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關于一份完美活動策劃書所需的10個要素

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如何寫好活動策劃書,使你的策劃在競爭中脫穎而出?下面是一份完美活動策劃書所需的10個要素,為大家提供參考。

1.理念(why)

為何要組織這活動?有那些問題或需要存在?問題或需要有多廣泛和嚴重?

2.目的和目標

舉辦活動的目的是什么?希望透過活動達致那些長遠和短期的具體改變(長期和短期成果目標)?

目的是希望能達成的長遠成果,短則數月長則三五年,往往目的陳述較概括。

目標是具體地指出工作員期望在活動完成后的指定時間內,要達到什么改變。

清楚的目標應該符合SMART原則。具體的、可測的、可達成的、相關的以及有時間限制的。

長期目標:指出在活動完成后的指定時間內,期望指定的社區問題情況有多少改善(可用百分比、宗數等統計數字表達)

短期目標:指出在活動完成后,期望達致的即時改變。

3.對象(whom)

參加者是什么人?如年齡、性別、職業、學歷。

考慮到小組的同質性,這些因素都需要作為組員招募的考量。

4.性質(what)

活動內容,活動以何種方式進行?

是個案、小組、還是社區活動。如果是社區活動,是地區發展模式、社區策劃模式還是社區照顧模式。

5.時間(when)

舉辦的日期、時間、考慮若出現意外(如大雨)而需要延期。

6.地點(where)

在那里舉行?有那些后備場地?

地點的選擇,需要考慮參與對象是否距離方便、場地隱私性和安全性以及地點周邊的配套設施。

7.程序(how)

如何進行(活動次序、宣傳、招募等)

具體細化的活動安排,也可以從準備階段、開始階段、結束階段進行思考。

8.資源(how much)

人力(如義工、導師;人力分工)

物力(如道具、音響效果)

財力(財政預算,包括收費、資助、各項支出的預算)

9.應變計劃

預計可能出現的困難(如天氣、場地、財政、招募反應),預先構想可如何應變。

10.評監

構想評監如何推進(指標、資料搜集方法、量度時間等)

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