一、整體情況

1、圣誕節晚會主題名稱：

陜西科技大學、西安工業大學圣誕節晚會匯演――暨“2008新年狂歡夜”

2、圣誕節晚會目標：

融合陜西科技大學、西安工業大學師生情誼、展現陜西科技大學、西安工業大學的風采、擴大陜西科技大學管理學院學生會、西安工業大學人文學院行政管理研究會的影響。

3、地點：

西安工業大學未央校區經緯廣場

4、主辦單位：

共青團西安工業大學委員會

陜西科技大學管理學院

西安工業大學人文學院

5、承辦單位：

陜西科技大學大學生藝術團

西安工業大學大學生藝術團

西安工業大學社團管理辦公室

陜西科技大學管理學院學生會

西安工業大學人文學院行政管理研究會

6、晚會籌備工作管理方式：

階段式管理和項目式管理相結合

二、工作人員和項目組

1、工作人員

顧問：陜西科技大學管理學院院長、碩士生導師顏毓潔教授

西安工業大學人文學院黨總支部書記、副院長、碩士生導師

田亮教授

統籌組：陜西科技大學管理學院學生會主席團

西安工業大學人文學院行政管理研究會主席團

2、項目組：

1第一項目組：節目組組長：

組員：

任務：

a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核；

b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接

d、準備好晚會所需的一切服裝道具；

2第二項目組：宣傳組組長：

組員：宣傳部、公關部外聯部兩部理事

任務：

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳

b、現場攝影及ＤＶ攝像

3第三項目組：公關組

組長：

組員：公關部外聯部、宣傳部二部部員任務：

a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。

b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等

4第四項目組：禮儀組

組長：

組員：主席團行政助理、公關部、禮儀部

任務：

a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬；

b、到校禮儀隊確定禮儀隊人數待定；

c、物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等；

d、晚會當日準備好會場服務物品，如水杯、茶葉等，并接待好領導及老師

e、聯系媒體報道、記者、及攝影人員；

5第五項目組：

舞臺組組長：

組員：行政部理事任務：

a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量；

b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

6第六項目組：機動組組長：

組員：陜西科技大學管理學院學生會其他成員

西安工業大學人文學院行政管理研究會其他成員

任務：晚會期間，負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況

三、各階段任務及工作分配

晚會前三個階段：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商

1、節目收集：由節目組負責。采取各個部門提供節目和從陜西科技大學、西安工業大學各學院收集節目兩個渠道。另外，從校外邀請專業節目表演作為補充。確定主持人

2、贊助商確定：由公關組負責。聯系商家，并配合商家作好宣傳工作。前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。

3、節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點暫定西安工業大學圖書館禮堂。到陜西科技大學、西安工業大學各學院選取優秀節目，并進行排練。

4、中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。

5、舞臺確定：由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求，聯系制作公司。

6、物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。本階段主要完成晚會全過程確定包括節目單確定、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。

7、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單抽獎券和節目單設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日抽獎券的收集。

8、領導邀請、工作證制作、場地確定及媒體報道確定：由禮儀組負責。

9、費用收集：由統籌組負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。