信息后,方可按照監考員指令離開考場。離場時不得關閉考試機。
14.上一批次考試結束、考生離場后,系統操作員只需點擊[繼續下場]按鈕,即可調入下一批次考生的信息。待下批次考生進入考場后,即可點擊[允許登錄]按鈕,允許考生登錄。如此循環,完成本考場全部批次的考試。
(三)考后工作
1.所有場次考試結束后,系統操作員導出本考場全部考生答卷包到下發的U盤中并校驗(同時在監考機上做好備份),將U盤、電子加密鎖與填寫好的《考生簽到表》、《考場異常情況登記表》、《缺考/重考考生情況登記表》一起上交給考點主任。系統操作員在考試結束后的20日內,不得對監考機進行初始化操作,不得清除監考機和所有考試機上的任何數據信息。
2.考點主任清點并核對考場監考員和系統操作員提交的U盤、電子加密鎖及各種表格,在核對無誤后將U盤、加密鎖和上述資料裝袋密封并加蓋學校公章。
每個考點裝袋順序及要求:①《考生簽到表》(各考場每個場次填寫一張,按考場次序整理,同一考場按本考場場次先后順序整理)、②《考場異常情況登記表》(每個考場全程填寫一張表,按考場順序整理)、③《缺考/重考學生登記表》(每個考場全程填寫一張表,按考場順序整理)、④《工作人員登記表》(按考生培訓員、考生管理員、監考員(指外校派來的)、系統操作員、帶隊教師順序整理),四類表格按①+②+③+④順序裝訂好裝入袋中,并密封蓋章。
注意:①考點主任應認真清點并核對各種表格填寫及簽名、簽章是否完整和合乎要求;②本次考試所有報送材料的紙質稿均為A4頁面。③如沒有新的通知,跨校考試學校數據與考點學校數據合在一起視為一個整體上報。
3.密封后的資料袋須由考點學校專人保管,并于本考點全部考試結束后和U盤、電子加密鎖一起上交到轄市(區)招生辦。
4.各轄市(區)招生辦(教研室)將所有考點上報的U盤、電子加密鎖和相關資料收齊后,用移動硬盤將各校U盤內容匯總,于4月27日中午前交到市招生辦。市區考點于4月26日考試結束后交到市招生辦。
5.4月27日—29日市招生辦在考試技術方的協助下對考試數據進行統一處理。
6.5月4日前市招生辦將考試成績下發到轄市(區)招生辦(教研室)。
六、成績通知、復查
1.成績通知。初中英語聽力口語自動化考試工作全部結束后,經市、轄市(區)考試領導小組審核后,考生學籍所在學校于5月5日前向考生公布測試成績。
2.復查。考生如對所公布成績有異議,可于5月8日前到所在學校申請并填寫復查表。申請復查的學生須填寫清楚所在區域及考點、測試時間及考場、準考證號、姓名等事項。轄市(區)招生辦(教研室)將申請復查學生名單匯總后于5月10日前報市招生辦進行復查。